Как писать изложение? 9 полезных советов

От слова «изложение» у тебя начинает быстро колотиться сердце и потеют ладошки? Ты не любишь этот вид учебных работ, потому что отметки за него вечно портят балл по предмету? Адукар спешит на помощь, чтобы посвятить тебя в тайны письменных пересказов текста. Особенно эти советы тебе будут полезны, если ты сдаёшь школьный экзамен после 11 класса по русскому или белорусскому языкам.

Если вкратце, то изложение — это нечто среднее между диктантом и сочинением: уже готовый текст необходимо воспринять, осмыслить и воспроизвести. Так как подробную инструкцию по написанию пересказа текста даёт учитель, мы не будем описывать поэтапно весь процесс, а сконцентрируемся на самых проблемных моментах. О чём стоит помнить?

9 советов, как написать изложение на высокий балл

Держи ухо востро

Возьми на урок пару ручек или карандашей и сосредоточься. Это предостережёт тебя от возможных фейлов: отвлёкся и прослушал кусок текста, не успел сделать пометки из-за закончившегося стержня в ручке или поломанного карандаша.

16 советов, как написать изложение по русскому языку без ошибок

Не забывай о специфике изложения

Изложения бывают контрольными и обучающими, подробными и краткими. Это может быть текст-повествование, описание или рассуждение. Поэтому обрати внимание на условия написания изложения. Если учитель просит написать подробное изложение, постарайся запомнить или записать мелкие подробности, сохранить авторские конструкции и прямую речь. Когда нужно написать краткое изложение, не зацикливайся на деталях, старайся передавать только самое основное, раскрыв тему и идею текста.

Итоговые занятия перед ЦТ 2021За день-два перед ЦТ решим задания, которые встретятся на ЦТ 2021, повторим материал, заполним пробелы и систематизируем знания. Регистрируйся со скидкой сейчас!Узнать подробности и записаться

Следуй инструкции учителя

Не игнорируй установки учителя, если хочешь получить высокий результат. Слушая текст, представляй его в голове в виде образов, вместе со всеми участвуй в составлении плана текста, не пиши во время первого прочтения, не торопись переносить текст в чистовик, пока такой команды не было.

Какие знания и умения тебе пригодятся, чтобы хорошо написать изложение?

Оставляй пустые строки в черновике

Так как весь текст во время второго прочтения ты сразу записать не сможешь, оставляй на черновике побольше пустого места — туда ты позже впишешь недостающую информацию.

Удобнее писать черновик изложения карандашом или капиллярной ручкой

Сокращай

Делая пометки, не записывай длинные слова полностью, сокращай их. Но не переусердствуй, чтобы ты сам смог понять, что же ты записал.

Используй каждую минуту

Не отвлекайся на посторонние дела, а эффективно расходуй предоставленное тебе время: допиши в черновике сокращённые слова, вникни в содержание. Запомни: тема текста раскрывается в микротемах — абзацах. Поэтому старайся записывать первое предложение каждого абзаца, являющееся тезисом, который раскрывается в следующих предложениях.

Сомневаешься — замени

Подчеркни слова, написание которых вызывает у тебя сомнение. Отметь предложения, где ты расставил знаки препинания, но всё равно не уверен. Помни, что изложение даёт тебе право выбора. Не знаешь, как правильно писать слово? Замени его синонимом или опусти (если смысл не изменится). Не знаешь, какие знаки препинания ставить? Перефразируй предложение.

Перепроверяй себя

Текст — это единое смысловое целое. А значит, все его части должны быть связаны между собой. Перечитай черновик не менее двух раз. Мысль не прыгает, всё легко воспринимается? Тема и основная мысль раскрыты? Следовательно, ты хорошо записал текст.

Помни про абзац

Наличие абзацев — неотъемлемая часть текста изложения. Обязательно проверь, везде ли ты сохранил их границы. Количество абзацев должно быть не меньше, чем пунктов плана.

Желаем тебе высоких отметок за изложение! Тем более, что это один из выпускных экзаменов в 11 классе, который пройдёт в 2021 году в начале июня. А если нужно подтянуть школьную программу по русскому, то обращайся к преподавателям Адукар, которые объяснят сложные моменты на пальцах.

Cпасибо, что дочитал до конца. Мы рады, что ответили на твои вопросы. Чтобы получить больше информации, посмотри ещё:

Каталог учебных заведений Адукар

ЦТ онлайн: решай авторские тесты и готовься к ЦТ

Итоговые занятия перед ЦТ 2021

Не пропускай важные новости и подписывайся на наш YouTube, ВК, Instagram, Telegram, Facebook и уведомления на adukar.by.

***

Если хотите разместить этот текст на своём сайте или в социальной сети, свяжись с нами по адресу [email protected]. Перепечатка материалов возможна только с письменного согласия редакции.

Что такое изложение и как его писать

Не знаю почему, но у школьников и их родителей слово «изложение» вызывает примерно такую же реакцию, как слова «диктант», «контрольная». На самом деле изложение – это просто упражнение, специальное речевое упражнение: письменный пересказ текста. Изложения бывают, конечно, контрольными (в конце четверти или года), но в курсе русского языка начальной и основной школы изложения проводятся прежде всего для ОБУЧЕНИЯ, а не для контроля. Письменное изложение текста развивает связную речь и одновременно помогает научиться писать грамотно. Именно поэтому в научной классификации упражнений по русскому языку изложение относят не только к группе специальных речевых, но и к группе неспециальных орфографических и пунктуационных упражнений. Проще говоря, изложение – это очень полезное обучающее упражнение, которое развивает речь и помогает научиться писать без ошибок.

Все наверняка помнят по своему школьному опыту, как писали контрольное изложение: учитель читал несколько раз текст вслух, ученики старались запомнить, составляли план и излагали текст по памяти.

ОБУЧАЮЩЕЕ изложение предполагает именно ОБУЧЕНИЕ письменному пересказу. На первых этапах ребёнок должен текст видеть, ему трудно сразу его воспринимать только на слух, поэтому начинаем с чтения и анализа текста, затем покажем, как составлять план и зачем он нужен, проанализируем орфограммы и знаки препинания и только потом – послушаем текст ещё раз и письменно его перескажем.

Покажу на примере, как начинается обучение изложению во 2-м полугодии 2 класса.

Надеюсь, этот алгоритм поможет с самого начала правильно организовать обучение или скорректировать действия ребёнка, если у него что-то не получается. Он удобен и для учителя, и для родителей или репетитора, которые занимаются с ребёнком индивидуально.

Как подготовиться к изложению

Этап 1. Зрительное восприятие: чтение и анализ текста, устный пересказ.

1. Прочитай заглавие. Можно предположить, о чём будет текст?


2. Прочитай текст про себя.

В зимнем парке

Наш парк зимой так красив! Лежит пушистый снег. Мороз. Снег скрипит под ногами. Я слышу каждый свой шаг.

На краю парка пруд. Он замёрз. Рыбаки долбят толстый лёд. Им нужна прорубь. А вдруг там живёт сказочная щука?

3. Сколько в тексте частей? Напиши: _______. Как ты догадался? (Делаем вывод: два абзаца, значит, две части) Как написана каждая часть? (Обращаем внимание: каждая часть начинается с отступа, его называют абзац или красная строка).


4. Перечитай вслух 1-ю часть. О чём в ней говорится? Расскажи. (Это устный пересказ, на уроке его лучше организовать в парах, тогда все дети перескажут текст, а не будут пассивно слушать кого-то одного).


5. Какое заглавие больше подходит к 1-й части? Выбери и подчеркни.


Зимой. Зимний день. Морозный зимний день.


(Выбираем и подчёркиваем третий вариант: ключевое слово «морозный» точнее передаёт содержание 1-го абзаца и помогает его запомнить.)


6. Перечитай 2-ю часть текста. О чём в ней говорится? Расскажи.


7. Какое заглавие больше подходит ко 2-й части? Выбери и подчеркни.


Пруд. Рыбаки на пруду.


(Второе заглавие точнее, ключевое слово «рыбаки».)


8. Перечитай последнее предложение. Чья это мысль? Какой человек мог так подумать? (Это мысль рассказчика, человека, от лица которого ведётся повествование. Так мог подумать человек, который знает сказки, у него развита фантазия…)

Этап 2. Составление плана.

9. Если мы запишем заголовки, которые ты выбрал к частям текста, получится план этого текста. План поможет пересказать текст:

1) Морозный зимний день.


2) Рыбаки на пруду.

Этап 3. Анализ орфограмм и знаков препинания.

10. Найди в тексте слова, в которых можно допустить ошибку. Подчеркни орфограммы-буквы, пробел между предлогом и соседним словом. Обозначь знакомые орфограммы. Запомни, как пишутся слова, которые нельзя проверить. (В тексте есть слова с орфограммами, которые дети уже изучали: с буквами безударных гласных в корне – красив, зимой, лежит и др., с буквами парных согласных на конце слова – мороз, лёд и т.д. Их надо найти, полезно эти слова записать и графически объяснить выбор написаний.) Обрати внимание на знаки в конце предложений. Там только точки? (Нет, есть восклицательный знак, вопросительный. Полезно прочитать вслух эти предложения с нужной интонацией.)

Этап 4. Восприятие текста на слух (слушание), запись.

11. Закрой текст. Послушай его ещё раз. Напиши изложение. Тебе поможет план текста. (План должен быть у ребенка перед глазами).

Этап 5. Самопроверка.

12. Проверь свою запись: подчеркни и обозначь в словах все знакомые орфограммы. Проверь абзацы, большую букву в начале и знаки в конце предложений. Исправь ошибки, если они есть. (Можно затем дать ребенку возможность ещё раз увидеть текст и сравнить с ним свою запись. )

Ещё раз хочу уточнить: это самое начало, первые шаги. Здесь очень важно, чтобы в процессе подготовки, написания и проверки изложения участвовали все виды речевой деятельности: чтение, письмо, слушание и говорение.

Подробное описание методики и тексты для проведения изложений – в учебных пособиях Е. В. Бунеевой: для 2 – 4 классов и для 5 – 9 классов

Запись вебинара доктора пед. наук Е. В. Бунеевой «Как научить ребёнка писать изложение»: https://buneeva.vsepravilno.com/study/course?id=27

© Е. В. Бунеева, 2018

Учимся писать изложения в начальной школе

Изложение в 1-4 классах

Изложение — письменный пересказ образцового прослушанного или прочитанного текста. Изложения и сочинения рассматриваются как наиболее действенные упражнения в развитии связной речи учеников. Наряду с другими видами работ в начальной школе они учат основным умениям работы с текстом, активизируют мыслительную и творческую деятельность.

Виды изложений

По отношению к объему исходного текста:

• Подробные (близкие к тексту).
• Сжатые (краткий пересказ).

По отношению к содержанию:

• Полные (все содержание).
• Выборочные (фрагмент текста для восприятия).

По осложненности:

• Неосложненные.
• Осложненные (пересказывание с использованием определенных слов, от другого лица, изложение с элементами сочинения).

По структуре исходного текста:

• Повествование.
• Описание.
• Рассуждение.
• Комбинированного характера.

Начинать обучение изложению следует с повествовательного текста, имеющего ясный сюжет, близкий и понятный младшекласснику. В рассказе должно быть небольшое количество эпизодов.

В учебнике «Русский язык. 4 класс» есть несколько примеров упражнений с изложениями.

Работа над изложением во втором классе (с примером из учебника)

1. Восприятие текста. Не стоит увлекаться долгими вступительными беседами: достаточно перед прочтением поставить задачу на понимание. Дети воспринимают текст через слух, через зрение. Можно варьировать: например, учитель читает вслух, ученики параллельно следят за текстом в книге.

В один из золотых осенних дней собрались к отлету журавли. С восходом солнца высоко поднялись птицы.

Покружились они над родным болотом и потянулись в дальние теплые страны. С ясного неба слышны их прощальные голоса.

До свидания, до свидания, журавли!

(По И. Соколову-Микитову)

2. Структурный и содержательный анализ текста. Она из основных задач: определить тему произведения.

О ком и о чем говорится в тексте? Как его можно озаглавить? Выбери один из заголовков: «Золотые осенние дни», «Журавли летят», «Отлет журавлей». Какой заголовок ты выбрал и почему?

3. Работа с готовым планом — вопросником. Поиск ответов на вопросы.

Когда собрались журавли к отлету?

Когда они полетели?

Куда они полетели?

Как птицы прощались с родиной?

Как прощался с журавлями автор?

4. Орфографическая подготовка. Поскольку второклассники не знают орфограммы, подготовка заключается в том, что дети находят трудные слова, и учитель проговаривает эти слова с учениками, записывает их на доске.
5. Коллективный устный пересказ текста с корректировкой (на первых этапах обучения).
6. Повторное восприятие текста (читает учитель или ученики).
7. Письменный пересказ текста. Проходит как самостоятельная работа. Учитель индивидуально помогает ученикам, которые в этом нуждаются.
8. Самопроверка. Учитель напоминает о сложных словах на доске.

Сборник упражнений для подготовки к сочинению и изложению. 1 — 4 классы

В книге нашли отражение различные виды заданий по развитию речи учащихся: редактирование текста, выбор местоимения, рас­крытие темы, повторы слов и мыслей, порядок слов в предложени­ях, работа над заглавием, составление плана и т. д. Эти задания выполняют роль необходимых вспомогательных уп­ражнений на этапе подготовки к изложениям и сочинениям.

Купить

Методика «Прогнозирование содержания текста»

1. Детям предлагается только название. Учитель спрашивает: «Как вы думаете, о чем может быть текст?»
2. Постепенно открываются пункты плана. Каждый раз ученики высказывают предположения, о чем может говориться в этой части текста. Прогнозируя, дети создают собственные рассказы по теме и плану.
3. Прослушивание текста. Детям важно узнать, угадали они или нет. Так развивается навык активного слушания.
4. Содержательный и структурный анализ текста. Учитель спрашивает: «Соответствует ли заголовок содержанию текста? Соответствует ли план?». Дети отвечают, приводят аргументы.

Проверка изложения

Во втором классе проверка работ должна носить обучающий характер. Чтобы дети не боялись, можно разрешить им писать карандашами. Если дети пишут ручками, при первой проверке учитель отмечает ошибки карандашом. Красного цвета быть не должно. На уроке рефлексии дети могут переписать текст с учетом исправлений, и только после этого выставляются отметки.

Можно ставить две отметки: за содержание и речевое оформление и за грамотность, или же одну — в целом за изложение. В школе должен быть единый стандарт. Учителя решают коллективно, сколько отметок ставится: одна или две.

Критерии по оценке изложений

Оценка содержания и речевого оформления:

• «5» — фактический материал изложен логично, последовательно, полностью передан смысл текста.
• «4» — содержание раскрыто достаточно полно, соблюдена логика. Допущено не более трех ошибок (содержательных или речевых).
• «3» — логика и последовательность изложения мысли нарушены, допущены ошибки (4-6, содержательные и речевые).

Оценка грамотности:

• «5» — несколько исправлений.
• «4» — 3 орфографические ошибки, 1 пунктуационная.
• «3» — 4-6 орфографических, 2 пунктуационные ошибки.

Общая оценка:

• «5» — правильно и последовательно воспроизведен авторский текст, нет речевых и орфографических ошибок, допущено 1-2 исправления.
• «4» — незначительно нарушена последовательность изложения мыслей, имеются единичные (1-2) фактические и речевые неточности, 1-2 орфографические ошибки, 1-2 исправления.
• «3» — имеются некоторые отступления от авторского текста, допущены отдельные нарушения в последовательности изложения мыслей, в построении 2-3 предложения, беден словарь, 3-6 орфографических ошибок и 1-2 исправления.

Читайте также:

Распространенные ошибки

Речевые недочеты:

• Неверное определение границ предложений в тексте.
• Нарушение связи в словосочетаниях.
• Неоправданное повторение слова.
• Неправильное или неточное употребление слов.

Недочеты в содержании и построении текста:

• Искажение содержания текста.
• Внесение лишних фактов.
• Пропуск главных частей текста, важных фактов.
• Нарушение последовательности.
• Отсутствие красных строк.

Отметим, что в начальной школе особое внимание уделяется работе именно с подробным пересказом. В 1-2 классах работа по составлению планов проходит под контролем учителя. В третьем классе продолжается работа с готовыми планами. При этом учитель показывает, как по-разному можно представить содержание. В четвертом классе дети начинают обучаться краткому пересказу (уже самостоятельно выделяют основную мысль каждой части текста), а также выполняют усложненные задания — например, пересказ от другого лица.

#ADVERTISING_INSERT#

Как научиться писать изложение? | Сочинения на все темы

Как научиться писать изложение?

 
Большинство учеников испытывают значительные трудности при написании изложения. Действительно, многим гораздо легче придумать что-либо самому, чем пытаться запомнить и потом воспроизвести это в тетради. Конечно же, есть и такие ученики, которым больше нравится писать изложение и у них это хорошо получается. Автору же этого текста больше нравилось писать сочинения. Однако со временем я научился писать хорошо также и изложения, ведь приходится писать изложение не только при прохождении школьной программы, но и при сдаче государственных экзаменов, в частности ОГЭ.

В данном материале я расскажу как научиться писать изложение. Как я уже писал выше, достаточно частая проблема учеников начальных и старших классов – это написание изложений. Понятно, что изложение – это фактически пересказ текста, но есть определенные особенности.

С изложениями проблема в следующем. Во первых, ученику необходимо воспринимать вслух всю информацию. Во вторых, его время очень ограничено.

То есть изложение стандартно выглядит следующим образом. Учительница в классе пару раз с определенным выражением читает небольшой текст и ученику надо его запомнить и, соответственно, своими словами написать.

Проблема, которая в основном появляется у учеников, заключается в том, что они не запоминают большую часть текста, либо не могут составить структуру текста.

Итак, разберём на примере. Данный пример текста изложения предназначен для учеников 2-4-го классов.

Текст изложения

Кто сажает лес? За рекой был ельник. Но потом среди ёлок выросли маленькие дубки. Кто их здесь сажает? Однажды осенью шёл я с охоты. Мимо пролетела сойка. Что-то спрятала под пень и – обратно к реке. Смотрю – в ямке лежат два жёлудя. Сойка спрятала их на зиму. Вот откуда дубки! (46 слов)

Можно сказать, что это очень образный рассказ. Все, в принципе, понятно. У ученика даже появляются какие-то картинки в голове и более-менее запоминается текст.

Что сделать, чтобы получить за изложение оценку 5 и максимально подробно его переписать? Нужно сделать следующее. Научиться делать один образ на каждое предложение. Учительница обычно обособляет предложение паузой, то есть после каждого предложения делает небольшую паузу.

Соответственно, что необходимо сделать?

Итак, разбираем первое предложение: “За рекой был ельник”. Здесь, по сути, два образа, два слова. Но я бы оставил одно: “река”. То есть понятно, что разговор про ельник. Пишем слово “река”, либо делаем какую-либо небольшую зарисовку.

Следующее предложение: “Но потом среди ёлок выросли маленькие дубки”. Определяем слово “дуб”. Далее: “Кто их здесь сажает?”. Здесь определяющее слово: “Кто?” с вопросом. “Однажды осенью шёл я с охоты.” Определяющее слово – “охота”. “Мимо пролетела сойка”. Определяющее слово “сойка”. Далее продолжите сами. В результате у вас должен получится примерно такой список:

Река

Ёлка

Дубы

Кто?

Охота

Птица

Пень

Желуди

Зиму

У вас он может получиться немного другим, но суть от этого не меняется.

Это все делается при первом прочтении текста учителем. При втором прочтении уже можно дополнять этот список еще какими-то образами. При таком подходе ученику значительно легче написать изложение, потому что в голове откладывается общее представление о рассказе. Но этот список даёт четкую структуру по каждому предложению. То есть основной критерий при написании изложения, при выставлении оценок – это максимальная подробность изложения, то есть приближенность к тексту.

Фактически, она достигается тем, что количество предложений в тексте у ученика такое же или даже больше.

При написании статьи использованы материалы youtube канала Школа скорочтения и развития памяти по методике Шамиля Ахмадуллина

Учимся писать изложение… | Интернет-класс

Изложение — это творческая работа. Изложить – это значит пересказать содержание текста. Задача изложения — помочь ребенку научиться правильно формулировать мысли и выбирать нужную информацию.  Как научить ребенка писать изложение?…

Начинать следует с развития памяти — учить стихи, пусть даже небольшие четверостишия, устно пересказывать простые сюжеты, постепенно переходя к более сложным произведениям.

Перед тем как приступить к написанию изложения составьте план, так будет проще пересказывать текст.

В школе есть определенная методика. Учитель на уроке два раза зачитывает текст. Сначала медленно, с интонациями, остановками на знаках препинания. Второй раз читает более бегло. В процессе чтения учителем текста, школьники отмечают важные моменты произведения и записывают их в черновик (для учеников 4 классов). Затем составляют план изложения. После этого начинают писать пересказ текста, излагают его своими словами, следуя пунктам плана и пользуясь записями из черновика.

Такой метод можно использовать и дома. Начинайте с небольших, коротких текстов. Читайте большее количество раз. Ключевые моменты сюжета отмечайте вместе с ребенком. Составьте план изложения. После этого ребенок начинает писать пересказ.

Есенина С.А. Как научить Вашего ребенка писать изложения. 3 класс Смотреть

Тексты для изложений

Гостинец для мамы

Это было на фронте. Шли тяжёлые бои. Мой товарищ получил письмо из дома и загрустил.

В письме мать писала, что нечем засеять огород. В доме нет зерна и картофеля. В деревню пришёл голод.

Наш отряд решил помочь товарищу. Мы собрали денег и послали матери. Помогла солдатская дружба. Мать засадила огород картофелем. (54 сл.)

Вопросы: 

• Где происходили события?
• Какие шли бои?
• Почему загрустил товарищ?
• О чём писала мать в письме?
• Как друзья решили помочь товарищу?

Слова для справок: что нечем засеять, пришёл, решил, солдатская, послали матери.

Осенью птицы в теплые края летят

Тронулись в дорогу и зяблики. Эти птички летят утром и вечером. Днем они отдыхают и ищут корм. За стайкой зябликов ястребы летят. Беда тому зяблику, кто ослаб и отстал. Да и здоровым от ястребов достается.

Николай Иванович Сладков поймал одного зяблика. Но он не посадил птичку в клетку. Надел зяблику на лапку колечко с номером и отпустил.

Окольцованные птицы — мастера о перелетах рассказывать. (69 слов.)

Вопросы:

• Что можно узнать по надписи на кольце?
• В какое время суток летят зяблики на юг?
• Какой враг летит вдогонку?
• Что сделал писатель Сладков, когда поймал птичку?

План:

1. К югу.
2. Когда летят зяблики?
3. Что делают они днем?
4. Что сделали с пойманной птичкой?
5. Зачем окольцованную птицу отпустили?

Слова для справок: достается, колечко, мастера.

Русская смекалка

Давно это было. Чистили дорогу в горах. В узком месте лежал огромный камень. Как его убрать?
Не знали тогда подъемных кранов. Не было могучих машин. Только сотня лошадей могла увезти камень.
Но простой крестьянин взялся один убрать камень. Подкопал он лопатой яму под самый камень. Камень и рухнул в яму.
Подровнял мужичок землю — и дорога готова.
Вот как просто русский человек трудное дело сделал, (65 слов.)

Вопросы:

• Из чего видно, что дело было трудное?
• Как справился крестьянин с этим делом?
• Почему рассказ назван «Русская смекалка»?
• Как назван этот человек в разных местах рассказа? (Запомните слова мужичок, крестьянин, русский человек или выпишите их на доске.)

План:

1. Огромный камень мешает.
2. Камень тяжел.
3. Крестьянин убрал камень.
4. Как просто!

Слова для справок:камень, могучих.

Рекомендую… Изложения для младших школьников

Как правильно писать изложение, сжатое изложение

Дети уже в 1 классе сталкиваются с термином «изложение». Да, первоклассникам надо изложить всего лишь маленький кусочек текста с помощью учителя. Но для ребят иногда это титанический труд.

С каждой ступенью обучения задания по письменному пересказу становятся трудней. Поэтому надо помочь понять ученику уже с начальной школы, как правильно писать изложение.

Изложение: определение, типы и виды

Изложение – это последовательное воссоздание текста, часто подробное и с сохранением неповторимой речи автора произведения.

Но к этой работе не надо относиться, как к врагу. Перестраиваемся сами и меняем отношение ребенка. Излагать полезно, потому что ученик научится:

• воспринимать информацию и удерживать внимание на ней;
• создавать связный и логически выстроенный текст;
• анализировать его, одновременно выделяя части целого и обобщая;
• выделять основную мысль рассказа;
• соблюдать стили речи;
• запоминать.

Перед тем, как окончательно перейти к тому, как писать изложение, поговорим о типах текста. Знать их, отличать друг от друга важно. Выделяют следующие типы:

1. Повествование

Легче всего написать сюжетный пересказ. Поэтому учителя в качестве первого опыта выбирают тексты-повествования. В них события сменяют друг друга, и детям под силу определить последовательность действий, выстроить порядок – что за чем. Смысловую нагрузку здесь несут глаголы. Так как чаще событие уже состоялось, глаголы совершенного вида используются в форме прошедшего времени. Например: спел, станцевал и др. Обычно в структуре повествования можно выделить этапы развития сюжета.

2. Описание

Следующий шаг в развитии речи – научить излагать описания. Это труднее, потому что нет динамики: перечисляются характеристики предмета или объекта, его качества. Иногда описание усложняется эмоциональными образами автора: сравнениями, метафорами и другими средствами выразительности.

3. Рассуждение

Уже в старших классах учащиеся продемонстрируют свое мастерство в написании рассуждения. Детей здесь затрудняет определение главной мысли и смысловых частей. Притом в рассуждении много разных умозаключений, риторических уловок, сравнений и противопоставлений. Но они имеют четкую структуру: автор выдвигает утверждение, доказывает его и делает выводы.

Учтите, один тип в тексте наблюдается редко. Обычно текст – это синтез двух, реже трех типов.

Изложения также делят на виды:

• подробное: ребенку предстоит изложить информацию досконально, сохраняя характерные черты стиля автора;
• сжатое: передать только главный смысл содержания;
• выборочное: надо пересказать какой-то фрагмент в зависимости от задания учителя.

Учим писать изложение младшего школьника

Начинаем улучшать речь ребенка до 1 класса: читаем сказки, обязательно обсуждаем их сюжет, поведение и описание главных героев. Пусть дошкольник пробует их пересказать. Для развития памяти заучиваем наизусть стихи, отрывки из прозы. Перед письменным изложением проводим с детьми подготовительную работу. Помогите ребенку, будьте терпеливы.

Сначала поработайте над содержанием текста. Используйте вопросы:

• какие эмоции вызвал у тебя рассказ (повесть, сказка и т.д.)?
• о чем он?
• назови главных героев, какие они?

Подводим постепенно ребенка к главной мысли произведения. Вряд ли ученик начальных классов сразу даст ответ. С помощью наводящих вопросов вместе определяем идею. Учим обращать внимание на образы и языковые особенности с помощью вопросов:

• что хотел автор сказать, употребляя эти слова?
• как это фраза помогает понять характер, события и т. д.?
• какие слова помогают понять, что герой нравится/не нравится автору?

Следующий шаг – создание плана. Младшим школьникам под силу будет составить простой план. Берем сначала повествовательный текст и просим определить порядок действий. Пункты плана записываем в тетрадь. Предлагаем ребенка устно пересказать по плану, а потом записать. Дайте возможность ребенку самому исправить ошибки. В конце занятия похвалите ученика за успехи.

Постепенно усложняем работу, предоставляя больше самостоятельности. Когда мы видим, что ученик уверенно справляется с анализом текста, то переходим к написанию на слух. Читайте текст, не торопясь, выделяя смысловые фразы. Памятка поможет школьнику научиться последовательности при работе с произведением.

Памятка «Как правильно писать изложение»

1. Когда слушаешь текст, сосредоточься на нем.
2. После первого прослушивания назови тему и идею.
3. Назови тип текста.
4. Запиши главные слова, которые влияют на смысл произведения.
5. Выдели части в тексте, подбери им названия.
6. В каких словах ты можешь ошибиться? Почему? Проверь по словарю.
7. После второго прослушивания проверь записи, продолжи работать над планом.
8. Напиши черновой вариант.
9. Проверь соответствие написанного текста плану.
10. Исправь ошибки и перепиши в чистую тетрадь.

Как написать сжатое изложение

К старшим классам ученики владеют всем арсеналом знаний, необходимых для написания изложения. Кульминационным моментом в многолетнем обучении становится государственная итоговая аттестация, на которой выпускники 9 класса пишут сжатый вариант текста. Как правильно писать сжатое изложение?

Главная задача – передать смысл произведения, сократив на одну треть. Для этого надо полностью переработать текст, но сохранить его тип и стиль.

Есть несколько способов, чтобы успешно справиться с этим:

• определяем, что в тексте главное, а что нет;
• вычленяем микротемы (это тема абзаца) и составляем план;

• выпускаем маловажные детали: примеры, лирические отступления, рассуждения;
• обобщаем материал: например, эпизод можно заменить одним предложением;
• упрощаем языковые конструкции: заменяем сложные предложения на простые, прямую речь на косвенную, исключаем однородные члены, синонимы, повторы.

На экзамене школьникам, чтобы получить высокие баллы, стоит избегать распространенные ошибки:

• не менять стиль текста;
• не превращать второстепенный материал в центральный;
• не составлять подробный план;
• не менять порядок микротем;
• не выпускать из текста идею автора.

Сегодня изложение – не только выпускная работа. Многие учебные заведения профессионального образование включают его в список обязательных испытаний. И это правильно, потому что эта учебная работа наглядно демонстрирует интеллектуальный уровень школьника.

Узнаем как пишут изложение. Узнаем как научиться писать изложение

Перед выпускными экзаменами многие ученики испытывают стресс. Одной из причин является необходимость написания изложения. Причина — неумение формулировать свою мысль. Можно ли этому научиться? Да, и в этой статье мы рассмотрим, что такое сжатое изложение ГИА, как писать его и при этом избежать типичных ошибок.

Что такое изложение?

Изложением называется творческий вид работы, в котором ученикам читают текст и они, в зависимости от задания, должны его пересказать в письменной форме.

Основная цель изложения — развить навыки правописания и стилистики.

Как пишут изложение? Вся работа делится на 4 этапа:

• учитель дважды зачитывает текст;

• ученики делают наброски в черновике;

• после второго зачитывания они пишут черновой вариант изложения;

• учащиеся проверяют текст на ошибки, и если все верно, переписывают все в беловик.

Каким бывает изложение?

Прежде чем узнать как писать правильно изложение, нужно выяснить, каким оно бывает.

• подробное — текст пересказывается с сохранением последовательности событий и действий.

• сжатое — пересказ основных моментов текста.

• выборочное — изложение определенных моментов в тексте, связанных с определенным персонажем или действием.

Как писать изложение?

В зависимости от вида, будет отличаться подход к написанию изложения. Итак, как пишут изложение?

В подробном письменном пересказе следует придерживаться следующих шагов:

• выделить из текста основную мысль;

• определить стиль написания — художественный, публицистический, разговорный, научный.

• продумать жанр будущего изложения — описание, рассуждение, повествование.

• продумать последовательность пересказа и написать его от одного лица.

При написании сжатого изложения следует придерживаться следующих шагов:

• разделить текст на несколько частей;

• выделить из них предложения со смысловой нагрузкой;

• исключить материал, не влияющий на общий смысл повествования.

При написании выборочных изложений нужно пересказать текст по заданию.

Во всех вариантах возможно использование приёмов замены, исключения и слияния, но больше всего они применяются при написании сжатого изложения. Как пишут изложение в сжатой форме?

Замена предполагает замену отдельных слов общими словами. Например, «мужчины и женщины» — на «люди», «ученики и учениц» — на «дети» или «школьники».

Исключение предполагает сжатие текста за счёт избавления от лексических повторов, однородных членов и предложений, которые несут меньшую смысловую нагрузку. Например, предложение “Каждый преданный и любящий житель города вышел на защиту родных стен” можно сократить до такого предложения: “Каждый житель вышел на защиту города”.

Слияние предполагает объединение двух сложных предложений в одно сложное. Например, эти два сложных предложения можно объединить в одно: “Человек, работающий долго и упорно над своей целью, рано или поздно добьется её, несмотря на мнения окружающих. Для этого он должен верить в себя и идти к мечте, несмотря на преграды”. Результат объединения: “Только вера в себя и упорная работа приведёт человека к цели, несмотря на мнения окружающих и преграды.”

Написание изложения требуется на выпускном экзамене в 9 классе. Оно отличается от обычного изложения тем, что ученики прослушивают аудиозапись. Такое новшество появилось в 2014 году. Данный факт повлиял на качество работ, которые заметно ухудшились. Ухудшение качества работ объяснялось тем, что учитель, зачитывая текст, ориентировался на среднего ученика и делал акценты на важных моментах, а в записи диктор очень быстро читает текст, обезличивая его. Итак, как писать изложение ГИА 2014 года? Можно ориентироваться на следующие советы:

• при первом прослушивании текста постарайтесь понять его главную мысль, одновременно делая заметки для тезисов и будущего плана.

• попробуйте мысленно пересказать текст по плану;

• во время второго прослушивания добавляйте к записям недостающую информацию;

• начинайте писать черновой вариант изложения;

• разбейте написанный текст на абзацы и сосчитайте количество слов в каждом;

• посчитайте количество полученных слов и, если их меньше 70, то увеличьте текст, добавив прилагательные, деепричастия, причастия, заменив местоимения на существительные;

• проверьте текст на наличие ошибок и при их отсутствии внимательно перепишите текст на контрольный лист.

Как пишут изложение ГИА? Основные требования к нему — минимум 70 слов, оно должно состоять из 3 абзацев.

Как избежать типичных ошибок?

При написании изложения у школьника могут возникнуть типичные ошибки:

• в речи, грамматике и синтаксисе;

• в передаче материала;

• логического характера.

Как писать изложение по русскому языку, чтобы избежать указанных ошибок?

Речевые ошибки делятся на механические (опечатки) и нормативные. С первыми нужно просто быть внимательным и проверять текст перед сдачей. Здесь поможет приём, используемый в типографском деле: читать текст снизу вверх — так мысли сосредоточатся на ошибках, а не на содержании. С вторым типом ошибок сложнее, так как здесь нужно знать нормы языка.

Орфографические ошибки возникают если ученик не знает правильного написания слова. Например, “извЕни” вместо “извИни”. Чтобы их избежать, нужно сформировать богатый словарный запас, читая как можно больше художественной литературы и периодических изданий, и писать словарные диктанты. Для этого можно записать на диктофон ряд слов с паузами и писать их, а слова с ошибками выписывать в ряд.

Причиной синтаксических ошибок является употребление слов в несвойственном им значении и при несогласовании. Например, предложение “Мы часто видели Светлану и каждый раз разговаривали со Светланой” можно заменить на “Мы часто видели Светлану и разговаривали с ней.”

Под стилистическими ошибками понимают искажение смысла текста. Чтобы этого избежать, нужно соблюдать порядок слов в предложении и согласуйте второстепенные члены предложения с зависимыми от них словами.

Под неправильной передачей материала и логическими ошибками понимают искажение смысла текста и неправильную аргументацию. Причиной является непонимание учеником текста. Чтобы избежать этой ошибки, нужно задавать вопросы: о чем текст, что хотел сказать автор, какие аргументы в тексте подтверждают эту догадку, согласен ли ученик с мыслью автора.

Как научить ребенка писать изложение: рекомендации

Навык написания изложения не формируется накануне экзамена. Подготовку к нему нужно начать заранее — за месяц, полгода или раньше, в зависимости от уровня подготовки ребёнка. Тогда на экзамене у ученика не возникнет вопроса, как писать изложения по русскому.

• научите ребёнка сокращать слова и пользоваться стенографическими знаками;

• найдите примеры аудиотекстов ГИА и пишите по ним изложения из представленного выше плана;

• пишите словарные диктанты.

Как писать правильно изложение? Ответ на вопрос — периодическая практика, и даже самое сложное задание можно будет выполнить без проблем.

Как написать презентацию: пошаговое руководство

Вас попросили провести презентацию. Скорее всего, ваш ответ будет примерно одним из следующих:

1. Это тема, которой вы увлечены, и вы уверенно говорите. Вы рады возможности.

2. Втайне вы беспокоитесь, что ваш стиль плоский и непривлекательный. Вы этого не ждете.

3. В лучшем случае перспектива заставляет нервничать; в худшем случае — в ужасе. Вы бы предпочли операцию на корневом канале.

Если вы принадлежите к одной из последних двух категорий, вы, вероятно, знаете, что вы не одиноки. Возможно, вы слышали статистику, согласно которой публичных выступлений боятся больше, чем смерти.

Как бы вы ни относились к перспективе презентации, это подробное руководство шаг за шагом проведет вас через процесс планирования, написания и проведения презентации, которой вы можете гордиться (даже с помощью Zoom).

Используйте приведенные ниже ссылки на содержание, чтобы перейти к наиболее нужному разделу, методично пройтись от начала до конца или добавить эту страницу в закладки на случай, когда она вам понадобится в следующий раз.

Содержание

Что такое презентация?

Первое, что нужно запомнить

1. Как спланировать презентацию

2. Как структурировать презентацию

3. Написание сценария презентации

4. Как начать презентацию

5.

Как завершить презентацию

6. Создание слайдов PowerPoint

7. Проведение презентации

8. Как представить онлайн

Что такое презентация?

По сути, это история.И его происхождение насчитывает тысячи лет — с тех пор, когда наши предки собирались у костра, чтобы послушать мудрых старейшин племени. Без PowerPoint!

В наши дни презентации охватывают блеск и размах Оскара или запуска нового iPhone до бизнес-брифингов для небольших аудиторий, лично или — все чаще — онлайн. Мы делаем упор на бизнес.

Каким бы ни был повод, всегда присутствует элемент драмы. Презентация — это не отчет, который вы можете прочитать на досуге, это событие: выступающие стараются объяснить, убедить или вдохновить вас.Хорошие презентации используют эту динамику для поддержки своей истории.

Все хотят, чтобы у тебя все хорошо

Если вы, , нервничаете, всегда помните: никто не собирается писать плохую презентацию, и никто не хочет идти на нее. В комнате могут быть личные программы, но по большей части аудитория относится к презентациям положительно. Они хотят заниматься и учиться. Они хотят, чтобы вы преуспели.

Перво-наперво: дата в дневнике, и вам нужно подготовиться.Давайте разберемся.

1. Подготовка презентации

Представьте, что вы дизайнер в автомобильной промышленности, и ваш начальник попросил вас провести презентацию. Тема: будущее автомобиля и то, как он будет сочетаться со всеми другими видами транспорта.

С чего начать? Как к этому подойти? Сначала вам нужен угол, ключевая идея.

Мы говорим о «проведении» презентации — и, конечно же, аудитория будет ее получать.Итак, вместо того, чтобы начинать с машин (в данном случае), давайте подумаем о людях. Таким образом, мы сможем укоренить разговор в повседневном опыте, который мы все разделяем.

Может быть, вы помните, как однажды вы застряли в пробке на автомагистрали. Утренний час пик. Никто не двигается. Впереди дети переходили мостик по дороге в школу, смеясь над машинами, которые никуда не едут. И вы подумали: «Наслаждайтесь, пока можете! Однажды это станете вы ». Но, может быть, и нет. Конечно, мы можем сделать лучше для будущих поколений!

Вот и начало — весь вопрос запечатлен на одном изображении, и вы сразу же заинтересовали аудиторию простой историей.

Кто, почему и что

Всегда начинайте с людей, к которым вы собираетесь обратиться. Прежде чем начать писать, ответьте на три основных вопроса: , кто ваша аудитория, , почему вы с ними разговариваете, и , что вы хотите сказать?

Ответы обеспечат вам прочную основу и положат начало развитию идей. Игнорируйте их, и вы рискуете оказаться расплывчатым и расфокусированным. Четкое письмо — это результат ясного мышления, а размышления требуют времени, но это время потрачено не зря.

Хотите написать презентацию? Прежде чем делать что-либо еще, ответьте на три основных вопроса: кто ваша аудитория, почему вы с ними разговариваете и что вы хотите сказать? @EmphasisWriting Нажмите, чтобы твитнуть

Старт с публикой

Вы — старший дизайнер автомобилей, разговариваете со своей командой? Если ответ положительный, вы можете предполагать, что у вас есть общие знания высокого уровня.

Но если вы разговариваете с отделом продаж или маркетинга, вы не можете делать те же предположения — есть вопросы, которые вам, возможно, придется объяснить и обосновать.И если это брифинг для прессы, то речь идет о том, чтобы донести информацию до широкой публики — это снова отдельная история.

Знание своей аудитории также будет определять ваш тон. Ваше выступление перед советом директоров, скорее всего, будет достаточно формальным, тогда как разговор для вашей команды может быть более непринужденным.

А какое настроение у публики? В другом случае у вас могут быть плохие новости — возможно, национальная экономика и финансы компании угрожают рабочим местам. Затем вы должны посочувствовать — поставить себя на их место и соответствующим образом адаптировать свой тон.

Хочу…

Вам также нужна четкая цель ( почему ). Для нашего автомобильного дизайнера первостепенной задачей должно быть внушить публике ключевую идею. Начнем с образа школьников, чтобы убедить аудиторию в том, что у компании есть радикальное и яркое дизайнерское будущее.

Это вывод. Как им это сделать? Должны ли они объяснять, убеждать или вдохновлять — три ключевые стратегии любой презентации? Возможно, вам понадобится использовать несколько из них для достижения вашей цели.

Задачи всегда должны заканчиваться заявлением «Я хочу…». Что вы хотите от до ?

Речь идет о…

what — это суть вашей презентации — строительные блоки, все факты и цифры, которые говорят аудитории: «Это о…».

Вернемся к нашему дизайнеру. Отказ от бензина и дизеля позволит полностью переосмыслить дизайн автомобиля. Блок питания и аккумулятор могут лежать под полом автомобиля, освобождая все пространство, занимаемое обычным двигателем.Кроме того, есть все проблемы, связанные с автономными транспортными средствами без выбросов в «умных» городах будущего.

При планировании может оказаться полезным извлечь всю информацию из головы и на страницу, используя интеллектуальную карту, как в приведенном ниже примере (для разговора о транспортной политике Великобритании).

Это эффективный способ разблокировать все, что вы знаете (или вам еще нужно провести дополнительные исследования). Начните с основной темы, а затем продолжайте задавать себе вопросы (например, кто, что, когда, где, как и почему), чтобы вникнуть во все аспекты.

Как только вы все это разместите на странице, вы можете определить, какие части действительно подходят для вашей презентации. Не пытайтесь включать в себя все до последней детали: аудитория не хочет обрабатывать груды информации. Им больше интересны ваши идеи и выводы.

Теперь давайте объединим все эти исследования и планирование в структуру.

2. Как структурировать презентацию

28 августа 1963 года доктор Мартин Лютер Кинг-младший стоял на ступенях Мемориала Линкольна в Вашингтоне, округ Колумбия, и произнес одну из самых ярких речей в истории: «У меня есть мечта».

Он был лидером движения за гражданские права в США, и его аудитория в тот день исчислялась сотнями тысяч человек. Его целью было вдохновить их на продолжение борьбы.

Презентации обычно имеют целью объяснить, убедить или вдохновить — иногда с элементами всех трех. Ваша цель будет определять вашу структуру. Это будет основой вашей презентации, придав ей силы и направленности.

Объясните в логической последовательности

Объясняя, вы расширяете знания людей, чтобы сформировать ключевую идею.Но спросите себя, что эта аудитория уже знает?

Если вы астрофизик, разговариваете с аудиторией своих сверстников, вы можете использовать термины и концепции, которые, как вы знаете, им будут знакомы. Если вы объясняете Джо Публику черные дыры, вы не можете этого сделать. Как правило, вам придется использовать простые аналогии, чтобы аудитория оставалась с вами («Представьте, что вы находитесь в огромной темной комнате…»).

Будь то черные дыры или новое программное обеспечение, хорошие объяснения начинаются с того, что мы знаем, а затем строимся на этом понимании, шаг за шагом, слой за слоем. Аудитория останется с вами, если она будет следовать вашей логике, и вы можете помочь в этом, добавив комментарии: «Основываясь на этом…», «Это означает…», «Чтобы проиллюстрировать это, я всегда находил…».

Презентации обычно имеют целью объяснить, убедить или вдохновить — иногда с элементами всех трех. Ваша цель будет определять структуру вашей презентации. @EmphasisWriting Нажмите, чтобы твитнуть

Нужно поменять

Если вы пишете убедительную презентацию, вам также необходимо следовать определенной последовательности.

Пишете ли вы презентацию для потенциального клиента или даете клиенту рекомендации, основанные на исследованиях, вы следуете одной и той же структуре. Эта структура — Четыре Пс. Это мощный способ направить мышление вашей аудитории.

Начните с текущей ситуации — где вы сейчас находитесь ( позиция ). Объясните, почему вы не можете оставаться там, чтобы аудитория согласилась, что что-то должно измениться (, задача ). Предложите до трех надежных способов решения проблемы ( возможностей, ).Затем решите, какое из них является оптимальным (предложение , ).

Три — магическое число для писателей — не слишком много, не слишком мало. Но может быть одна замечательная возможность, и в этом случае вы сразу перейдете к ней (позиция , проблема, предложение ).

Подумайте о том, как пандемия глубоко изменила нашу трудовую жизнь. В городах и городах полно офисов, в которые люди раньше ездили. Но для сохранения социального дистанцирования нас поощряют по возможности работать из дома и держаться подальше от общественного транспорта.

В какой-то момент лицам, принимающим решения в организации, придется позвонить — или поделиться рекомендацией — о том, что делать в долгосрочной перспективе. Должны ли мы вернуться в офис, остаться дома или объединить их вместе?

Если бы нам пришлось представить этот выбор, используя структуру «Четыре П», мы могли бы обрисовать плюсы и минусы каждой возможности, а затем продвинуть ту, которую мы рекомендуем, выше других. Или мы могли бы присоединиться к таким компаниям, как Google и Twitter, и просто предложить в будущем чисто удаленную работу.

У меня есть мечта

Вдохновляющая презентация о будущем — о том, что могло бы быть. Ученые вдохновляют детей заниматься астрономией или физикой своей страстью и потрясающими визуальными эффектами. Дизайнеры вдохновляют компании своими радикальными и захватывающими идеями. Руководители бизнеса убеждают своих сотрудников, что они действительно могут изменить ситуацию.

Аудитория, смотрящая вдохновляющую презентацию, не собирается забирать много фактов и цифр.Что важно, так это их эмоциональное и интеллектуальное взаимодействие с говорящим, их общее понимание цели. Один из способов добиться такого взаимодействия — это ваша структура.

От темноты к свету

Самые вдохновляющие презентации часто рождаются в результате совместной борьбы. 13 мая 1940 года Уинстон Черчилль обратился к британскому парламенту — и к британцам, слушающим по радио — в самые мрачные дни Второй мировой войны.

Он был предельно реалистичен в своей оценке нынешнего положения: «Впереди у нас много-много долгих месяцев борьбы и страданий.Затем он изложил свою политику: «Вести войну на море, суше и в воздухе, изо всех сил … против чудовищной тирании», и приз: «Победа, какой бы долгой и трудной ни была дорога».

В сложных ситуациях зрители сразу видят ложные надежды и пустую риторику. Они хотят честного признания, а также решимости и ясной стратегии, которые приведут их в будущее.

Мы можем представить, как та же структура могла бы проявиться в более связанном с бизнесом контексте:

«Не буду приукрашивать цифры.Мы должны измениться, чтобы сохранить рабочие места и обеспечить наше будущее. На этом пути будут темные дни и жертвы, но что самое сложное в любом повороте? Начинаем. Для этого нам всем нужно постоянно задавать два фундаментальных вопроса: где мы можем улучшить, как мы можем улучшить? И если мы будем прилагать достаточно усилий и будем совершенно неумолимыми, перемены придут, и наш импульс будет набирать обороты ».

3. Написание сценария презентации

У вас нет , чтобы написать сценарий.Некоторые люди складывают несколько слайдов PowerPoint и пролистывают их; другие обходятся пулями на смартфоне, ноутбуке или подсказках. Это зависит от мероприятия и ведущего.

Написание полного сценария требует времени, но если это очень важная презентация и вы можете использовать ее снова — возможно, чтобы привлечь инвестиции — это того стоит.

Некоторые люди напишут полный сценарий, потому что компания или организация, заказавшая презентацию, захотят увидеть копию задолго до мероприятия (часто по юридическим причинам).Другие напишут сценарий, отредактируют его до необходимого времени, а затем снова отредактируют до маркеров или примечаний.

Если презентация предназначена для небольшой аудитории, ваши заметки или маркеры подойдут для более разговорного подхода. Здесь нет никаких правил — посмотрите, что лучше всего подходит для вас. Но что вы должны сделать, так это знать свой объект наизнанку.

Чтобы писать ясно, вы должны ясно мыслить, и полный сценарий покажет области, которые не ясны — например, где объяснение нуждается в усилении или где вам следует поработать над переходом.

Время решает все

Полный сценарий также помогает с расчетом времени, и время имеет решающее значение. Например, у выступлений TED есть строгий 18-минутный лимит, будь то перед аудиторией или онлайн. Этого достаточно, чтобы удерживать внимание, но достаточно, чтобы донести ключевую идею. (Речь «У меня есть мечта» длилась 17 минут 40 секунд и изменила мир.)

У очень опытного ведущего требуется более 30 минут. Однако если вы задаете вопросы, вы можете выделить дополнительное время.

Представьте, что вы пишете презентацию полностью и у вас 20 минут. На странице формата A4 с 14-пунктирным шрифтом Calibri и 1,5-строчным интервалом это будет примерно 10 страниц.

Вы также можете разделить страницу на две части, со слайдами слева и текстом справа (или наоборот). Затем вы можете планировать свои слова и визуальные эффекты параллельно — это будет примерно 20 страниц.

Самая мощная клавиша на клавиатуре — Удалить

Используйте эти числа как свою цель, но ваш первый черновик, вероятно, будет длиннее.Вот когда вы начинаете удалять.

Будьте безжалостны. Все, что не добавляет к истории, должно исчезнуть, включая те анекдоты, которые вы рассказываете годами ( особенно тех анекдотов). Дело не в том, что вы, , хотите сказать аудитории, а в том, что им, , нужно услышать.

Не думаю, что вам нужно включать каждую проблему. Намного лучше разобраться с двумя или тремя примерами в деталях, чем рассказать немного о многих других.

И интерпретируйте визуальный материал, который вы показываете, а не описываете его, точно так же, как вы не повторяете текст на экране.Публика это уже видит.

Это разговор

Будьте собой — не пишите сценарий, который не в вашем стиле. Мы хотим настоящего вас, а не версию с наддувом.

Некоторые люди от природы склонны к презентациям — это может означать, что они научились использовать свои настоящие сильные стороны.

Сэр Дэвид Аттенборо — отличный тому пример. У него обширные познания в области природы. У него заразительная страсть и энтузиазм к своему предмету.И самое главное, он не отчитывает камеру: он естественно разговаривает со своей аудиторией (и теперь он использует Instagram, чтобы вдохновлять новые поколения).

Вы можете воспользоваться репликой сэра Дэвида и создать свой собственный стиль презентации. Зная свои сильные стороны и действительно понимая свой , почему поможет вам говорить целеустремленно и с энтузиазмом.

И старайтесь говорить естественно. Используйте разговорный, инклюзивный язык. Это означает множество личных местоимений (, я считаю, , , мы, , можем) и сокращений (, не , вы задаетесь вопросом…, , вы, вероятно, думаете …).

Сэр Дэвид Аттенборо представляет свою новую серию Наша планета на премьере. Он повышает нашу осведомленность, накладывая информацию на ряды вместе со статистикой. Они сформулированы просто, в относительных терминах («96% массы планеты — это мы…»), поэтому мы легко понимаем их шокирующее значение. Он также часто использует слова «мы» и «нас», чтобы подчеркнуть, как эта чрезвычайная экологическая ситуация влияет на всех нас на «планете, которую мы все называем своим домом».

Поиск подходящих слов

Представьте, что вы разговариваете с кем-то, когда пишете.И попробуйте произнести слова вслух — это хороший способ уловить сложные, длинные предложения или определенные слова, которые будет сложно произнести.

Презентации — это не отчеты, которые можно перечитывать — аудитория должна понимать, о чем вы говорите в данный момент . Не оставляйте их в недоумении, о чем вы, черт возьми, говорите, они только отстанут.

Так что избегайте использования длинных или сложных слов или слов, которые вы не услышите в повседневном разговоре (если ваш повседневный разговор включает в себя «кварки» и «векторы», это нормально).И остерегайтесь жаргона — он может исключить аудиторию, и он быстро становится клише и устаревает.

Вот еще несколько советов о том, как эффективно писать для разговора:

Синтаксис (порядок слов): Распутайте мысли и расположите слова в предложениях так, чтобы они были простыми и логичными. Часто сложный синтаксис проявляется, когда основная мысль теряется внутри лишней информации (или когда говорящий не уверен, в чем их суть).

Темп, ритм и тон: Изменение темпа, ритма и тона предложений делает разговор и слушание более приятным.

Убедитесь, что ударение приходится на самые важные слова. Например, «Для должно быть или , а не , чтобы было » (где ударение возрастает и падает на альтернативные слова) или «У меня есть мечта » (где ударение падает на последнее слово).

Измените длину предложений и поэкспериментируйте с использованием очень коротких предложений, чтобы подчеркнуть точку.

Играйте с ритмом, складывая слова в пары и тройки. Сказание троек дает ощущение движения, прогресса и решимости: Идет, идет… уходит .Парное произнесение слов дает более сбалансированный тон («смелость и приверженность», «энергия и усилия») или ощущение противоречия между словами («война и мир», «импорт и экспорт»).

Аналогии: Хорошие аналогии могут хорошо работать в презентациях, потому что они рисуют яркие картины для аудитории. Лучший способ сделать это — использовать сравнение («Это был не столько ужин, а время кормления в зоопарке») или метафору («Он был лисом, а компания — курятником»). .

Аллитерация: Это означает использование двух или более слов, которые начинаются с одного и того же звука, например «большой и жирный», «гладкий и блестящий» или «ключевые компоненты». Аллитерация на странице может выглядеть надуманной, но она может эффективно выделить важные фразы в презентации.

Слов, которых следует избегать: Будьте осторожны при использовании таких клише, как «раздвигать границы», «играть в твердый мяч» и «мыслить нестандартно». И хорошенько подумайте об использовании любых слов, оканчивающихся на -ism, -ise, -based, -gate, -focused и -driven.

Будьте осторожны и с юмором: не пишите анекдоты, если вы не умеете хорошо их рассказывать. Говорите лаконично, если это соответствует случаю, но плохо рассказанная шутка может быть мучительной.

4. Как начать презентацию

Люди, как правило, больше всего запоминают начало и конец, поэтому убедитесь, что ваше начало и конец сильны.

У вас есть около минуты, чтобы привлечь аудиторию. Вы хотите, чтобы они были заинтригованы, хотели узнать больше, слегка выдвинулись на своих местах.Если вы выучите наизусть только одну часть презентации, сделайте это как можно скорее.

Быстрое «спасибо» — нормально, если вас кто-то представил. Быстрое «доброе утро» публике тоже хорошо. Но не начинайте благодарить их за то, что они пришли, и надеяться, что им понравится то, что вы скажете — вы не принимаете Оскар, и они могут сказать вам, что они думали, когда все закончится. Приступайте к делу.

Есть четыре основных типа вступления, которые привлечут вашу аудиторию:

• Новости — «Положительные результаты тестов на Covid-19 во всем мире достигли…»
• Анекдот: «Около десяти лет назад я шел на работу и увидел…»
• Сюрприз — «Каждые пять минут американец умирает из-за еды, которую он ест.’
• Исторический — «В 1800 году население мира составляло один миллиард. Сейчас это 7,8 миллиарда ».

Вы можете интерпретировать это начало по-разному. Если вы скажете: «Я должен признаться…», мы будем ожидать анекдота, относящегося к вашей основной теме. А поскольку вы один перед нами, это играет на вашей уязвимости. Мы сразу же заинтригованы, и вы создали хорошую платформу для остальной части презентации.

Вы также можете комбинировать эти методы.Историческое начало создает ощущение движения — это было тогда и сейчас — а также удивительный факт. Это может вызвать мысль типа «Вау, куда это идет?» И вы можете обменяться на это своим собственным риторическим вопросом: «Что это значит для всех в этой комнате? Это не то, что ты думаешь… ».

Помимо создания истории, вам нужно быстро убедить аудиторию, что она в надежных руках. Один из способов сделать это — дать им карту — сказать, куда вы собираетесь их отвезти и что они увидят по пути.

Тогда вы вместе отправляетесь в путешествие.

5. Как завершить презентацию

Ваш финал — это то, что вы хотите, чтобы аудитория забрала: ваш призыв к действию, ваше видение будущего и то, как они могут внести свой вклад.

Если ваша презентация онлайн или для небольшой группы в маленькой комнате, ваш финал не будет боевым кличем, призывом к преодолению баррикад — это было бы совершенно неуместно. Но в равной степени не тратьте его на что-то плоское и скучное.

Вот четыре эффективных способа завершить выступление (например, вступления, вы можете комбинировать их или придумать свои собственные):

• Предскажите будущее — «Так чего же нам ожидать в следующие десять лет? … ‘
• Цитата — «Как сказал вчера на встрече наш главный исполнительный директор…»
• Повторите основную проблему — «Мы не можем продолжать с тем же старым, тем же старым».
• Подведем итоги: «Постоянное совершенствование — не наша цель. Это наша культура ».

Предсказание будущего хорошо сочетается с историческим началом — оно завершает дугу вашей презентации.

Если вы закончите цитатой, убедитесь, что она актуальна и заслуживает доверия — это должен быть авторитетный штамп.

Повторение важного вопроса означает выделение и выделение основной части вашей презентации, в то время как подведение итогов сводится к заключению вашего аргумента в пару предложений.

Ваш финал также может быть изменением тона, возможно, обозначенным одним словом «Наконец…». Это сигнал аудитории снова выйти немного вперед и обратить пристальное внимание.

Как и в случае с открытием, эффект будет больше, если вы выучили концовку — сделайте заметки, сделайте пару шагов к аудитории и обращайтесь к ней напрямую, прежде чем просто сказать «Спасибо.’

6. Создание слайдов PowerPoint

Мы все были там — наблюдали, казалось бы, бесконечную, плохо спроектированную презентацию, которая просто повторяет то, что говорит докладчик. Этот мучительный опыт настолько распространен, что получил название: «Смерть от PowerPoint». Но так быть не должно.

Вам вообще нужны слайды?

Как и в случае с вашим сценарием, первое, что вы должны спросить: «А мне это действительно нужно?» В 2019 году сэр Тим Бернерс-Ли прочитал лекцию Ричарда Димблби для BBC.Он говорил около 40 минут без автоспуска (он запомнил свой сценарий) — и без поддержки докладчика.

Это уникально мощная форма презентации, потому что внимание аудитории полностью сосредоточено на одном человеке. Призыв к действию в конце презентации и сообщение плохих новостей также лучше всего делать без визуальных эффектов.

Визуальная поддержка

Но если они хорошо продуманы и актуальны, слайды или другие визуальные эффекты могут значительно улучшить презентацию — будь то фотография, видео или повсеместный PowerPoint.Однако есть две вещи, которые каждый должен знать о PowerPoint в частности:

• Невероятно универсальный и удобный.
• В чужих руках это может быть невыносимо утомительно.

Ваши слайды PowerPoint должны быть , а не , по сути, вашими подсказками, проецируемыми на экран. Они не должны быть упакованы от поля до поля с текстом или заполнены сложными диаграммами.

Если презентация идет в прямом эфире, аудитория пришла посмотреть на вас, а не на вашу презентацию.В сети, возможно, придется приложить больше усилий, чтобы поддерживать визуальный интерес.

Как и в случае со сценарием, держите палец на этой клавише Delete, когда собираете колоду.

Сколько слайдов?

Нет твердого правила о том, сколько слайдов вы должны использовать, но думайте, что в среднем не более одного-двух слайдов в минуту. И не используйте больше пары коротких видео-вставок в 20-минутной презентации.

У вас может быть раздел, в котором вы показываете несколько слайдов в последовательности или задерживаете один слайд на пару минут, и это нормально.Изменение темпа помогает поддерживать динамику презентации.

Оптимизация для психологии

Как отмечает в своем выступлении на TEDx самопровозглашенный поклонник презентаций Дэвид Дж. П. Филлипс, у людей — в том числе и у вашей аудитории — ужасная рабочая память. Если вы не укажете этот факт в своих слайдах, ваше выступление не будет иметь длительного воздействия. Фактически, большая часть этого будет забыта в течение примерно 30 секунд.

Чтобы противодействовать этому эффекту, Дэвид выделяет пять ключевых стратегий, которые следует использовать при разработке PowerPoint:

1. На каждом слайде должно быть только одно сообщение: больше, и вы отвлекаете внимание аудитории.
2. Не используйте на слайдах полные предложения и, конечно же, не думайте, что вы сможете обсудить их, если сделаете это. Люди, пытающиеся одновременно читать и слушать, потерпят неудачу в обоих и ничего не усвоят. Вместо этого переместите бегущий текст в раздел документации, а содержание слайда должно быть коротким и приятным.
3. Внимание людей будет привлечено к самому важному на слайде. Если ваш заголовок менее важен, чем содержимое под ним, сделайте текст заголовка меньшим из двух.
4. Вы также можете привлечь внимание людей с помощью контраста.Это может быть так же просто, как направить их точку фокуса, используя белый текст (на темном фоне) для слов, которые вы хотите выделить, в то время как окружающий текст отображается серым цветом.
5. Добавление слишком большого количества объектов на слайд истощит когнитивные ресурсы вашей аудитории. (Ваш заголовок, каждый маркер, любые ссылки, даже номер страницы — каждый считается объектом.) Включите не более шести объектов на слайд, и зрители мысленно вздохнут с облегчением. Скорее всего, это будет означать создание большего количества слайдов — и это нормально.

Дополнительные советы PowerPoint и наглядные пособия

Вот еще несколько рекомендаций по созданию наглядных пособий:

Подготовка

• Никогда не погружайтесь в PowerPoint как на первую работу при создании презентации. Разработайте структуру вашего выступления (как минимум) , прежде чем разрабатывает вашу слайд-колоду. Чтобы создать действительно эффективный PowerPoint, вы должны знать свой предмет наизнанку.
• Перечислите все визуальные эффекты, которые вам понадобятся при подготовке сценария.Эту потрясающую фотографию, которую вы недавно видели, может быть трудно отследить, и вам может потребоваться разрешение и плата за ее использование.

Простота

• Стоит повторить: сохраняйте на каждом слайде одну ключевую идею .
• Используйте эффект построения, добавляя по одной маркеру за раз (или используйте прием контрастности выше) и старайтесь не использовать более трех маркеров на кадр (или шесть объектов в целом).
• Уберите каждый маркер до минимума — без артиклей («a», «an» и «the»), без предлогов («in», «at», «to» и т. Д.) И уменьшите пунктуацию.
• Каждое слово, которого нет по какой-либо причине, должно исчезнуть. Удалить, удалить, удалить.

Слайды Extra

• Используйте слайд для входа. Вместо того, чтобы показывать зрителям пустой экран, они сообщают им, кто вы и название вашей презентации.
• Время от времени используйте промежуточные слайды между слайдами с большим количеством контента — возможно, с изображением, но без текста. Они дают зрителям визуальный отдых и снова обращают внимание на вас.

Цвета

• Простой белый фон может хорошо смотреться на мониторе компьютера, но на большом экране он будет ярким.Инвертируйте норму с темным фоном или используйте затенение или «призрачные» изображения, чтобы разбить фон и добавить визуального интереса.
• Некоторые цвета на экране отображаются лучше, чем другие. Синий и серый мягкие и приятные для глаз. Красный — нет-нет, будь то фон или текст. А если вы придерживаетесь светлого фона, отдайте предпочтение более тонкому темно-серому цвету, а не черному для текста.

Форматирование

• Используйте шрифты с засечками (например, Arial, Helvetica или Calibri) и подумайте о кегле — убедитесь, что он легко читается.
• Используйте верхний регистр только в случае крайней необходимости.

Изображения и данные

• Фотографии хорошо работают в полноэкранном режиме, но они также хорошо выделяются на черном фоне.
• Убедитесь, что ваши диаграммы и графики не слишком сложные. Плотная информация, которая хорошо размещена на странице, не будет отображаться на экране — это слишком много для восприятия. Графики за программным обеспечением для чтения новостей часто сводятся к одной строке, которая резко идет вверх или вниз.
• Не представляйте данные или графики и ожидайте, что они говорят сами за себя.Вам нужно найти в данных историю и значение и представить , что .

И наконец

• Вычитайте, корректируйте, вычитывайте — иначе рискуете столкнуться с неприятной орфографической ошибкой.

Техническая проверка

• Узнайте, какой ноутбук они используют в вашем месте проведения. Если вы написали свою колоду на ПК, запустите ее на ПК (и, конечно же, то же правило применяется, если вы использовали Mac).
• Если вы отправили презентацию на место встречи по электронной почте, возьмите с собой копию USB в качестве резервного.
• Если вы проводите презентацию в Интернете, проверьте, какую платформу вы будете использовать, и освоитесь с ней. Если мероприятие будет проводить кто-то другой, убедитесь, что вы назначили время для репетиции, особенно если там будет продюсер.

7. Проведение презентации

Вы потратили много времени и усилий на подготовку презентации, и теперь вы подошли к концу — пора встать и выступить.

Пройдите через

Вам не нужно репетировать, но большинство докладчиков делают это и не зря — он выявляет слабые места и неудобные переходы.И, что самое главное, укрепляет уверенность.

Прочтите свой сценарий или прочтите вслух — это поможет успокоить нервы. Если вы используете коллег в качестве фиктивной аудитории, вы также можете провести проверку здравого смысла: «Это работает?» «Я объяснил это ясно?» «У вас есть общая картина?» И репетиция вслух уловит эти слова и предложения, которые вы думали, что можете сказать, но не можете.

Чем больше вы репетируете, тем более привычным и естественным будет выступление. Отрепетируйте и техническую сторону — где будет появляться видео, как вы собираетесь менять темп и тон, чтобы поддерживать интерес.

Попробуйте говорить немного медленнее, чем обычно, чтобы аудитория улавливала каждое слово и не боялась делать паузы время от времени. Это дает передышку вам и публике.

Общайтесь со своей аудиторией

Когда вы проводите презентацию по-настоящему, устанавливайте зрительный контакт с аудиторией, как при разговоре. В маленькой комнате с небольшой аудиторией поговорите с людьми. В большом пространстве не обращайтесь к первым парам строк и игнорируйте остальные — включите всех.

И если вы случайно наткнетесь на свои слова здесь или там, продолжайте и не зацикливайтесь на них — вы потеряете концентрацию. Аудитория обычно снисходительна и может даже не заметить.

Каждая аудитория уникальна: в разных местах они реагируют по-разному. И хотя завтра вы можете провести ту же презентацию в десятый раз, аудитория увидит ее впервые. Ваш долг — сохранить для них свежесть.

Конечная точка

Это ваша презентация — все под вашим контролем, и аудитория должна чувствовать, что находится в надежных руках.

Совершенно естественно нервничать, но думал об этом , что хуже всего. Как только вы начнете — и особенно когда вы почувствуете, что публика с вами — нервы начнут улетучиваться. Постарайтесь получить от этого удовольствие. Если вам это нравится, то, скорее всего, понравится и аудитории.

И помните: все хотят, чтобы у вас все хорошо.

8. Как представить онлайн

Большинство из нас давали или смотрели презентации в Интернете.Но хотя переход на Zoom или аналогичную платформу для презентации когда-то был исключением, он стал по умолчанию — по крайней мере, на данный момент.

Этот переход слишком легко может привести к провалу обычно опытных докладчиков. Но в этом нет необходимости.

Действительно, все советы, о которых мы говорили, по подготовке, структурированию и написанию для личной презентации, одинаково актуальны для вашей онлайн-презентации. Вам просто нужно быть готовым к уникальным задачам, которые ставят удаленные презентации.

Очевидным является то, что пока у вас есть аудитория, она, вероятно, будет отключена и, возможно, даже невидима (если веб-камеры выключены). Это значительно затрудняет оценку реакции аудитории, и, если событие записано заранее, его может вообще не быть — по крайней мере, не сразу. Хлопающие и смеющиеся смайлики не совсем похожи на настоящие.

Держать зрительный контакт

Но хотя ваша аудитория может быть далеко от вас, все же есть способы, которыми вы можете — и должны — создать с ней чувство связи.Если вы это сделаете, ваша презентация будет иметь гораздо большее влияние.

Независимо от того, идет ли мероприятие в прямом эфире или в записи, по крайней мере, начните с включенной веб-камерой (если вы действительно не можете использовать только слайды). Если это вариант, и вы считаете нужным, не выключайте камеру — помните, и — это презентация в такой же степени, как и любые другие визуальные эффекты.

Если вы будете выставляться на обозрение, убедитесь, что вы знаете, где находится объектив вашей веб-камеры, и в ключевые моменты выступления смотрите прямо в него — а не на аудиторию — чтобы акцентировать внимание на этих моментах.

И не смотрите на второй экран, чтобы активировать PowerPoint — зрители подумают, что ваше внимание блуждает.

Привлекайте свою онлайн-аудиторию

Всегда важно быть привлекательным оратором, но помните, что онлайн-мир уже является местом, которое мы ассоциируем с отвлечением. Зрителю, сидящему за ноутбуком, также легче скрыть рассеянное внимание, чем зрителю в зале или зале заседаний.

Это не значит, что ваша аудитория не хочет уделять вам внимание.Но как никогда важно, чтобы ваша презентация была четкой и лаконичной. Пересмотрите свою структуру, сценарий или карточки-подсказки и слайды. Отнеситесь к этому очень критически и (как всегда) удалите, удалите, удалите все, что не имеет прямого отношения.

Если это подходит для вашего формата, вы можете сделать свою презентацию интерактивной. Затем вы можете разбить контент на короткие сегменты, перемежая их комментариями, опросами, вопросами и обсуждениями. Разнообразие будет долгожданным изменением для ваших зрителей.

Ваши визуальные эффекты являются частью того, что будет удерживать людей с вами — наряду с взаимодействием, которое вы создаете между вами и ними. Это означает, что еще более важно следовать рекомендациям, которые мы рассмотрели ранее.

Используете Zoom для вашей презентации? Овладейте искусством онлайн-доставки с помощью этого простого сочетания настройки, доставки и технических приемов @EmphasisWriting Click To Tweet

Измените свой голос

Ваш тон голоса очень важен здесь, потому что онлайн-презентации похожи на радио с картинками.Когда люди говорят: «У вас отличный голос для радио», они имеют в виду, что его легко слушать, часто потому, что вы используете довольно низкий, теплый и расслабленный регистр.

Слушайте голоса по радио и голоса за кадром и выбирайте те, которые вам особенно нравятся. Что тебе в них нравится? Почему вам нравятся одни голоса, а другие нет?

Например, плоский немодулированный голос трудно слушать в течение длительного времени (и вряд ли он кого-то вдохновит).

Поэкспериментируйте, намеренно добавив энергии вашему голосу, поскольку интернет-звук может притуплять.Как говорит наш тренер Гэри Вудворд: «Поднимите шкалу энтузиазма еще выше, чем вы думаете, чтобы убедиться, что он проявляется». И всегда меняйте темп и тон, как в обычном разговоре.

И если это соответствует тону вашего выступления, улыбайтесь время от времени. Улыбка заразительна, и люди будут слышать ее в вашем голосе, даже если не видят вас.

Сделайте ваши переходы идеальными

Одна из других ключевых проблем удаленных презентаций заключается в том, что у вас есть еще один уровень технологий, с которым нужно бороться: совместное использование PowerPoint в Интернете.

Это означает, что многие презентации начинаются с популярной фразы «Вы видите мой экран?»

Это также может привести к тому, что многие докладчики запутаются при переходе, что сделает ссылки между слайдами неуклюжими. И хотя удаленная аудитория может быть снисходительной, для хорошей презентации лучше избегать подобных ошибок.

Естественно, здесь играет роль практика. Но вы также можете получить преимущество с помощью своих настроек.

Дэйв Паради из Think Outside the Slide объясняет один отличный способ настройки Zoom, чтобы вы могли плавно запускать и запускать свою колоду слайдов — и быть уверенным, что отображается.

Вы даже сможете видеть остальную часть экрана (но не зрители). Поскольку вы сможете видеть, что происходит, ваши переходы также могут быть плавными.

Хитрость заключается в том, чтобы использовать одну из расширенных настроек Zoom после того, как вы нажмете «Поделиться экраном», чтобы поделиться только частью вашего экрана:

Это даст вам рамку, которую вы можете переместить в ту часть экрана, которую хотите видеть зрители.

Переместите слайды PowerPoint в «представление докладчика» перед запуском демонстрации экрана.Тогда вы сможете видеть предстоящие слайды и свои заметки повсюду, а ваша анимация (например, слайды сборки) будет работать в обычном режиме.

Zoom: настройка «части экрана»: ваша аудитория будет видеть только то, что находится в кадре.

Другая часть уловки? Настройте его заранее незадолго до выступления. Когда вы будете довольны настройкой, вы можете прекратить совместное использование, пока не придет время начинать разговор. Когда вы снова вернетесь к «Поделиться экраном», он снова откроет фрейм в том же месте.

Дэйв показывает процесс в этом видео:

Пять практических советов для действительно профессиональной онлайн-презентации

Вы довольны содержанием вашего выступления, вы безжалостно оптимизировали слайды и освоили голос по радио. Теперь просто убедитесь, что вы охватили эти важные практические аспекты для безупречной презентации:

1. Создайте хорошее пространство
Убедитесь, что ваша среда хорошо настроена:

• Держите фон на дисплее как можно более аккуратным и минималистичным — обычная стена или фон — это прекрасно, если вы можете.
• Управляйте фоновым шумом и минимизируйте его (закройте окно, убедитесь, что ваш телефон не работает, погасите кошку, убедитесь, что кто-то наблюдает за детьми в другой комнате — чего бы это ни стоило).
• Проверьте освещение: поставьте источник света перед собой, а не позади вас (иначе вы будете в тени).
• Установите компьютер или устройство на уровне глаз, чтобы вы были в кадре и смотрели прямо — избегайте нависания над ним, обеспечивая прекрасный обзор ноздрей.

2.Подумайте о своей внешности.
Одевайтесь так же, как если бы презентация была личной, и судите о своем выборе одежды, исходя из формальности мероприятия и вашей аудитории.

3. Практика!
Просмотрите презентацию и отрепетируйте техническую сторону. Практикуйте свои переходы, в том числе начальную подсказку слайдов (возможно, используя совет Zoom выше), чтобы вы могли быть уверены в том, что все это будет плавно.

4. Будьте готовы к работе
Войдите в систему пораньше в день выступления.Убедитесь, что все ваши технологии работают, наденьте гарнитуру и убедитесь, что все настроено заранее. Это избавит вас от любых проблем (и стресса) в последнюю минуту и ​​означает, что вы сможете сразу же приступить к делу.

5. Встаньте и доставьте
Даже в режиме онлайн рассмотрите возможность проведения презентации стоя, если вы можете сделать это удобно (соответствующим образом отрегулируйте свое устройство или веб-камеру). Это может привести вас в большее настроение презентации и будет отличать вас от большинства удаленных докладчиков.

Ты еще там?

Live-аудитории имеют групповую динамику — как только несколько человек начинают смеяться, это становится заразительно, и остальные присоединяются.В Интернете, естественно, все по-другому. Но это не должно вас сбивать с толку.

Вы можете не получить немедленную обратную связь, но не переусердствуйте и не думайте, что вам нужно вернуть их обратно.

Да, часто бывает сложнее оценить реакцию аудитории в Интернете, особенно если у них отключен звук и отключены веб-камеры. Да, это может быть непросто. Но они все еще слушают. Вы можете слышать или не слышать (или видеть) смех, но они все равно могут улыбаться и очень интересоваться тем, что вы хотите сказать.Верьте в собственное содержание.

Какую бы форму вы ни приняли, продолжайте возвращаться к своей цели и посланию для выступления — и продолжайте думать о людях, с которыми вы будете разговаривать. Независимо от того, будет ли обращение в сети или лично, именно этот фокус является ключом к каждой мощной презентации.

Готовы узнать больше? Практикуйте индивидуальные навыки написания презентаций с одним из наших опытных инструкторов или присоединитесь к нашим запланированным курсам по написанию презентаций.Если ваша команда хочет повысить квалификацию, мы также предлагаем индивидуальное обучение внутри компании. А если вашу команду сдерживает страх перед презентацией, ознакомьтесь с нашим внутренним курсом Нерешительный докладчик.

Написание презентации — Навыки презентации

Мало кто из нас чувствует себя комфортно при написании презентации. Многих очень пугает процесс переноса мыслей с головы на бумагу (или серию слайдов на компьютере).

Однако есть вещи, которыми вы можете помочь себе. К ним относятся хорошее знание материала и уделение времени обдумыванию того, что вы хотите сказать.

На этой странице даются советы по написанию презентации. В нем обсуждается первоначальный текст, а затем также объясняется, как просматривать и редактировать вашу работу. Это поможет сделать вашу презентацию максимально эффективной.

Перед тем, как начать …

Прежде чем вы начнете писать презентацию, вам понадобится определенная информация: например, цель, тема и детали аудитории.Подробнее об этом см. На нашей странице Подготовка презентации .

Основываясь на собранной вами информации, вам также следовало начать развивать свои идеи и выбирать основные моменты для включения. Для получения дополнительной информации см. Нашу страницу Организация вашего материала .

Некоторые основные отправные точки

Приступая к написанию презентации, нужно помнить две действительно важные вещи:

1.Сделайте презентацию вступительной, основной идеей и заключением.

Некоторые люди резюмируют это как «скажите то, что вы собираетесь сказать, скажите это, затем скажите то, что вы сказали» .

Однако это еще не все. Ваше вступление должно немного «создать сцену» и дать общее представление о том, что вы собираетесь осветить в своей презентации. Если вы используете программное обеспечение для презентаций, такое как PowerPoint, это должен быть один слайд. Ваш вывод должен суммировать и представить ваше основное сообщение вашей аудитории, возможно, снова на одном слайде.

СОВЕТ!

Если вы отвечаете на вопросы после презентации и используете PowerPoint, во время вопросов на экране, вероятно, будет слайд вверх. Вы можете, конечно, иметь последний слайд, на котором будет написано что-то вроде «Спасибо за внимание, есть вопросы?» Или указаны ваши контактные данные.

Однако вы также можете оставить последний слайд, на котором будут освещены ваши выводы.

Это поможет гарантировать, что ваши ключевые идеи останутся в умах вашей аудитории.

2. Подумайте об использовании историй, чтобы донести свое сообщение до

Тысячи лет эволюции запрограммировали нас слушать истории. Истории помогли нам выжить, напоминая нам о важном поведении. Поэтому мы склонны запоминать их гораздо лучше, чем сухие списки фактов или маркированные пункты.

С этим работать намного легче, чем игнорировать.

У этого есть два аспекта.

• Во-первых, вы должны подумать о своей презентации как о рассказе истории вашей аудитории. В чем суть, которую вы пытаетесь донести, и как лучше всего ее донести?

• Во-вторых, полезно использовать истории как часть презентации . Например, если вы начнете рассказывать историю или анекдот, это будет действовать как «крючок» для привлечения вашей аудитории. Вы также можете использовать рассказы, чтобы проиллюстрировать каждую мысль, которую вы хотите высказать. Конечно, ваша история должна быть связана с вашим основным сообщением, потому что вы можете в значительной степени гарантировать, что ваша аудитория будет помнить историю намного дольше, чем заключение!

Структурирование презентации

Структура и содержание вашей презентации, конечно, будут уникальными для вас.

Только вы можете решить, как лучше всего представить свои сообщения. Тем не менее, вы можете рассмотреть некоторые стандартные структуры презентаций для вдохновения:

1. Использование силы трех

В публичных выступлениях и риторических дебатах, а также в большом общении три — это магическое число. Мозгу относительно легко ухватить сразу три точки.

Люди считают, что три точки, идеи или числа легче понять и запомнить, чем четыре или более.

Таким образом, вы можете структурировать свою презентацию, используя магическое число три.

Например, ваша презентация должна состоять из трех основных элементов: введение, середина и выводы. В основной части презентации разделите ваше ключевое сообщение на три элемента, а затем раскройте каждый из этих пунктов на три подпункта. Если вы используете наглядное пособие, такое как PowerPoint, ограничьте количество маркеров до трех на каждом слайде и расширяйте каждый из них по мере продвижения.

СОВЕТ!

Что делать, если вам нужно набрать больше трех очков?

Уменьшайте их, пока не наберете больше трех очков!

В любом случае ваша аудитория, вероятно, запомнит только три из ваших пяти или шести пунктов, но какие три? Проделайте работу за них и определите три наиболее важных момента, а остальные оставьте в стороне.

2. Что, почему и как?

Альтернативная структура использует вопросы «Что?», «Почему?» и как?» чтобы донести ваше сообщение до аудитории.В некотором смысле, это также использует силу трех, но это особый случай вождения.

• «Что?» определяет ключевое сообщение, которое вы хотите передать. Подумайте о пользе вашего сообщения для вашей аудитории. Что они получат, что они могут сделать с информацией и в чем выгода?

• «Почему?» обращается к следующему очевидному вопросу, который возникает перед аудиторией . Получив ответ «что», аудитория, естественно, начнет думать «зачем мне это делать?», «Почему я должен так думать?» или «почему это должно быть так?».Непосредственно обращаясь к вопросу «почему?» Вопрос на следующем этапе вашей презентации означает, что вы отвечаете на эти вопросы, и ваше выступление проходит естественным путем в материале. Это гарантирует, что аудитория сразу же будет на вашей стороне.

• «Как?» это последний вопрос, который естественно возникает у аудитории . Они хотят знать, как они собираются достичь того, что вы только что предложили. Постарайтесь не быть здесь слишком строгим. Вместо того, чтобы говорить людям, как именно они должны действовать в соответствии с вашим сообщением, предлагайте предложения относительно того, как они могут действовать, возможно, используя примеры.

Вы должны попытаться подкрепить то, что вы говорите, доказательствами. Здесь вы можете использовать тематические исследования, личные примеры или статистику, но постарайтесь использовать их в форме историй.

Подробнее об этом на нашей странице Представление данных .

Редактирование вашего контента

Когда у вас есть первый черновик презентации, важно просмотреть и отредактировать его.

Это поможет гарантировать, что ваше сообщение действительно доносится наиболее эффективно.

При редактировании содержания презентации следует учитывать:

1. Язык . Убедитесь, что то, что вы говорите, будет понятно вашей аудитории. Избавьтесь от жаргона и попробуйте использовать простой английский. При необходимости объясните термины, когда вы их впервые используете.

2. Структура предложения . Используйте короткие предложения и сохраняйте простую структуру. Помните, что вы будете обсуждать свои идеи и что аудитория будет слушать, а не читать.

3. Поток . Убедитесь, что структура вашей презентации направляет вашу аудиторию через ваши идеи и помогает им сделать ваш вывод для себя.

4. Используйте метафоры и истории , ​​чтобы помочь понять и запомнить.

5. «Крючки» для привлечения и удержания внимания аудитории . Убедитесь, что вы добавили несколько «крючков» в разные моменты презентации. Это поможет вам привлечь, а затем удержать внимание аудитории.Это могут быть рассказы или участие аудитории, или альтернативные наглядные пособия , например, короткое видео.

6. Проверка и двойная проверка орфографии и грамматики . Убедитесь, что все слайды презентации или иллюстрации, заголовки, подписи, раздаточные материалы и т.п. не содержат орфографических ошибок.

СОВЕТ!

В идеале вам следует сделать перерыв в презентации перед редактированием, чтобы вы могли взглянуть на свое письмо свежим взглядом.

Вы также можете попросить друга или коллегу взглянуть, особенно на поток и язык. Если возможно, спросите кого-нибудь, кто не знаком с материалом .

Последняя мысль

Фактическое написание вашей презентации — это действительно заключительный этап вашей подготовки.

Если вы выполнили домашнее задание, вам уже будет ясно, почему вы представляете, предмет и основные моменты, которые вы хотите высказать.Поэтому на самом деле записать это на бумаге должно быть относительно просто.

Как написать сценарий презентации

Хммм… У меня есть вопросы.

Первое: откуда вы знаете, что они читают сценарий?

Если вы на самом деле не видите, что они читают по сценарию, вы не можете предположить, что они это делают.

Если говорящий действительно неудобен, а звучит как , как будто они читают, этого недостаточно, чтобы сделать вывод, что они используют сценарий.

Второй: ОК. Предположим, они ИСПОЛЬЗУЮТ сценарий.

Проблема не в том, что у них есть скрипт.

Проблема:

(a) как они изначально написали сценарий и / или

(b) как они практиковали свой сценарий.

Скорее всего, они (а) написали презентационную речь, используя документ Word, а затем (б) попытались ее запомнить.

Это плохой подход, потому что, когда мы пишем в документе Word, мы пишем для письменного общения.

По умолчанию все, что мы печатаем, будет более подходящим для того, чтобы кто-то прочитал, а не слушал.

Вот почему в моей системе мы вообще не используем слова, и вы НЕ начинаете с написания речи.

Или они (а) написали сценарий своей презентации в разделе заметок PowerPoint, а затем (б) просто прочитали его про себя, чтобы практиковаться.

Ага.

Мы все это сделали. Признай это.

Это НЕ то, как вы должны писать сценарий или практиковать свою презентацию.

Вот так вы в конечном итоге станете походить на робота, потому что на самом деле вы, , вообще не практиковали свою презентацию.

Это действительно важный момент для усвоения: чтение заметок НЕ считается практикой презентации.

Я могу на 100% гарантировать, что вы были очарованы ведущим, использующим сценарий, который звучал естественно, привлекательно и потрясающе.

Когда все сделано правильно, вы фактически не можете сказать, что был сценарий.

Если у кого-то есть неудобная доставка, и это звучит так, как будто он робот и слишком полагается на свой сценарий, проблема НЕ в том, что у него есть сценарий.

Проблема НЕ в том, что они слишком много тренируются: все наоборот. Проблема в том, что они не практиковались достаточно и не практиковались должным образом.

Совершенно неверно, что чем больше вы практикуетесь, тем менее естественным будет ваше звучание. Это ложь.

И я не единственный, кто это говорю.

Время забавных фактов!

Вы когда-нибудь видели Большой Лебовски?

Надеюсь, это не слишком старая ссылка, и я знаю, что с фильмом есть некоторые проблемы.

Но даже если вы ненавидите фильм или не смотрели его, он имеет репутацию необычайно плавного исполнения актерами.

Это кажется таким реальным, таким естественным, что многие люди думают, что это импровизация.

шагов по подготовке презентации

Планирование презентации

Подготовка презентации может оказаться сложной задачей, если вы позволите ей быть одним из них. Приведенные ниже стратегии и шаги помогут вам разбить то, что вы можете рассматривать как большую работу, на более мелкие и более управляемые задачи.

Шаг 1. Проанализируйте свою аудиторию

Первый шаг в подготовке презентации — узнать больше об аудитории, с которой вы будете говорить. Хорошая идея — получить некоторую информацию об истории, ценностях и интересах вашей аудитории, чтобы вы понимали, чего участники аудитории могут ожидать от вашей презентации.

Шаг 2. Выберите тему

Далее, по возможности, выберите тему, которая интересна аудитории и вам.Будет намного проще представить презентацию, которая будет интересна аудитории, и будет более приятным исследовать интересующую вас тему.

Шаг 3. Определите цель презентации

После того, как вы выбрали тему, опишите цель презентации в одном кратком заявлении. Цель должна точно указывать, что вы хотите, чтобы ваша аудитория узнала из вашей презентации. Основывайте цель и уровень содержания, исходя из количества времени, которое у вас есть на презентацию, и базовых знаний аудитории.Используйте это утверждение, чтобы сосредоточиться на исследовании и разработке презентации.

Подготовка содержания презентации

Шаг 4. Подготовьте основную часть презентации

После определения цели вашей презентации определите, сколько информации вы можете представить за отведенное время. Кроме того, используйте свои знания об аудитории, чтобы подготовить презентацию с нужным уровнем детализации. Вы не хотите планировать презентацию, которая будет слишком простой или слишком сложной.

Корпус презентации — это то место, где вы представляете свои идеи. Чтобы убедительно представить свои идеи, вам нужно будет их проиллюстрировать и поддержать. Стратегии, которые помогут вам в этом, включают следующее:

• Настоящие данные и факты
• Читать цитаты экспертов
• Расскажите о личном опыте
• Обеспечьте наглядное описание

И помните, что при планировании основной части презентации важно обеспечить разнообразие.Слушателям может быстро наскучить множество фактов, или они могут устать слушать рассказ за рассказом.

Шаг 5: Подготовка введения и заключения

После того, как вы подготовили основную часть презентации, решите, как вы начнете и как закончите выступление. Убедитесь, что введение привлекает внимание вашей аудитории, а в заключении резюмируются и повторяются ваши важные моменты. Другими словами: «Скажите им, что вы собираетесь им сказать. Скажите им. Затем скажите им то, что вы им сказали.«

Во время , открывающего вашей презентации, важно привлечь внимание аудитории и вызвать у нее интерес. Если вы этого не сделаете, слушатели обратят свое внимание на что-то другое, и вам будет сложно вернуть его. Стратегии, которые вы можете использовать, включают следующее:

• Сделайте вступление релевантным целям, ценностям и потребностям слушателя
• Задавайте вопросы, чтобы стимулировать мышление
• Поделитесь личным опытом
• Начните с шутки или юмористического рассказа
• Создание мультфильмов или красочных изображений
• Сделайте стимулирующее или вдохновляющее заявление
• Уникальная демонстрация

Во время открытия вы хотите четко изложить вашу тему и цель презентации.Четкое формулирование темы и цели поможет слушателям сосредоточиться на ваших основных идеях и легко следовать им.

Во время заключения вашей презентации закрепите основные идеи, которые вы передали. Помните, что слушатели запомнят не всю вашу презентацию, а только основные идеи. Усиливая и анализируя основные идеи, вы помогаете аудитории запомнить их.

[начало страницы]

Практика и доставка

Шаг 6: Практика проведения презентации

Большинство людей тратят часы на подготовку презентации, но очень мало времени на ее практику.Когда вы тренируетесь в своей презентации, вы можете уменьшить количество раз, когда вы произносите такие слова и фразы, как «ммм», «хорошо» и «вы знаете». Эти привычки могут легко подорвать доверие к говорящему. Вы также можете настроить свой контент, чтобы убедиться, что вы делаете самые важные моменты в отведенное время.

В дополнение к планированию содержания вашей презентации вам необходимо заранее продумать, как вы хотите ее представить. Вы хотите сохранить презентацию в памяти, использовать карточки или читать по сценарию? Или вы можете использовать комбинацию методов.Чтобы помочь вам принять решение, ознакомьтесь с преимуществами и недостатками четырех способов доставки, описанных ниже.

Разговор по памяти

Явным преимуществом разговора по памяти является ваша способность говорить с аудиторией, не полагаясь на заметки или сценарий. Это позволяет гибко отойти от трибуны и поддерживать зрительный контакт с аудиторией. Однако у разговора по памяти есть и недостатки. Презентации по памяти часто кажутся отрепетированными, и существует вероятность того, что вы забудете важный момент, представите неточную информацию или полностью потеряете ход своих мыслей.Если вы решили провести презентацию по памяти, на всякий случай приготовьте заметки, чтобы разбудить вашу память!

Разговор по нотам

Многие люди любят говорить по нотам. Обычно эти заметки либо на карточках, либо на бумаге в набросках и содержат ключевые идеи и информацию. Если вы используете инструмент для электронной презентации, вы можете включить свои заметки в саму презентацию. Преимущество представления презентации с помощью заметок заключается в том, что вы звучите естественно, а не отрепетировано, и вы все равно можете поддерживать относительно хороший зрительный контакт с аудиторией.Обратной стороной является то, что вы могли бы не выразить свои ключевые идеи и мысли так хорошо, как вам хотелось бы, если бы вы заранее спланировали свои точные слова.

Разговор по тексту

Разговор по тексту включает в себя написание речи слово в слово, а затем, в основном, чтение текста. Как и в случае разговора по памяти, преимуществом этого метода является то, что вы заранее планируете, что именно вы собираетесь сказать и как вы это скажете. Недостатком является то, что вы можете показаться публике скованной или отрепетированной.Вам нужно будет часто смотреть в глаза и говорить выразительно, чтобы поддерживать интерес аудитории.

Использование комбинации методов

Вы можете найти лучший метод — сочетание всех трех. Например, эксперты предлагают вам запомнить первые и последние десять минут выступления, чтобы вы могли говорить безупречно и без заметок. Заметки могут подойти для хорошо знакомых вам сегментов презентации, например, касающихся личной истории.Наконец, использование текста может быть уместным, когда у вас есть цитаты или другие важные моменты, которые вы хотите передать точно и полно. Вы можете плавно перейти к написанному тексту, сказав что-то вроде: «Я хочу прочитать вам эту цитату дословно, чтобы убедиться, что я не искажаю исходное намерение».

вернуться наверх | предыдущая страница | следующая страница

20 способов улучшить свои навыки презентации

В последнее время я много выступал с презентациями и без труда признаю, что это сложно.Для тех, кто не от рождения обладает красноречием, публичные выступления могут быть чрезвычайно нервными. Но мне становится намного лучше!

Один из самых важных уроков, которые я извлек за последние несколько лет, заключается в том, что для того, чтобы быть хорошим оратором, необходимо развивать личный стиль выступления. Поскольку я знаю, что я не самый красноречивый оратор в мире, я компенсирую это тем, что наполняю свои презентации энтузиазмом, уникальными / собственными данными и тоннами полезного контента, а также множеством глупых шуток.

Мы не все можем доставить следующее Геттисбергское послание, но есть много мелких вещей, которые вы можете сделать перед презентацией, которые помогут успокоить нервы и настроят вас на лучшую презентацию.Вот мой 20 лучших советов по улучшению ваших презентационных навыков .

1. Практика!

Естественно, вам захочется репетировать свою презентацию несколько раз. Хотя тем, у кого плотный график, может быть сложно выделить время для практики, это важно, если вы хотите провести яркую презентацию. В офисе я известен тем, что не ложусь спать допоздна перед большой презентацией, тренируясь снова и снова. Если вы действительно хотите звучать великолепно, напишите свою речь, а не рискуйте ею — если вы нервничаете по поводу выступления, сценарий — ваш лучший друг.

Постарайтесь попрактиковаться в том, где вы будете говорить. Некоторые действующие стратеги предлагают репетировать реплики в разных позах — стоя, сидя, с широко раскрытыми руками, на одной ноге, сидя на унитазе и т. Д. (Хорошо, последнее может быть необязательным). положение и обстановка, тем более комфортно вы будете чувствовать свою речь. Проведите тренировку для друга или коллеги или попробуйте записать презентацию и воспроизвести ее, чтобы оценить, какие области требуют работы.Прослушивание записей ваших прошлых выступлений может указать вам на вредные привычки, о которых вы, возможно, не подозревали, а также вдохновить на извечный вопрос: «Я действительно так говорю?»

2. Превратите нервную энергию в энтузиазм.

Это может показаться странным, но я часто выпиваю энергетический напиток и включаю хип-хоп в наушники перед выступлением. Почему? Это меня возбуждает и помогает превратить дрожь в сосредоточенный энтузиазм. Исследования показали, что восторженная речь может преобладать над красноречивой, и, поскольку я не совсем такой же, как Уинстон Черчилль из выступающих, перед выходом на сцену я стараюсь проявлять максимум энтузиазма и энергии.Конечно, люди по-разному реагируют на перегрузку кофеином, поэтому изучите собственное тело, прежде чем пить эти чудовищные энергетические напитки.

3. Посещайте другие презентации.

Если вы выступаете в рамках конференции, попробуйте посетить некоторые из предыдущих выступлений других докладчиков, чтобы оценить их навыки презентации и получить некоторый контекст. Это свидетельствует об уважении к другим докладчикам, а также дает вам возможность почувствовать аудиторию. Какое настроение у толпы? Есть люди в настроении смеяться или они немного более жесткие? Презентации носят более стратегический или тактический характер? Другой выступающий также может сказать что-то, что вы можете позже воспроизвести в своей презентации.

4. Приходите рано.

Всегда лучше дать себе достаточно времени, чтобы успокоиться перед выступлением. Дополнительное время гарантирует, что вы не опоздаете (даже если Google Карты отключатся), и даст вам достаточно времени, чтобы адаптироваться к вашему презентационному пространству.

5. Приспосабливайтесь к своему окружению.

Чем больше вы приспособлены к своему окружению, тем комфортнее вы будете себя чувствовать. Обязательно проведите немного в комнате, где вы будете проводить презентацию.Если возможно, потренируйтесь с микрофоном и освещением, убедитесь, что вы понимаете, где сидеть, и не забывайте обо всех отвлекающих факторах, которые может создать место проведения (например, шумная дорога снаружи).

За 5 минут до моей входящей презентации… глоток

6. Знакомьтесь.

Постарайтесь поболтать с людьми перед презентацией. Общение с аудиторией заставляет вас казаться более симпатичным и доступным. Задавайте вопросы участникам мероприятия и примите их ответы.Они могут даже вдохновить вас на участие в разговоре.

7. Используйте позитивную визуализацию.

Независимо от того, являетесь ли вы мастером дзэн, знайте, что множество исследований доказали эффективность позитивной визуализации. Когда мы представляем в уме положительный исход сценария, он с большей вероятностью разыграется так, как мы себе представляем.

Вместо того, чтобы думать: «Я буду ужасен там» и визуализировать, что вас рвет в середине презентации, представьте, что вы получаете массу смеха, представляя с энтузиазмом Джимми Фэллона и уравновешенностью Одри Хепберн (очарование Джорджа Клуни) тоже не повредит).Положительные мысли могут быть невероятно эффективными — попробуйте их.

8. Помните, что большинство зрителей относятся к вам с симпатией.

Один из самых сложных опасений, который можно поколебать публичным выступлением, — это то, что аудитория втайне ждет, чтобы посмеяться над вашими оплошностями или ошибками. К счастью, в подавляющем большинстве презентаций это не так.

Зрители хотят видеть вас в успехе. На самом деле, многие люди боятся публичных выступлений, поэтому, даже если аудитория кажется безразличной, велики шансы, что большинство людей, слушающих вашу презентацию, могут понять, насколько это нервно.Если вы начинаете нервничать, напомните себе, что аудитория это понимает и действительно хочет видеть, как вы это делаете.

9. Сделайте глубокий вдох.

Полезный совет при нервозности правдив. Когда мы нервничаем, наши мышцы напрягаются — вы даже можете поймать себя на задержке дыхания. Вместо этого сделайте глубокий вдох, чтобы получить кислород в мозг и расслабить тело.

10. Улыбнись.

Улыбка увеличивает выработку эндорфинов, заменяя тревогу спокойствием и заставляя вас чувствовать себя хорошо при презентации.Улыбка также демонстрирует толпе уверенность и энтузиазм. И этот совет работает, даже если вы проводите веб-семинар, и люди вас не видят.

Только не переусердствуйте — маниакальный клоунский вид никому не нравится.

Не будь как этот парень .

11. Упражнение .

Сделайте зарядку накануне презентации, чтобы повысить уровень эндорфинов и снизить тревожность. Лучше предварительно записаться на занятия по зумбе!

12.Работайте над паузами.

Когда вы нервничаете, легко ускорить презентацию и в конечном итоге говорить слишком быстро, что, в свою очередь, приводит к перехвату дыхания, нервозности и панике! Ах!

Не бойтесь замедляться и использовать паузы в своей речи. Паузу можно использовать, чтобы подчеркнуть определенные моменты и сделать разговор более разговорчивым. Если вы чувствуете, что теряете контроль над ритмом, просто сделайте приятную паузу и сохраните хладнокровие.

13.Не пытайтесь охватить слишком много материала.

Да, ваши презентации должны быть полны полезной, проницательной и действенной информации, но это не значит, что вы должны попытаться сжать обширную и сложную тему в 10-минутную презентацию.

90 слайдов за 30 минут? Только из @larrykim #stateofsearch http://t.co/uttijruots

— Кейт Гвоздз (@KateGwozdz) 17 ноября 2014 г.

Знание, что включить, а что опустить, имеет решающее значение для успеха хорошей презентации.Я не предлагаю вам экономить на данных или включать полезные слайды (на некоторых из моих веб-семинаров было более 80 слайдов), но я выступаю за строгий процесс редактирования. Если это кажется слишком неуместным или имеет лишь незначительное отношение к вашим основным моментам, оставьте это в стороне. Вы всегда можете использовать лишний материал в другой презентации.

14. Активно привлекайте аудиторию.

Люди любят говорить и высказывать свое мнение, но характер презентаций часто может показаться односторонним.Однако этого не должно быть.

Спросить аудиторию, что они думают, задать вопросы и другие средства приветствовать участие аудитории могут повысить вовлеченность и заставить посетителей почувствовать себя участниками беседы. Это также заставляет вас, как ведущего, казаться более привлекательным. Подумайте о том, чтобы начать с опроса или обзора. Не откладывайте неожиданные вопросы — вместо этого рассматривайте их как возможность дать аудитории то, что они хотят.

Надеюсь, у этого человека есть вопрос, и ему не нужно просто идти в ванную.

15. Будьте интересны.

Даже если ваша презентация наполнена полезной информацией, если ваша доставка бомбы, то и ваша сессия будет.

Я считаю, что добавление нескольких шуток и беззаботных слайдов — отличный способ помочь аудитории (и мне самому) чувствовать себя более комфортно, особенно когда предоставляется большой объем информации. Однако важно поддерживать баланс — в конце концов, вы не занимаетесь стойкой, и люди пришли на вашу презентацию не с единственной целью, чтобы их развлечь.Тем не менее, не бойтесь добавить немного юмора в свое выступление. Если вы не уверены, является ли презентация «слишком сложной», прочтите ее для пары друзей и попросите их рассказать вам прямо.

16. Признайтесь, что у вас нет ответов на все.

Очень немногие докладчики готовы публично признать, что они на самом деле не знают всего, потому что чувствуют, что это подрывает их авторитет. Однако, поскольку все мы знаем, что никто никогда не может знать все по данной теме, признание этого в презентации действительно может повысить доверие к вам.

Если кто-то задает вопрос, который ставит вас в тупик, вы можете признать это. Это также может повысить доверие к вам со стороны аудитории, поскольку демонстрирует, что независимо от того, насколько хорошо осведомлен человек, мы все постоянно учимся. Никто не ожидает, что вы будете всеведущим оракулом запретных знаний — они просто хотят учиться у вас.

17. Используйте силовую стойку.

Практика уверенного языка тела — еще один способ усилить дрожь перед презентацией.Когда ваше тело физически демонстрирует уверенность, ваш разум последует этому примеру. Хотя вы не хотите весь день выпирать грудь в позе альфа-гориллы (кому-то слишком понравилось Dawn of the Planet of the Apes ), исследования показали, что использование силовых стоек за несколько минут до тренировки разговор (или поездка на большое собеседование) создает длительное чувство уверенности и уверенности. Что бы вы ни делали, не сидите — сидение пассивно. Немного постояв или немного прогулявшись, вы сможете запрячь этих летучих мышей в животе (разве это не более уместно, чем бабочки?).Прежде чем выйти на сцену, примите свою лучшую стойку Power Ranger и держите голову высоко!

18. Пейте воду.

Сухость во рту — частый результат беспокойства. Предотвратите появление хлопковой синевы, оставаясь гидратированным и выпивая много воды перед разговором (только не забудьте сходить в ванную перед началом). Держите бутылку воды под рукой во время презентации на случай, если у вас возникнет сухость во рту во время разговора о шторме. Это также является твердым предметом, который можно бросить в потенциальных противников.(Это покажет им.)

19. Присоединяйтесь к Toastmasters.

Клубы Toastmaster — это группы по всей стране (и во всем мире), которые помогают членам улучшить свои навыки презентации. Группы собираются во время обеда или после работы, чтобы по очереди провести короткие беседы на выбранную тему. Чем больше вы будете выступать, тем лучше будете, поэтому подумайте о вступлении в клуб Toastmaster, чтобы стать первоклассным оратором. Только не забывайте, это BYOB (принеси свой хлеб).

20.Не борись со страхом.

Примите свой страх, а не пытайтесь с ним бороться. Если вы задаетесь вопросом, заметят ли люди вашу нервозность, то это только усилит ваше беспокойство. Помните, что эта дрожь не так уж и плоха — используйте эту нервную энергию и превратите ее в положительный энтузиазм, и вы станете золотым. Мы приветствуем вас, о капитан! Мой капитан!

30 советов, которые помогут вам улучшить свои навыки презентации

Письмо от вашего начальника появляется в вашем почтовом ящике — она ​​просит вас выступить с докладом на предстоящей конференции.Вы стонете, и ваш желудок переворачивается при мысли о выступлении перед такой большой группой.

Публичные выступления могут нервировать, но не обязательно. При хорошей подготовке презентация расширяет возможности. Вы не только делитесь знаниями, но и зарекомендуете себя в качестве эксперта по предмету презентации.

Независимо от того, выступаете ли вы с речью перед сотнями или показываете PowerPoint пяти коллегам, мы здесь, чтобы помочь вам провести мощную и увлекательную презентацию.В этом посте мы выделим 30 советов, которые помогут вам спланировать, написать и провести презентацию , ​​которая будет ясной, продуманной и увлекательной.

Планирование презентации

Когда вы узнаете, что проводите презентацию, самое время спланировать, что именно вы собираетесь представить. Определите объем своей темы на раннем этапе, и вы максимально эффективно используете свое время при создании презентации.

1. Создайте интеллектуальную карту, чтобы изучить подтемы вашей темы.

Возродите свои знания по предмету, создав интеллектуальную карту или диаграмму, которая показывает все различные идеи, относящиеся к теме.Обновление вашего понимания поможет вам чувствовать себя более уверенно при проведении презентации и даст вам идеи, которые вы хотите высказать.

2. Соедините вашу тему с потребностями аудитории.

Ваша презентация будет полна полезной информации, если вы соедините интересы и потребности вашей аудитории с вашей темой. Определите детали вашей аудитории — ее профессию, отрасль, интересы и т. Д. — чтобы вы знали, как правильно сформулировать тему.

3.Избегайте перекрытия слишком большого количества материала.

Обсуждение длинного списка идей скорее сокрушит вашу аудиторию, чем обучит. Решите, нужно ли вам сузить охват темы, учитывая время, отведенное на презентацию, и сложность предмета.

4. Смотрите другие презентации.

Понаблюдайте, как другие профессионалы выступают с речами — от языка тела до потока идей — чтобы найти тактику, которую вы можете использовать в своей презентации. Вы можете посмотреть больше презентаций, посетив конференции, или вы можете посмотреть записи хороших презентаций в Интернете.Например, канал TED Talks на YouTube — отличный бесплатный ресурс для просмотра отличных презентаций.

Эта презентация «Как говорить так, чтобы люди хотели слушать» — одна из самых популярных TED Talks на YouTube с более чем 20 миллионами просмотров.

Выполнив эту подготовительную работу, вы поймете, чего хотите, чтобы ваша презентация охватила и чего достигла, и сможете создавать ее более эффективно.

Написание презентации

Написание речевых ситуаций отличается от написания содержания, предназначенного для чтения.Вы должны убедиться, что язык вашей презентации течет, когда вы говорите, не сокращая его содержания. Вот несколько советов, которые помогут вам составить примерный сценарий для вашей презентации.

5. Начните с наброска.

Перед тем, как написать полную речь, кратко запишите основные моменты вашей презентации. Просмотр базового наброска ваших идей дает вам возможность быстро изменить или переключить определенные темы, не вкладывая много энергии и времени.

6. Включите личные анекдоты для связи с вашей аудиторией.

«Великие истории раскрывают наши недостатки и наши трудности», — говорит Нэнси Дуарте, генеральный директор и специалист по коммуникационной стратегии. «Это то, что делает их вдохновляющими, и не делиться ими — такая упущенная возможность установить связь со своей аудиторией».

7. Добавьте немного юмора.

Помимо развлечения, шутки кое-где напоминают аудитории, что вы человек. Зрители с большей вероятностью будут слушать, если вы покажетесь им близким.

8. Произносите строки вслух во время письма.

Убедительная речь не обязательно соответствует четкой грамматике и правилам письменной речи.Произносите презентацию вслух во время ее написания, чтобы поддерживать разговорный, но увлекательный тон.

9. Построение повторения.

Во время написания убедитесь, что вы планируете повторять основные идеи презентации на протяжении выступления. Частое упоминание ключевых идей вашей презентации помогает вашей аудитории лучше запоминать эти концепции.

10. Сделайте несколько выводов.

Хорошие презентации полезны, поэтому четко укажите ценные уроки вашего выступления для вашей аудитории.Помимо того, что вы записываете эти выводы в своей речи, вы можете подчеркнуть эти советы с помощью наглядных пособий (подробнее об этом позже).

Потратьте время на то, чтобы придумать слова, которые вы хотите сказать, и вы сможете кратко и ясно изложить свои идеи и знания своей аудитории.

Обеспечение присутствия

Помимо слов, ваше присутствие в качестве говорящего — язык тела, громкость — имеет огромное влияние на то, обращает ли ваша аудитория внимание и понимает ли она ваши идеи.

11. Будьте искренними.

Аудитория может сказать, когда оратор выглядит или звучит неискренне. Вы должны быть собой, чтобы общаться со своей аудиторией и удерживать ее внимание. Представьте, что вы разговариваете со своим лучшим другом, и вы будете выглядеть естественно и комфортно на сцене.

12. Поддерживайте зрительный контакт с аудиторией.

Эта невербальная тактика удерживает вас и аудиторию в контакте друг с другом. Они могут видеть, что вы обращаете на них внимание, и вы можете читать их выражения лиц, чтобы понять, нужно ли вам скорректировать свои выступления, чтобы привлечь их внимание.

13. Уверенно владеть языком тела.

Сохраняйте прямую позу, вынимая руки из карманов, чтобы показать аудитории, что вы чувствуете себя непринужденно. Даже если вы на самом деле немного нервничаете, этот язык тела может уменьшить эти тревожные чувства и помочь вам чувствовать себя более комфортно на сцене.

14. Взаимодействуйте с аудиторией.

Поощрение аудитории к участию — будь то вопрос всем или приглашение на сцену волонтера — это простой, но эффективный способ наладить контакт со всеми, кто смотрит.Это делает каждого слушателя активным членом аудитории, а не пассивным.

15. Когда говорите, говорите четко и ясно.

Хорошая презентация будет потрачена зря, если вас не услышат аудитория. Не говоря уже о том, что вы будете чувствовать себя увереннее и казаться более уверенными своей аудитории, если ваш голос будет громким и четким. Представляйте свою речь уверенно, и аудитория увидит, что вы эксперт в предметной области, которому удобно выражать свои идеи.

Привлечение слайдов

Ваша аудитория с большей вероятностью запомнит информацию, которой вы делитесь, если они смогут ее услышать и увидеть с помощью наглядных пособий.Добавьте слайды в свою презентацию, чтобы помочь им сохранить больше вашего контента.

16. Ограничить текст.

Заполните слайды словами и пунктами, и ваша аудитория будет слишком занята чтением, чтобы обращать внимание на то, что вы говорите. Сведите к минимуму текст и поделитесь знаниями, произнеся это вслух. Зрители с большей вероятностью сохранят интерес, и вы сможете продемонстрировать свой опыт.

В этом слайде используется всего пять слов, но он привлекает ярким оранжевым фоном и высококачественным изображением персонажа в фокусе.

17. Используйте качественную графику.

Зернистые изображения низкого качества на слайдах вредят вашей презентации — их трудно увидеть, и они делают презентацию непрофессиональной. Стремитесь к максимально возможному разрешению изображения, особенно если вы ведете презентацию на большом экране.

18. Создайте свою тему.

Шаблоны PowerPoint используются настолько часто, что их не стоит использовать. Покажите, что ваша презентация оригинальна, создав собственную фоновую тему, или вы можете просмотреть в Интернете, чтобы найти пользовательские шаблоны, созданные другими.

Здесь, в Vyond, мы адаптировали индивидуальный шаблон конференции, чтобы он соответствовал нашему бренду:

19. Включите видео.

Добавьте движения к своим слайдам с помощью видео, и ваша презентация станет более привлекательной и увлекательной. Например, вы можете представить себя на раннем слайде с видео-биографией или превратить сухую статистику в анимированный GIF, чтобы привлечь внимание.

20. Делайте слайды простыми.

Если вы добавите слишком много элементов на каждый слайд, ваша аудитория не будет знать, на чем следует сосредоточить взгляд.С легкостью направляйте аудиторию через каждый слайд с помощью простого, минималистичного дизайна, имеющего четкую направленность.

21. Заранее скоординируйте аудиовизуальную (AV) поддержку.

Говорите ли вы в офисе или на конференции, заранее выясните технические детали показа слайдов. Подготовка к процессу настройки поможет вам избежать икоты, когда вам нужно будет сделать презентацию. С наглядными пособиями ваша аудитория с большей вероятностью поймет и запомнит содержание вашей презентации. Репетиция презентации сведет к минимуму любой стресс или страх, который вы испытываете во время публичных выступлений.Чем больше вы практикуетесь, тем увереннее вы будете чувствовать себя в своей способности провести презентацию.

22. Не читайте слайды.

Если вы постоянно поворачиваетесь назад, чтобы увидеть PowerPoint, ваша аудитория не сможет увидеть ваше лицо, и вы будете казаться менее осведомленными. Практикуйте презентацию лицом вперед, запоминая содержание, и аудитория сможет увидеть ваши выражения и почувствовать себя более уверенными в ваших знаниях.

23. Напишите подсказки.

Запомните, что вы хотите сказать в своей презентации, записав основные тезисы для обсуждения на карточках.Включите ограниченный объем текста и пишите большими буквами, чтобы ваши заметки было легко читать на сцене. По мере того, как вы больше тренируетесь, старайтесь реже смотреть на свои карточки и сосредотачивайтесь на том, чтобы смотреть на аудиторию.

24. Время самостоятельно.

На большинстве конференций есть ограничения по времени для каждого выступления, и если вы проводите внутреннюю презентацию компании, ваш босс будет иметь представление о том, как долго должна длиться ваша презентация на собрании. Убедитесь, что вы уложились в эти временные рамки, рассчитав презентацию по мере практики.Если вы постоянно переезжаете, просмотрите свою презентацию, чтобы найти области, которые можно вырезать.

25. Снизьте скорость.

Люди склонны говорить быстрее, когда нервничают во время публичных выступлений. Тем не менее, если вы будете быстро перебирать предложения, ваша презентация может стать трудной для понимания слушателем. Сосредоточьтесь на устойчивой речи во время практики презентации.

26. Тренируйтесь на глазах у кого-нибудь.

Найдите кого-нибудь, кому вы доверяете — друга, члена семьи, коллегу, — который сможет посмотреть, как вы проводите практическую презентацию.Работа перед кем-то подготовит вас к встрече с аудиторией, и они смогут предоставить полезную обратную связь для улучшений в качестве наблюдателя. Начните практиковаться за несколько недель до презентации. К тому времени, когда вы будете готовы выступить с речью, эти советы уже будут закреплены в вашем стиле изложения. Проведение презентации Даже после отработки презентации стоять перед аудиторией для некоторых все еще может нервировать. Используйте эти советы, чтобы расслабиться и почувствовать себя комфортно перед презентацией и во время нее.Чувствуя себя спокойным, вы сможете спокойно и уверенно делиться своими знаниями.

27. Сделайте глубокий вдох.

Непосредственно перед презентацией можно немного нервничать — сердце бьется быстро, ладони могут даже немного потеть. Успокойтесь, сделав несколько глубоких вдохов. Вдохните на три счета и выдохните на три счета за каждый вдох. Замедление дыхания и осознание этого помогут вам расслабиться перед презентацией.

28. Думайте позитивно, прежде чем начинать.

Выделите минутку перед тем, как выступить с презентацией, и представьте, что она проходит очень хорошо. Вы красиво демонстрируете свои знания, и ваша аудитория остается заинтересованной. Представление этого позитивного видения повысит вашу уверенность, прежде чем вы начнете, поэтому у вас будет больше шансов провести отличную презентацию, которую вы себе представляли.

29. Пейте воду

После долгой речи у вас может пересохнуть во рту. Принесите на сцену бутылку воды на случай, если вам нужно освежиться во время презентации.

30. Улыбайся!

Простой, но важный совет. Улыбка заставляет вас казаться доступным и дружелюбным для своей аудитории, поэтому они с большей вероятностью обратят внимание. Согласно исследованиям, для тех, кто боится публичных выступлений, улыбка может даже помочь снизить уровень стресса. Используя эти советы, вы сможете успокоить нервы и сохранять хладнокровие на протяжении всей презентации.

Создание отличной презентации — это процесс

Публичные выступления — это не врожденный талант — это навык, который нужно развивать.Заблаговременно проведя мозговой штурм и отработав презентацию, вы сможете подать ее в яркой и запоминающейся форме. Воспользуйтесь советами в этом руководстве, чтобы спланировать контент и попрактиковаться в его доставке, и вы будете готовы продемонстрировать свой опыт в день презентации.

Хотите создавать видео для своих презентаций? Vyond — это анимационная платформа, где любой человек, независимо от его опыта, может в кратчайшие сроки создать профессиональное видео. Если у вас нет аккаунта, подпишитесь на нашу бесплатную пробную версию, чтобы сделать свой первый анимационный видеоролик сегодня.

Устные презентации: Советы о том, как произносить речь в школе или на работе

Jerz> Письмо> [Academic | Технические]
В этом документе кратко описывается, как написать и провести официальную устную презентацию по академической или профессиональной теме. Это должно быть полезно для всех, кто хочет уметь выступать на публике.

Примечание: под «формальной презентацией» я не обязательно подразумеваю монолог Шекспира или научный трактат о роботизированной микрохирургии.Устная презентация по любой теме — вашей любимой книге, текущим событиям, семейной истории — может быть «формальной» или «технической», если ее основной целью является передача сложной информации.

Содержание — самый очевидный компонент любой устной презентации — в конце концов, если вы говорите, вам лучше сказать что-нибудь стоящее. Но презентация настолько эффективна, насколько ее поставка .

Часть 1: Планирование содержания

1) Определите свои цели в качестве докладчика

Почему вы проводите эту устную презентацию?

Будьте честны с собой.Если ваш ответ — «за оценку» или «мой босс сказал мне», ваша аудитория наверняка поймет это достаточно скоро. Чего ты хочешь достичь?

Если это задание в классе, внимательно ознакомьтесь с инструкциями по заданию. Если ваш инструктор хочет, чтобы вы проанализировали, не тратьте время на подведение итогов. Если вас будут оценивать по количеству представленных доказательств, не тратьте время на то, чтобы делиться своим личным мнением.

Если это рабочее задание, о чем идет речь и какие ресурсы доступны? Вы оцениваете работу, проделанную за последний год, или предлагаете проект на следующий год? Вы оправдываете принятое решение или предоставляете справочную информацию, чтобы помочь лицу, принимающему решение? Кто проводил эту презентацию в прошлый раз, насколько хорошо она была воспринята и что изменилось сейчас? (Кто бы мог знать?) [Wp_ad_camp_4]

Как ваша аудитория может помочь вам в достижении ваших целей?

Хороший оратор учитывает потребности аудитории.Кто ваша аудитория? Чего хочет ваша аудитория?

Вашим самым важным аудитором может быть ваш профессор или начальник, но этот человек будет измерять вашу работу — по крайней мере частично — в соответствии с реакцией остальной аудитории.

Почему в комнате другие люди? Они могут быть там только потому, что находятся в списке выступающих на день, но они хотят хорошо поработать (или получить хорошую оценку). Как вы можете закрепить их цели, чтобы продемонстрировать ценность своей речи?

Как вы можете использовать свои знания о том, что их волнует, для достижения вашей цели? (Опять же, кто будет знать необходимую информацию?)

2) Подготовьте свой материал

План.

Хорошие ораторы обычно стремятся выглядеть так, будто они говорят без усилий, отбрасывая слова, когда они приходят на ум. Чего вы не видите, так это подготовки, проложившей путь к безупречному выступлению. Это все спектакль! Вы тоже можете это сделать, если планируете заранее.

Как только вы узнаете свою цель и чего хочет ваша аудитория, вы можете приступить к разработке стратегии. Не существует единой стратегии, гарантирующей успех. То, как вы планируете, зависит от многих факторов.

Сколько минут длится ваша речь? Примерно сколько слов вы говорите в минуту?

Потеряется ли ваша аудитория, если вы будете использовать жаргон? Почувствуют ли они, что с ними разговаривают, если вы потратите время на определение уже известных им терминов?

Ожидаете ли вы, что аудитория с вами не согласится? (Если это так, вам, возможно, потребуется привести больше примеров и больше доказательств и потратить больше времени на рассмотрение разумных возражений, чтобы звучать убедительно, что может означать, что вы говорите немного быстрее.)

Ожидаете ли вы, что ваша аудитория уже согласна с вашей позицией? (Если да, они могут проверить, не повторяет ли ваша речь аргументы, которые они уже принимают без вопросов. Что вы можете сказать аудитории, которая уже согласна с вами? Зачем вам слушать оратора, который повторяет то, что вы уже принимаете как истину ?)

Графика, вдохновляющие цитаты и анекдоты — все это уважаемые методы поддержания интереса аудитории. Однако картинки Pinterest, причудливые компьютерные переходы между слайдами и трюки водевиля устаревают довольно быстро (см. Веселую «Смерть от Powerpoint» Дона Макмиллана) и съедают время, которое можно было бы использовать более эффективно.

3) Изучите модель

В Интернете, конечно, полно примеров хороших выступлений, но пользователи YouTube, голосующие за видео, могут иметь мало общего с аудиторией, которая будет слушать вашу устную презентацию.

Есть ли у вас доступ к выступлениям, которые ценят ваше дискурсивное сообщество? У вашего инструктора или супервизора может не быть готового доступа к видеозаписям с прошлогоднего курса или совещания по бюджету за последний квартал, но вы можете обратить внимание на разговорные приемы, применяемые людьми, имеющими авторитет в вашей области.

Например, у меня есть коллега, который никогда не говорит: «Это занимает слишком много времени, и я смотрю на часы, так что давай уже займемся этим». Вместо этого этот человек говорит: «Я осознаю, что у всех время, так что перейдем к следующему пункту?»

Имейте в виду, что

• , если вам было поручено выступить с речью, защищающей позицию по теме (например, следует ли учить Гекльберри Финна в средней школе)…
• , но ваш инструктор обычно воздерживается от любых заявлений. один ответ — лучший (вместо этого вы предпочитаете представлять несколько точек зрения и позволяете студентам решать самим) …
• тогда открытая лекция вашего преподавателя (предназначенная для разжигания дискуссии) не является хорошей моделью изложения позиции (предназначенной для демонстрации ваша способность цепляться за конкретное решение).

Хотя этот раздаточный материал направлен на предоставление общих советов, вам следует игнорировать любые общие советы, которые противоречат чему-то конкретному, что вы узнали о целях, контексте или жанре конкретной речи, которую вы готовите.

Общая модель

Успешные устные презентации обычно обладают некоторыми основными характеристиками из-за природы устного слова.

1. Скажите им, что вы собираетесь им сказать.
2. Скажи им.
3. Скажите им, что вы им сказали.

Когда мы читаем, мы можем вернуться и перечитать отрывки, которые мы просмотрели в первый раз, и мы можем пропустить вперед, когда нам скучно. В живой устной презентации аудитория не может перечитывать или пропускать вперед. Если аудитория не знает, почему они слушают ваш анекдот о победе над орфографической пчелой или почему им должно быть важно, какая версия программного обеспечения была установлена ​​на компьютере, который вы использовали для вычисления чисел, их внимание будет отвлекаться, и оно будет будет сложно вернуть его.

Когда мы слушаем, мы с благодарностью цепляемся за ориентационные фразы, которые помогают нам понять, какова вся форма речи, где мы находимся в общей структуре и когда мы переходим от одного раздела к другому.

Конкретный повод для выступления с речью может включать определенные контекстные детали, которые не соответствуют общим советам, которые я даю здесь.

• Введение : «Меня зовут Пинки Дж. Вицовиц из Министерства бюрократии США, и меня попросили в течение 20 минут рассказать о« Плане правительства по предотвращению ситуации X в центре Америки »».
• Grabber
  • «Ситуация X — худшее, что может случиться с вами и вашей семьей.«[ Поразительная претензия ; в продолжение следует процитировать источник этой цитаты или предоставить доказательства, подтверждающие ее.]
  • « Это однажды случилось с семьей в Дубуке, и о них больше никогда не слышали ». [ Анекдот ; уточните детали.]
  • «Я здесь сегодня, чтобы рассказать вам, как не допустить, чтобы эта ужасная трагедия поразила вас». [ Демонстрирует актуальность ; переходите непосредственно к вашей дорожной карте ]
• Основное содержание : Покажите слайд с темами, которые нужно осветить, конкретной проблемой, которую нужно решить, или серией вопросов, на которые нужно ответить.Пообещайте, что ваше выступление будет касаться материала этого слайда. Вы даже можете возвращаться к этому слайду каждый раз, когда начинаете новый подраздел, с выделенным текущим местом в разговоре.

• Вопросы / комментарии аудитории? Несмотря на то, что большинство людей сохраняют период вопросов до конца, они теряют возможность изменить свое заключение, чтобы удовлетворить интересы аудитории.
• Заключение : Продемонстрируйте, как ваша презентация ведет к теме, которую вы представили с помощью «граббера».
  • Краткое содержание : Наш искренний спикер «Ситуация X» мог бы дать микрокапсулированные ответы на все вопросы основной дорожной карты: «Мы узнали, что Ситуация X — это бла-бла-бла; что мы все должны заботиться об этом, потому что да, да, йада, йада … »
  • Завершите это : Напомнив аудитории, как все эти факторы сочетаются друг с другом, выступающий может сказать:« Теперь, когда вы понимаете, как U.S. Департамент бюрократии помогает вам не допустить Ситуацию X в вашу жизнь, пожалуйста, принесите домой одну из наших брошюр своей семье и положите ее по телефону, чтобы вы могли получить ее в экстренной ситуации; ваша семья поблагодарит вас ».
• Пригласите вопросы : Если есть время, и если вы еще этого не сделали.

4) Сначала договоритесь со своими сильными сторонами

Ваша речь это не загадка.

Я регулярно смотрю спикеров импровизированно или слишком много болтаю во время вступления, и как только они думают, что пора перейти к хорошему, они понимают, что у них почти нет времени, и у них есть чтобы быстро просмотреть материал, который они приберегли до конца.

В редких случаях — например, когда вы сталкиваетесь с враждебной аудиторией, вы можете начать с подчеркивания того, в чем вы согласны со своей аудиторией, а затем тщательно продвигаться к своим самым спорным и смелым заявлениям.

Но обычно в первую очередь нужно указать на свои сильные стороны. (Хотя онлайн-раздаточный материал — это не то же самое, что выступление, я попытался следовать этому принципу, по крайней мере перечислив все 10 моих советов по устной презентации в верхней части страницы, прежде чем я подробно расскажу о каком-либо одном совете.)

Введение и фоновые разделы скучны .

Не тратьте время зря, предоставляя нам полный отчет о лабораторной работе или упоминая имена всех авторов, с которыми вы консультировались, или дословно читая то, что вы написали на слайде.

15-минутная речь, в которой 12 минут посвящается установлению того, что докладчик должным образом подготовлен (описание экспериментальных процедур или обобщение исходных показаний), но только 3 минуты на представление и анализ исходных результатов всех этих усилий упускают из виду суть.

Доберитесь до точки .

Устная презентация — это , а не тест на сочинение по времени , ​​в котором вы получаете баллы за раскрытие как можно большего количества деталей. Большинству людей в вашей аудитории, вероятно, будет все равно, сколько весили ваши крысы, осциллограф какой марки вы использовали, или какая версия MATLAB запущена на вашем компьютере.

Используйте период вопросов с умом.

Если у вас много сухих деталей, но вы не уверены, что ваша аудитория будет интересоваться ими, вы всегда можете сказать: «Я могу дать более подробную информацию, если хотите, но вот главное.«Если кто-то действительно хочет знать все подробности, пусть поднимет руку и спросит у вас .

• Если вопрос действительно важен для вашего выступления, вы, вероятно, сможете сразу ответить на .
• Если вы не можете ответить сразу или не хотите тратить время, просто пообещайте, что свяжетесь с вами по электронной почте , ​​а затем вернетесь к своей презентации. Большинство зрителей , ​​вероятно, были бы раздражены прерыванием.Они будут в восторге от того, что вы, , не проглотили наживку вопрошающего .

Сделайте «сообщение на дом»

Какое из вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила ? Многие выступающие завершают свои выступления слайдом с надписью «Take-Home Message».

Персонаж комика Дона Новелло Фр. Гвидо Сардуччи представляет «Пятиминутный университет», который должен был научить вас всему, что запомнил средний выпускник колледжа, через пять лет после его окончания.Весь курс экономики был посвящен «спросу и предложению». Если вы сможете свести всю презентацию к одному ясному «полезному сообщению», вашей аудитории будет легче запомнить вашу точку зрения. (И если они это запомнят, они с большей вероятностью будут подвержены влиянию этого.)

5) Практика, практика, практика.

Установите таймер и произнесите речь перед желающим коллегой или членом семьи, вашей домашней рыбкой или зеркалом в ванной.

Мои ученики часто удивляются тому, как сложно выделить 3 минуты для неформальной практической речи в начале семестра и как сложно уместить все, что они хотят сказать, в 10-минутную официальную речь в конце семестра. .

Когда у вас будет необходимое количество контента, сделайте видеозапись своей практики. Если вы планируете показать видеоклип, или импровизировать объяснение схемы, или загрузить веб-сайт, или раздать бумажные раздаточные материалы, или увидеть помощника пополам, на самом деле сделайте это, пока камера вращается, чтобы вы знали сколько именно времени это займет.

Тайм-аут.

• Напишите подробное введение и заключение.
• Знайте, сколько времени должен длиться каждый раздел вашей речи.
• Решите заранее:
  • какой пример или анекдот вы будете вырезать, если вы долго бежите?
  • какой дополнительный пример вы можете ввести, если вам нужно заполнить время?

Если вы знаете, что ваше заключение занимает у вас 90 секунд, убедитесь, что вы начали делать вывод, когда у вас осталось хотя бы 90 секунд.

В нескольких ключевых моментах во время выступления, возможно, во время воспроизведения видео или пока аудитория воспринимает сложное изображение, взгляните на часы и проверьте — вы на правильном пути?

Если вы заметили, что начинаете Раздел 3 на 60 секунд позже, чем планировали, постарайтесь наверстать время, быстро пройдя второй пример в разделе 3 и вырезав третий пример в разделе 4, чтобы у вас все еще был полный 90 секунд в конце, чтобы сделать убедительный вывод.

Технологические соображения

• Вы знаете, как подключить компьютер к диапроектору? (Если вы не знаете, кто знает?)
• Что вы будете делать, если не можете подключить свой компьютер к проектору? (Еще в 2003 году, когда я подал заявку на мою нынешнюю работу в университете Сетон-Хилл, меня попросили провести демонстрацию обучения. Я не мог заставить свой ноутбук работать с диапроектором, но я разместил самые важные ссылки блог, и на всякий случай я взял с собой распечатку своей речи.Мои приготовления окупились, потому что я получил работу.)
• В комнате, где вы будете говорить, будете ли вы использовать микрофон или полагаться на свой неусиленный голос?
• Сможете ли вы ходить с микрофоном — возможно, указывать на детали на слайдах — или микрофон прикреплен к подставке? (Вам нужно взять лазерную указку или нанять добровольца, который продвинет за вас слайды?)

6) Установите зрительный контакт со своей аудиторией.

Однажды я провел четырехчасовую тренировку, во время которой это все, что я мог видеть от инструктора.

Идите вперед и напишите всю свою речь, чтобы вы могли читать роботизированно, если вы ничего не понимаете, но вы должны попрактиковаться в речи , ​​чтобы вы знали ее достаточно хорошо, чтобы вы могли оторвать взгляд от своих заметок и смотреть на аудиторию, как вы говорить.

7) Взаимодействуйте с аудиторией.

Обратите внимание на аудиторию, и они обратят внимание на вас.

Не пытайтесь читать по памяти .
Если вы тратите свою энергию, беспокоясь о том, что вам следует сказать дальше, вы не сможете обращать внимание на то, слышит ли вас аудитория или сфокусированы ли верхние проекции.

Подготовка :
Приготовьтесь к тому, чтобы аудитория расселась по местам. Если вы запланировали презентацию для класса, не сидите на своем месте, как комок, пока ваш профессор называет список и раздает документы. Мало что может быть скучнее, чем смотреть, как докладчик входит в компьютер, возится с проектором видеоданных, ищет выключатели и т. Д. на экране — или, по крайней мере, напишите свое имя и название выступления на доске.В формальной обстановке вас обычно представляет модератор, поэтому вам не нужно повторять все, что говорит модератор. Избегайте шаблонных представлений, таких как «Директор Берч, преподаватели и однокурсники, мы собрались здесь сегодня…»

Hashtag :
Если вероятно, что многие люди в вашей аудитории используют одну и ту же социальную сеть, подумайте об их поощрении размещать там свои мысли. Когда вы представляетесь, дайте ссылку на свою социальную сеть и предложите хэштег.

Раздаточные материалы :
Рассмотрите возможность распространения раздаточных материалов, в которых представлены основные факты (имена, даты, сроки) и ваши основные положения. Вы можете сделать вывод слегка загадочным, если не хотите сразу все выдавать, но идея состоит в том, чтобы освободить аудиторию от ощущения, что они должны все записывать сами. (Примечание: простая печать всех слайдов наверху расходует много бумаги.)

Grabber :
Захватите внимание аудитории поразительным фактом или заявлением, вдохновляющей цитатой или разоблачающим анекдотом.Сейчас не время пробовать свои силы в ночном клубе; «Захват» — это не просто комическое облегчение, он также помогает вам установить проблему, которую вы собираетесь решать. Если аудитория будет разнообразной и общей, вы можете использовать «граббер» в качестве метафоры, помогая аудитории понять, почему эта тема так важна для вас и как она может быть важна и для них. Если ваша аудитория разделяет вашу техническую специализацию и, следовательно, не нуждается в особом введении в тему, не стесняйтесь просто заявить о своей цели, не вдаваясь в подробности; но имейте в виду, что даже техническая аудитория не хочет скучать.

Дорожная карта :
После того, как вы определили проблему или суть вашего выступления, дайте аудитории знать, как вы собираетесь прийти к решению. Вы можете поместить на слайд серию вопросов, а затем, по ходу выступления, переходить к ответам на каждый из них. Вы можете разбить каждый вопрос на ряд более мелких вопросов и по очереди ответить на каждый из них. Каждый раз, когда вы заканчиваете раздел, возвращайтесь к дорожной карте, чтобы помочь вашей аудитории отслеживать, где вы были и куда собираетесь.

Заключение :
Чтобы завершить презентацию, вернитесь к «грабберу» и расширьте его, измените или иным образом используйте его, чтобы донести до вас главную мысль. Кратко изложите свои основные положения и продемонстрируйте, как все они сочетаются в одну мысль, которую участники аудитории могут унести с собой.

8) Слайд-шоу — это не речь

Не читайте дословно, уткнувшись носом в стопку бумаг .
Если вы потрудитесь прийти, чтобы послушать человека, что вы чувствуете, когда говорящий бормочет страницу за страницей письменного текста? Считаете ли вы, что вам следовало просто попросить копию этого документа по почте?

Когда вы выступаете, делайте все возможное, чтобы привлечь вашу аудиторию; в конце концов, они и есть причина, по которой вы говорите в первую очередь.

Если вы действительно чувствуете, что должны записывать свою речь дословно, вы должны быть достаточно знакомы с ней, чтобы вам не приходилось все время смотреть на бумагу. (И держите страницу вверх, когда смотрите на нее, а не наклоняйтесь, чтобы посмотреть на нее.)

9) Следите за временем!

Чтобы ускорить темп, вверху каждой страницы заметок запишите, какое время должно быть ; переворачивая каждую страницу, вы можете взглянуть на часы и увидеть, на правильном ли пути.

(В первый раз, когда я дал этот совет классу технического письма, я изобразил действие «смотреть на часы» — и заметил, что я опаздываю на десять минут, съедая время, которое я обещал студенту на сессия тестирования в классе. Это был довольно унизительный опыт!)

См. раздел «Подготовка» выше. Если вы уже потренировались в своей речи и отвели время для различных разделов, вы поймете, долго ли вы бегаете. Если да, не говори быстрее — отрежьте то, что вы уже отметили как необязательное.

Заранее решите, какие примеры, какие анекдоты, какие подразделы вы можете отбросить, не повредив при этом всю презентацию.

Я был на конференции в 1998 году, где первый докладчик выступил 40 минут — удвоить отведенного ей времени. (Почему модератор позволил это сделать, для меня загадка.)

• Ни один из других выступающих на панели не хотел прерывать свои выступления, чтобы компенсировать это.
• В результате последний запланированный докладчик — который заплатил за билет на международный самолет и неделю в отеле — вообще не смог выступить.

10) Вопросы в середине, а не в конце?

Преимущества включают:

• Если вы инициируете хороший сеанс вопросов и ответов, ваша аудитория запомнит и оценит это.
• Если ни у кого не возникнет вопросов, вы можете просто заполнить пространство дополнительными материалами из собственного материала . Это было бы намного труднее сделать, если бы вы уже закончили выступление и вам нечего было сказать.
• Если вы действительно знаете свой материал, вы можете скорректировать свое заключение, чтобы ответить на вопросы, поднятые аудиторией.