Вводные конструкции — урок. Русский язык, 8 класс.

Вводные слова — это слова или сочетания слов, при помощи которых говорящий

выражает свое отношение к содержанию высказывания: «Погода, к счастью, наладилась».

указывает на последовательность изложения: «С одной стороны, Павел прав».

указывает на источник сообщения: «По-вашему, погода наладится?»

Признаки вводных слов и конструкций:

• они не зависят ни от одного слова в предложении, и поэтому к ним нельзя задать вопрос от других членов предложения;
• они не являются членами предложения;
• их можно заменить синонимичными вводными словами или сочетаниями;
• их можно опустить из текста без потери смысла.

Вводные слова выделяются в устной речи интонацией вводности: паузами, понижением силы голоса и более быстрым произношением вводных слов, в письменной речи — запятыми.

Пример:

«Кажется, гроза надвигается». «Наши дела, по-моему, не так уж и плохи».

Значения вводных слов и сочетаний

Значение	Вводные слова	Примеры
Оценка достоверности содержания сообщения	а) Уверенность: разумеется, бесспорно, несомненно, без сомнения, безусловно, конечно, действительно, в самом деле, правда, само собой. ..   б) Неуверенность: кажется, вероятно, возможно, пожалуй, видно, по-видимому, как видно, верно, может быть, должно быть…	Победит в конкурсе, несомненно, наш класс.    Теперь, видимо, дожди зарядят
Различные чувства (радость, сожаление, огорчение, удивление и др.)	К счастью, на счастье, к радости, к несчастью, к сожалению, к стыду (кого-либо), к досаде, на беду, на удивление, как на грех…	И тут я, как на грех, заблудился.    Игорь, к изумлению окружающих, горько заплакал
Источник сообщения	По сообщению кого-либо, по словам кого-либо, по мнению кого-либо, по-моему, по-твоему, с точки зрения кого-либо, говорят, на мой взгляд…	Это здание, на мой взгляд, ничем не отличается от того
Порядок мыслей и их связь	Во-первых, во-вторых, наконец, итак, следовательно, значит, напротив, таким образом,  наоборот, например, к примеру, кроме того, к тому же, притом, с одной стороны, с другой стороны, впрочем, между прочим, в общем, кстати. ..	Кстати, ты не забыл, что сегодня экзамен?

Следует различать вводные слова, грамматически не связанные с предложением, и те же слова, выступающие в роли членов предложения.

Слова наконец, значит, однако и др. могут быть или не быть вводными.

 
Наконец:
— слово является вводным, если оно синонимично слову ещё, показывает отношение говорящего к событиям или обозначает порядок мыслей.

Пример:

«Илья принёс, наконец, обещанную игру» — отношение говорящего к событиям;

— слово не является вводным в значении «напоследок», «в результате всего».

Пример:

«Наконец он проснулся».

Значит:
— слово является вводным, если оно синонимично вводному слову следовательно.

Пример:

«Успеем вернуться к вечеру, значит, сможем хорошо отдохнуть»;

— слово не является вводным, если оно синонимично слову означает.

Пример:

«Для отца автомобиль значит больше, чем простое средство передвижения».

Однако:
— слово является вводным, если стоит в середине предложения.

Пример:

«Пётр, однако, решил поступить по-своему»;

— слово не является вводным, если оно стоит в начале предложения (имеет значение противительного союза но).

Пример:

«Однако Пётр решил поступить по-своему».

Пример:

ср.: «Ему теперь не с кем перемолвиться (Чем?) словом». — «Словом, погода наладилась, и мы отправились на прогулку». «Кстати, копирование документов запрещено». — «Не умел он поклониться  (Когда? Как?) кстати, похлопотать вовремя».

Обрати внимание!

Слова, которые никогда не являются вводными:

авось, большей частью, будто, будто бы, вдобавок, вдруг, ведь, вообще, вряд ли, всё же, всё равно, всё-таки, даже, едва ли, именно, иногда, как будто, как бы, как раз, к тому же, лишь, на редкость, непременно, неужели, определённо, особенно, отчасти, пока, положительно, по-прежнему, почти, приблизительно, примерно, притом, просто, пускай, пусть, разве, решительно, словно, тем не менее, только, якобы. ..

Вводные слова и конструкции могут соотноситься с различными частями речи:

• с существительным.

  Пример:

  словом, к счастью, на беду, без сомнения и др.;

• с глаголом.

  Пример:

  говорят, кажется, веришь ли, думаю и др.;

• с наречием.

  Пример:

  вероятно, конечно, бесспорно, вернее и др.

Вводные предложения

Вводные предложения бывают двусоставные. 

Пример:

«Я думаю, он приедет завтра»;

 и односоставные.

Пример:

«Как сообщили по радио, погода всю неделю будет холодной».

Как и вводные слова, вводные предложения имеют разные значения.

Пример:

«Это была работа чистая, покойная и, как говорили наши, спорая» (А.Чехов) — источник сообщения.

«И этот голос чудно-новый, ей мнилось, всё ещё звучал» (М. Лермонтов) — неуверенность.

Как и вводные слова, вводные предложения выделяются в устной речи интонационно, а в письменной — пунктуационно: запятыми, реже — тире (если оно стоит в середине предложения, и на него обращается особое внимание).

Пример:

«Сама же барыня — говорили о ней — не умеет отличить буженину от телятины…» (М. Горький).

Вставные слова, словосочетания и предложения

Вставными называются слова, словосочетания и предложения, которые вносят в основное предложение дополнительные сведения, попутные замечания, уточнения, пояснения, поправки…

Они расширяют информацию, которая содержится в предложении.

Пример:

«Когда всё кончилось (а бой длился около часу), начдив сел на коня и шагом поехал по равнине» (А. Н. Толстой) — дополнительные сведения.

Вставные конструкции могут находиться только в середине и, реже, в конце основного предложения, но не в его начале.

Вставные конструкции обычно имеют структуру предложения, обособляются скобками или тире и могут иметь иную цель высказывания или интонацию, чем основное предложение.
Солдаты — их было трое — ели, не обращая внимания на Пьера (Л. Н. Толстой).

Наконец (нелегко мне это далось!) она разрешила мне приехать.

Вводные конструкции в тексте – примеры предложений, таблица значений (8 класс, руский язык)

Вводные предложения. Вставные конструкции — Русский язык без проблем

вернуться на стр. “Пунктуационный разбор“, перейти на стр. «Пунктуация в таблицах«, “Перечень пунктограмм“,  “Синтаксический разбор“, вернуться на главную

ВВОДНЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Запятыми выделяются:

• двусоставные нераспространенные предложения типа «я думаю», «я помню», «я слышал» и подобные: Ты, я думаю, не будешь возражать против моего предложения.
• односоставные  предложения, имеющие в своем составе один второстепенный член – «мне кажется», «ему сказали», «ей казалось»: В этом книжном магазине, ему сказали, всегда можно купить книги немного дешевле.
• распространенные  предложения, вводимые при помощи союзов и союзных слов: Петя, как утверждали его родители, был мальчиком редких способностей.

Тире выделяются:

• предложения более распространенные, чем перечисленные в предыдущем пункте – Мультипликационные фильмы, или – как их ласково называют и взрослые, и дети – «мультики», рисуют люди, любящие детей.
• вводные предложения вопросительные и восклицательные, то есть отличные по своей целеустановке и интонации от основного предложения Он – можете себе представить? – уже неделю снимается в боевике вместе со Сталлоне.
• в принципе, допускается выделение при помощи тире и «короткого» вводного предложения Он совсем не занимается спортом и – что еще хуже – не хочет даже зарядку делать

При вводных словах, сочетаниях и предложениях используются общие правила постановки знаков препинания.

При помощи тире обособляются вводные предложения

• более распространенные
• вводные предложения вопросительные и восклицательные, то есть отличные по своей целеустановке и интонации от основного предложения
• допускается выделение при помощи тире и «короткого» вводного предложения

ВСТАВНЫЕ КОНСТРУКЦИИ

Вставные конструкции содержат дополнительные сведения, замечания, уточнения, пояснения, поправки к основному высказыванию. Вставные конструкции в виде предложения дополняют предложение или поясняют отдельные слова. Вставные конструкции, как и вводные слова, — это часть предложения, грамматически не связанная с членами предложения. Они осложняют простое предложение, а не превращают его в сложное

Скобками выделяются:

• вставные конструкции, дополняющие смысл основного предложения. Кати не было дома (она пошла к подруге за учебником по химии), поэтому мама тайком смогла проверить её дневник
• вставные конструкции, представляющие собой попутные авторские замечания. «Ты знаешь, — тихо сказала мама (голос её немного дрожал от волнения), — мы скоро переедем жить в другой город»
• вставные конструкции, служащие для пояснения отдельных слов в основном предложении. Мурзик (так зовут любимого кота нашей соседки) часто забегает к нам в гости через общий балкон.

Тире выделяются:

Вставные конструкции, выражающие чувства автора. Часто они бывают восклицательными предложениями, поэтому перед вторым тире, закрывающим вставную конструкцию, стоит восклицательный знак. Я вернулась домой и – о ужас! – увидел на чистом ковре гостиной свои варежки, разодранные в клочья котом.

Если по условиям контекста вставная конструкция стоит между частями предложения и структура первой части требует постановки запятой, то запятая ставится перед тире. Она посмотрела на бардак, который был в комнате, — какой кошмар! – и руки сами собой опустились

Если запятой требует структура второй части, то запятая ставится перед вторым тире – в главной части стоит вводное слово, которое должно выделяться запятыми. Когда он начинал впадать в депрессию – а это с ним происходит каждые пять дней, — значит, он хочет, чтобы его пожалели.

Вставные конструкции в русском языке более разнообразны и многофункциональны, нежели вводные слова. При этом они имеют еще меньше связи с собственно предметом сообщения, нежели вводные.

В отличие от вводных слов, вставные конструкции никогда не стоят в самом начале предложения.

Отличает вставные конструкции еще и то, что они как бы разрывают предложение, привнося в него чужеродный элемент, своего рода мысли вслух.

Остались вопросы — задай в обсуждениях https://vk.com/board41801109
Усвоил тему — поделись с друзьями.
Тест на тему Вставные конструкции

Тест на тему Вводные

вернуться на стр. “Пунктуационный разбор“, перейти на стр. «Пунктуация в таблицах«, “Перечень пунктограмм“,  “Синтаксический разбор“, вернуться на главную

Вводные конструкции (Упражнения и тест)

Предложения с вводными словами и обращениями и знаки препинания в них

Простые предложения могут быть осложнены вводными конструкциями (словами, словосочетаниями, предложениями) и обращениями.

Вводными называются слова, словосочетания и предложения, при помощи которых говорящий выражает своё отношение к содержанию высказывания, поэтому вводные слова имеют различные значения, которые представлены в таблице.

Значения вводных слов и словосочетаний

К вводным также относят слова, служащие для привлечения внимания собеседника: знаешь (ли), понимаешь (ли), послушай, видишь (ли) и др., например: Он, знаешь ли, совсем от рук отбился. Часть вводных предложений имеет те же значения, что и вводные слова и словосочетания, например: Книга, как говорил Горький, источник знаний (источник сообщения). Зима, я в этом уверен, будет снежной (уверенность). Кроме того, вводными считаются предложения, содержащие добавочные замечания или пояснения.

На письме вводные слова, словосочетания и предложения выделяются запятыми, например: Кажется, завтра будет отличная погода. На мой взгляд, докладчик сделал ошибочные выводы. Праздник, я думаю, удался.

Если вводные предложения содержат добавочные замечания или пояснения, то они заключаются в скобки или выделяются с двух сторон тире, причём скобки и тире – знаки взаимозаменяемые, например: Однажды (уже не помню почему) спектакль отменили. Однажды – уже не помню почему – спектакль отменили.

Вводные слова грамматически не связаны с членами предложения, то есть не связаны с ними по способу согласования, управления или примыкания.

Вводные слова и словосочетания следует отличать от омонимичных конструкций, являющихся членами предложения, а вводные предложения – от главной части сложноподчинённого предложения, например: Кажется, шепчут колосья друг другу. – Вблизи всё кажется задернутым почти чёрной завесой (часть составного именного сказуемого). Мы, верно, встретимся завтра. – Ты место-то помнишь, мы верно идём? (обстоятельство образа действия). Я думаю, ты прав (вводное предложение, обозначающее источник сообщения) – Я думаю, что ты прав (главнее предложение, которому присоединено придаточное).

Обращение – это слово или сочетание слов, называющее того, к кому обращаются с речью. Чаще всего в роли обращений выступают собственные имена, прозвища людей, клички животных, одушевлённые существительные, обозначающие людей, животных, птиц, реже – названия неодушевленных предметов, например: Слышите, Дмитрий Петрович? Я приеду к вам в Москву (А. Чехов). «Дети, идите в комнаты!» – крикнула из столовой Анна Афанасьевна (А. Куприн). Дай, Джим, на счастье лапу мне (С. Есенин). Смилуйся, государыня рыбка! (А.С. Пушкин). Прощай, родная пуща, прости, златой родник (С. Есенин).

В современном русском языке обращения выражаются формой именительного падежа существительного или слова другой части речи, употреблённого в значении существительного, и может стоять вне предложения или входить в его состав, располагаясь в любом месте – в начале, в середине, в конце предложения. Даже включаясь в состав предложения, обращение не становится его членом, то есть не имеет сочинительной или подчинительной связи с другими словами, входящими в состав предложения, например: Отец! Отец! Оставь угрозы, свою Тамару не брани (М.Ю. Лермонтов). Что, хлопец, проняло тебя? (А. Куприн). «Здорово, шестая!» – послышался густой, спокойный голос полковника (А. Куприн). Жизнью пользуйся, живущий (В.А. Жуковский).

Обращения бывают нераспространёнными и распространёнными. Первые чаще всего состоят из одного слова, но могут иметь в своём составе и 2-3 слова, если являются именем и фамилией, именем и отчеством, именем, отчеством и фамилией человека, например: Ваня, выйди из комнаты. Вы ошиблись, Егор Николаевич. Если обращение имеет при себе зависимое слово или зависимые слова, то такое обращение называется распространённым, например: Степь широкая, степь безлюдная, отчего ты так смотришь пасмурно? (И. Никитин).

Обращение сопровождается особой звательной интонацией и выделяется запятыми. Особенно ярко звательная интонация выделяет обращение, стоящее в начале предложения, поэтому после таких обращений часто ставится восклицательный знак, а следующее за обращением слово пишется с прописной буквы, например: Старик! О прежнем позабудь… (М.Ю. Лермонтов).

Частица о, предшествующая обращению, не отделяется от него запятой, например: О первый ландыш, из-под снега ты просишь солнечных лучей. (А. Фет).

Вводные и вставные конструкции 8 класс онлайн-подготовка на Ростелеком Лицей

Вводные и вставные конструкции.

Слова, которые позволяют нам выражать свое отношение к явлениям, называются вводными.               Кажется, конечно, к сожалению, говорят, стало быть – вводные слова. Они не являются членами предложений, потому что к ним нельзя задать вопрос ни от одного другого члена предложения, у них нет грамматической связи с ними.

В речи вводные слова выделяются интонационно. При письме вводные конструкции обособляются. Стоит заметить, что вводные конструкции редко являются словосочетаниями, так как в словосочетаниях слова связаны между собой грамматически. Части вводных конструкций утратили свои грамматические связи.

Примеры обособления вводных конструкций: наверное, пришел отец. Заметь, кстати, насколько я лучше всех.

Вводные слова могут выражать уверенность словами: безусловно, бесспорно, естественно, конечно, несомненно, правда, разумеется, несомненно, в самом деле и др. Пример: история, бесспорно, увлекательный предмет.

Вводные слова могут выражать неуверенность словами: видимо, кажется, наверное, очевидно, может быть, возможно, пожалуй, должно быть и другие. Пример: может быть, мне постричься?

При помощи вводных слов могут выражаться разные чувства говорящего словами: к досаде, к несчастью, к огорчению, чего доброго, к счастью, к радости, к удивлению, странное дело и т.д. Пример: к счастью, я скоро выздоровею.

Вводные слова могут выражать источник сообщения словами: по-моему, говорят, помнится, по мнению кого-либо, по словам кого-либо, на чей-нибудь взгляд и т.д. Пример: по-моему, мне идёт фиолетовый цвет.

Вводные слова также применяются для выражения последовательности явлений, связи между ними словами: во-первых, во-вторых, наконец, например, в частности, однако, значит, стало быть, и т.д. Пример: во-первых, я умный, во-вторых, красивый.

Вставные конструкции выделяются скобками, а не другими знаками препинания. Они не выражают эмоции, отношение к окружающему, в отличие от вводных слов. Чаще всего они уточняют, расширяют информацию предложения. Пример: около Москвы растет (да и сейчас пока что цела) целая сосновая роща.

тире — Оформление вводной конструкции на границе частей СПП

Предложение 1

Когда вы уже полчаса бьётесь над задачей, но решение никак не приходит, – как правило, оно не придёт и через час. Поэтому бесполезно продолжать: время будет уходить в никуда.

Примечание. Сообщение лучше разбить на два предложения, так как первое предложение разделено увеличенной паузой на две части, а далее (тоже с паузой) следует отдельное высказывание. Оформлять всё это в одну конструкцию сложно и не имеет смысла.

Возможны два варианта оформления подобных предложений.

(1) Когда вы уже полчаса бьётесь над задачей, но решение никак не приходит, – как правило, оно не придёт и через час.

(2) Когда вы уже полчаса бьётесь над задачей, но решение никак не приходит, то, как правило, оно не придёт и через час.

В первом варианте пауза должна быть обозначена, так как два однородных придаточных нужно отделить от главного. Для этого есть ряд причин: (1) однородные придаточные времени связаны сочинительным союзом НО, при этом союз КОГДА не повторяется; (2) вводное слово стоит на границе двух частей, но нужно обозначить, что оно относится к главному предложению; (3) одним тире не обойтись в этой сложной конструкции, поэтому нужно использовать запятую и тире.

Во втором варианте двойной союз КОГДА…ТО решает все эти проблемы. «Переводить» его в условные необязательно, такой союз используется и в СПП с временными отношениями, например: Когда он входит, то все обычно замолкают.

Предложение 2

(1) Если в ходе логического рассуждения возникло противоречие, возможно, какое‑то суждение было ложным.

http://old-rozental.ru/punctuatio.php?sid=137#pp137

7. Если между главной и придаточной частями сложноподчиненного предложения стоит вводное слово, то оно выделяется запятыми на общих основаниях: Он подумал, возможно, что я не хочу с ним встречаться; Если есть спрос на что-либо, значит, будет и предложение.
   Отнесение вводного слова по смыслу к главной или придаточной части определяется условиями контекста.

(2) Если в ходе логического рассуждения возникло противоречие – возможно, какое‑то суждение было ложным.

Тире ставится для интонационного отделения главной части сложноподчиненного предложения от придаточной. http://old-rozental.ru/punctuatio.php?sid=142#pp142

В этом случае тире заменяет запятую, сравнить: Сколько бы ни смотреть на море — оно никогда не надоест.

Поэтому логично предположить, что в СПП ставится тире перед вводным словом вместо первой запятой.

10 лучших примеров предложений [с критической критикой] 2021

Увеличение дохода чаще всего начинается с эффективного предложения. Подготовка выигрышного предложения означает написание письма для клиента и предоставление четкого и ценного решения его проблемы.

[Прокрутите вниз, чтобы увидеть примеры]

Увеличение дохода чаще всего начинается с эффективного предложения. Написание выигрышного предложения означает письмо для клиента и предоставление четкого и ценного решения его проблемы.Каждое предложение должно быть спланировано до того, как будет написано слово. Такое планирование обеспечивает глубокое рассмотрение аудитории, наиболее эффективную структуру и убедительный контент. Предложение должно представлять собой адаптированный документ, в котором сильные стороны вашей компании отражаются в соответствии с потребностями клиентов. Хотя процесс разработки предложения может быть пугающим, есть много проверенных примеров, которые могут вас вдохновить.

Для каждого конкурса предложений от потенциального клиента есть хорошие и плохие заявки. Чтобы понять, как улучшить вашу ставку, мы проанализировали десять отличных примеров предложений. В этой статье мы рассмотрим эти примеры, выделив как лучшие практики, так и типичные ошибки, которых следует избегать.

Эти примеры подготовлены компаниями-разработчиками программного обеспечения. Все можно просмотреть без регистрации. Эти шаблоны являются полезными справочными материалами, но их следует использовать с осторожностью. Структура, заголовки или форматирование, которые выглядят гладкими в одном контексте, могут сбивать с толку или непрактично для вашего клиента. Возьмите наиболее ценные элементы этих примеров и включите их в свое индивидуальное предложение.

Выиграйте больше предложений

Узнайте, как писать лучшие предложения за меньшее время, которые приносят больше прибыли.

Посмотреть курс и план

1. Это предложение эффективно, поскольку дает четкое, конкретное решение проблем клиента. Он начинается с оценочного резюме. В объем услуг включены краткие, но информативные описания предлагаемых услуг.

   В самом первом абзаце указываются конкретные преимущества для клиента. «… мы уверены, что сможем значительно увеличить посещаемость вашего сайта, вовлеченность клиентов и конверсию на сайте». Сроки и бюджет, убедительно сформулированные как «Ваши инвестиции», просты и понятны клиенту, и клиенту легко принять решение.

   Критика: Размещение тематического исследования немного отвлекает, так как оно может быть включено в конце раздела «О нас».

2. Текст и содержание этого предложения сильны, за одним существенным исключением: раздел «О нас».

Критика: Хотя разделы «О нас» и «Команда» действительно повышают ценность, клиент больше всего заинтересован в решении. Если решение подходящее, то следующим соображением будут люди, стоящие за ним. Резюме на первой странице должно быть убедительным и конкретным обзором для читателя. Этот раздел вместе с предлагаемыми деталями обслуживания, сроками и бюджетом читается подробно. Разделы «О нас» просто пролистываются.

Независимо от того, используете ли вы программное обеспечение или шаблон вашей компании, сначала предоставьте клиенту наиболее важную информацию. Сделайте так, чтобы клиент мог легко понять и увидеть ценность предложения вашей компании.

Заключение

Ваше предложение — ваш прямой шанс выиграть новый бизнес. Помните о клиенте на каждом этапе подготовки предложения. Эта стратегия может означать переделку существующих шаблонов или начало нового. Возьмите лучшие части этих примеров, избегайте ошибок и сделайте все возможное, чтобы помочь клиенту.

Выиграйте больше предложений

Узнайте, как писать лучшие предложения за меньшее время, которые приносят больше прибыли.

Посмотреть курс и план

Шаблон предложения на строительство

— шаблоны PDF

Напишите выигравшее предложение за считанные минуты с помощью шаблонов PDF для предложений JotForm. Если вам нужно бизнес-предложение, предложение о торгах или предложение по проекту, эти бесплатные шаблоны предложений помогут вам создать привлекательное предложение, которое содержит ключевую информацию о целях, стратегии и бюджете. Представленные предложения будут автоматически преобразованы в PDF-файлы, которые легко распечатать, подать и представить.

Персонализируйте свое предложение для вашей компании или потенциальных клиентов с помощью редактора PDF JotForm. Если вам нужно начать с нуля, вы всегда можете создать собственное предложение бесплатно! В любом случае вы сможете изменить шаблон предложения по своему усмотрению, от написания дополнительных полей формы до изменения шрифтов и цветов. JotForm упрощает процесс предложения, так что вы можете тратить меньше времени на составление предложений и больше времени на заключение сделок.

Подробнее…

Что такое предложение?

Предложение — это официальное предложение, написанное в ответ на конкретный запрос или возможность для потенциального клиента.Как следует из названия, он предлагает уникальную идею или решение проблемы клиента. Предложения оцениваются на предмет того, соответствуют ли они ожиданиям клиента в отношении целей, сроков, результатов и бюджета.

Какие бывают типы предложений?

От предложений по продаже до предложений по строительству и предложений по книгам, предложения написаны для всех целей и отраслей. Некоторые из наиболее распространенных типов заявок — это заявки на получение грантов, исследовательские предложения и деловые предложения.Деловые предложения бывают запрошенными или незапрашиваемыми. Запрошенное предложение — это предложение, которое было запрошено клиентом или написано в ответ на RFP (запрос предложения). RFP рассылаются компаниями и агентствами и содержат конкретные требования. Незапрошенные предложения запускают процесс продажи без ответа на запрос, и, как правило, их сложнее написать.

Что я должен включить в свое предложение?

Наши бесплатные шаблоны предложений уже включают все, что вам нужно для вашего предложения.Чтобы узнать больше о предложениях, прочитайте нашу статью о элементах, которые нужно включить в предложение!

Как мне написать эффективное деловое предложение?

Для того, чтобы предложение было успешным, требуется нечто большее, чем просто хорошая идея. Ознакомьтесь с нашими советами о том, как написать выигрышное предложение.

Чем предложение отличается от оценки, предложения, предложения или бизнес-плана?

В отличие от оценок, предложений и предложений, предложения включают информацию, выходящую за рамки конкретной стоимости проекта или услуги.В предложениях содержится подробное объяснение выполняемой работы с подробным описанием объема, результатов, этапов и квалификаций, а также бюджета.

Хотя бизнес-план и бизнес-предложение могут звучать как один и тот же документ, один фокусируется на внутренних операциях компании, а другой направлен на установление деловых отношений с другой компанией. Бизнес-план, обычно написанный с целью получить средства от инвестора, резюмирует общие цели и задачи компании.С другой стороны, бизнес-предложение фокусируется на конкретном проекте или услуге для потенциального клиента.

Может ли предложение стать контрактом?

Чтобы документ считался юридически обязательным контрактом, он должен состоять из предложения, рассмотрения и принятия. Предложение может служить основой для контракта, но обычно для этого требуется только подпись клиента, тогда как для контракта требуются подписи всех вовлеченных сторон.

Подписанное предложение может стать контрактом, только если оно содержит подписи каждой стороны и договорные формулировки, такие как положения и условия.Однако лучше хранить контракт отдельно от предложения на случай, если клиент не согласен с вашим предложением и потребует новый документ с изложением согласованных условий. Если вам нужно вдохновение для вашего контракта, мы рекомендуем наши бесплатные шаблоны PDF для контрактов.

Подробнее…

Шаблон предложения и соглашения на строительство

Подготовлено для [Компания-КЛИЕНТ]

Автор [COMPANY.FirstName] [COMPANY.LastName]

[КОМПАНИЯ]

Сопроводительное письмо

Уважаемый [КЛИЕНТ.Имя] [CLIENT.LastName],

Как мы все знаем, земля — ​​это ограниченный ресурс, и владение землей является первоочередной задачей. Превращение земли в большие города, красивые дома, большие индустриальные парки — это великий подвиг, который нужно совершить. Развитие этой первоклассной собственности требует тщательного планирования и строительства.

Наша компания [COMPANY.Company] смогла построить множество жилых домов и офисных зданий в различных частях штата. Благодаря использованию новейших технологий в сочетании с многолетним опытом работы в строительном бизнесе, мы гарантируем вам отличное качество исполнения от начала до завершения проекта.

Поскольку работа включает в себя множество деталей и сравнение цен, мы предлагаем вам пакетную цену, которая может соответствовать отраслевым стандартам. С учетом ваших потребностей, будьте уверены, что качество и услуги, которые мы предоставляем, будут соответствовать вашим потребностям и оправдают ваши ожидания.

Не стесняйтесь обращаться к нам в любое время, если наши услуги заинтересуют вас.

С уважением,

[COMPANY. FirstName] [COMPANY.LastName]

[КОМПАНИЯ]

[ТЕЛЕФОН КОМПАНИИ]

Профиль компании

О нас

В [КОМПАНИЯ.Company], мы не просто превращаем землю в блоки и кирпичи. Мы верим в красоту творчества и силу дизайна. И что еще более важно, мы верим в реализацию вашей мечты.

Наша компания была признанной строительной фирмой, занимающейся строительством домов и офисов в разных местах. Наши знания и опыт основаны на отраслевых стандартах по разумной цене. Как ваш надежный партнер, мы заверяем вас в отличном мастерстве от начала строительства до момента передачи проекта.

Мы — команда компетентных инженеров, которые будут вашим партнером в развитии вашей собственности. Будь то строительство нового дома или реконструкция офисного здания, мы — надежные профессионалы, которые предоставят отличные услуги от предварительного строительства до планирования затрат, наша команда будет готова обслужить вас.

Контактная информация

Реквизиты компании

Название компании: [КОМПАНИЯ]
Адрес головного офиса: [АДРЕС КОМПАНИИ]

Адрес электронной почты: [ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА КОМПАНИИ]

Веб-сайт: [ВЕБ-САЙТ КОМПАНИИ]
Номера телефонов: [ТЕЛЕФОН КОМПАНИИ]

Список литературы

1.Имя: [ССЫЛКА 1]
Контактная информация: [ССЫЛКА 1 КОНТАКТ]

2. Имя: [ССЫЛКА 2]
Контактная информация: [ССЫЛКА 2 КОНТАКТ]

3. Имя: [ССЫЛКА 3]
Контактная информация: [СПРАВОЧНИК 3]

Стоимость

Смета

Эта смета включает расходы на оплату труда, материалы, субподряды и оборудование в соответствии с вашими требованиями. Доступные по цене пакеты для вашего проекта указаны ниже:

Детальная оценка

[ТАБЛИЦА ЦЕН]

Условия соглашения

Договор строительства

Настоящий Договор на строительство заключен [ДАТА] между

г.

[КЛИЕНТ.Компания], далее именуемая «КЛИЕНТ» и [КОМПАНИЯ. Компания], далее именуемая «ПОДРЯДЧИК»;

Свидетели:

ПОСКОЛЬКУ КЛИЕНТУ требуются услуги от должным образом лицензированной и квалифицированной строительной фирмы для развития его / ее собственности;

ПОСКОЛЬКУ ПОДРЯДЧИК заявляет, что он обладает необходимыми профессиональными навыками / сертификатами и финансовыми возможностями для оказания услуг Клиенту;

ПОЭТОМУ стороны обязуются соблюдать следующие условия и соглашаются с ними:

И.ПРОЕКТ

ЗАКАЗЧИК присуждает ПОДРЯДЧИКУ строительный проект под названием [НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА];

1. Местоположение собственности КЛИЕНТА будет надлежащим образом подтверждено ПОДРЯДЧИКОМ, включая необходимые технические детали участка / здания лота;
2. Продолжительность проекта начинается с [ДАТА НАЧАЛА], а предполагаемая дата завершения — с [ДАТА ЗАВЕРШЕНИЯ].

II. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ

1. КЛИЕНТ соглашается выплатить ПОДРЯДЧИКУ начальные 20% от предполагаемой стоимости контракта после завершения расчетной стоимости проекта.
2. ЗАКАЗЧИК оплачивает дополнительно 25% от сметной стоимости проекта в начале разработки.
3. Полная оплата проекта должна быть произведена через десять (10) дней после завершения и получения КЛИЕНТОМ Акта о завершении.
4. Платежи должны производиться ПОДРЯДЧИКУ почтовыми датами чеков, и на каждый полученный и подтвержденный чек будет выдаваться Официальная квитанция или квитанция с подтверждением.
5. В случае невыполнения обязательств Заказчиком во время продолжающегося строительства ПОДРЯДЧИК имеет право уведомить об этом и может прекратить выполнение обязательств до тех пор, пока КЛИЕНТ не исправит неисполнение обязательств в течение 30 (тридцати) рабочих дней.

III. СТРОИТЕЛЬСТВО И РАЗРЕШЕНИЯ

1. Применимая строительная гарантия, применяемая во время разработки / строительства проекта, будет нести ПОДРЯДЧИК при условии, что стоимость залога будет включена в общую сметную стоимость.
2. Все соответствующие разрешения для этапа строительства будут составлять часть сметной стоимости проекта и должны быть должным образом заполнены ПОДРЯДЧИКОМ до даты начала, указанной в контракте.

IV. СТРОИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

1. Все материалы, перечисленные в списке спецификаций материалов, будут рассмотрены и согласованы ЗАКАЗЧИКОМ до фактического начала строительства.
2. Изменения в материалах будут отражены в сметной стоимости проекта и будут рассмотрены ПОДРЯДЧИКОМ.
3. Изменения в списке материалов подлежат утверждению ПОДРЯДЧИКОМ.

V. ГРАФИК РАБОТ

1. ПОДРЯДЧИК предоставит ЗАКАЗЧИКУ график выполнения работ до начала строительства.
2. Продление графика работы разрешено только в обстоятельствах, которые не зависят от ПОДРЯДЧИКА, и будут согласованы как ЗАКАЗЧИКОМ, так и ПОДРЯДЧИКОМ.

VI. СООТВЕТСТВИЕ

1. Если ПОДРЯДЧИК не выполняет требования, установленные ЗАКАЗЧИКОМ, ЗАКАЗЧИК может уведомить ПОДРЯДЧИКА в письменной форме о том, что ПОДРЯДЧИК не выполняет обязательства, и ему будет предоставлено до пяти (5) рабочих дней для принятия мер. Если ПОДРЯДЧИК не выполняет или не отвечает в течение указанного периода, КЛИЕНТ может исправить невыполнение обязательств и вычесть его стоимость из любого платежа, причитающегося ПОДРЯДЧИКУ, или расторгнуть Соглашение.
2. Если КЛИЕНТ принимает решение о расторжении Договора, ПОДРЯДЧИК имеет право на оплату оказанных услуг до момента расторжения договора.

VII. ГАРАНТИИ

1. ПОДРЯДЧИК гарантирует Работу от дефектов изготовления и материалов в течение 12 месяцев после полного завершения строительства и оборота здания.
2. Гарантия не вступает в силу, если КЛИЕНТ нарушает условия настоящего Соглашения или последствия нормального ущерба, вызванного износом, вызванным неправильным обслуживанием КЛИЕНТА.
3. Если КЛИЕНТ предоставит ПОДРЯДЧИКУ уведомление о претензии по гарантии в течение 12-месячного периода, указанного в настоящем Соглашении, ПОДРЯДЧИК должен ответить в течение тридцати (30) рабочих дней на указанную гарантию.

В удостоверение чего стороны подписали настоящее Соглашение в дату и место, указанные выше.

Подписано:

_______________________ ____________

[CLIENT.FirstName] [CLIENT.LastName]

[КЛИЕНТ.Компания]

_______________________ ____________

[COMPANY.FirstName] [COMPANY.LastName]

[КОМПАНИЯ]

Как написать предложение подрядчику или строительному бизнесу

Вам нужно написать предложение по продвижению вашего подрядчика или реконструкцию бизнеса по оказанию услуг потенциальному клиенту? Не переживайте! Это не должно быть пугающим процессом.

Цели любого бизнес-предложения по оказанию услуг одинаковы: представить свою организацию, выделить свои услуги, описать затраты и убедить клиента в том, что вы подходите для этой работы.Чтобы ускорить процесс написания предложения, вы можете использовать заранее разработанные шаблоны и почерпнуть идеи из образцов предложений.

Описываете ли вы сантехнические услуги, участвуете в торгах на строительный проект, рекламируете свои услуги по покраске дома, цитируете установку HVAC, ремонтируете или обслуживаете установленные системы (например, ремонт и обслуживание лифтов), представляете свой план реконструкции или даже просите финансирование для открытия или расширения подрядного бизнеса, структура вашего предложения будет аналогичной.Вот основная структура, которой нужно следовать: представьтесь, кратко опишите потребности потенциального клиента, затем опишите свои услуги и затраты и, наконец, предоставьте информацию о вашей организации, ваших полномочиях и ваших возможностях.

Для подрядного бизнеса вам также необходимо будет включить некоторую подробную информацию о ваших услугах и истории, которые имеют отношение к конкретному проекту клиента. Например, подрядчикам по покраске может потребоваться включить информацию о красках, пятнах и оборудовании, которые они обычно используют; подрядчики по ремонту могут захотеть включить описания и фотографии аналогичных реконструкций, которые они успешно завершили; и генеральный подрядчик определенно захочет включить информацию об опыте и обучении персонала компании, протоколах безопасности, связях, страховании и так далее.

Всегда помните, что цель предложения — убедить ваших потенциальных клиентов отдать вам свой бизнес. Вы должны доказать, что можете предоставить им необходимые услуги. Простое предложение или прайс-лист никогда не могут заменить реальное предложение.

Предложения должны быть адресованы конкретному клиенту. Это означает, что вам необходимо собрать информацию о своем клиенте, чтобы вы могли представить предложение, адаптированное к потребностям этого отдельного клиента. Никогда не рекомендуется отправлять всем потенциальным клиентам одно и то же коммерческое письмо, особенно когда есть конкурирующие предложения.Клиенты с гораздо большей вероятностью примут предложение, специально разработанное для них.

Итак, вернемся к описанному выше порядку. Начните свое предложение с сопроводительного письма и титульного листа. Сопроводительное письмо должно содержать краткое личное представление и содержать контактную информацию вашей компании. Титульный лист — это то, на что это похоже: название вашего конкретного предложения (например, «Предложение по модернизации кухни Munson» , «Предложение по строительству нового научного корпуса Технического института» или «Установка вашего Новая система отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха »).

После этого вводного раздела добавьте темы, описывающие потребности вашего клиента. Если вы представляете предложение для сложного проекта, вам может потребоваться написать резюме, которое будет предшествовать страницам с подробностями. В предложении для корпоративного клиента это обычно называется резюме. Менее формальное, но все же сложное предложение чаще называется «Резюме клиента». В этом резюме и на следующих страницах с подробностями вы должны продемонстрировать свое понимание требований, целей и желаний клиента, а также обсудить любые ограничения или ограничения, о которых вы знаете.Этот раздел должен быть посвящен клиенту.

Далее ваш шанс заявить о себе. Следите за вводным разделом и разделом для клиентов со страницами, описывающими то, что вы предлагаете. Эти страницы могут иметь общие заголовки, такие как «Предоставляемые услуги», «Функции, преимущества» и «Сводка стоимости услуг», а также более конкретные страницы, на которых подробно описываются продукты и / или услуги, которые вы можете предоставить, и объясняются связанные с ними затраты.

Ваш конкретный бизнес будет определять специализированные темы и страницы, которые вам необходимо включить в свое предложение.Размер и масштаб проекта будут определять объем предложения и количество необходимых деталей.

Генеральному подрядчику может потребоваться для начала включить такие темы, как «Предоставляемые услуги», «Сводка или смета затрат», «Заказ на выполнение работ», «Страхование и облигационные документы». Как только вы освоите основы, включенные вами темы будут зависеть от многих факторов, таких как размер и масштаб проекта, а также потребности клиента (для базового проекта по ремонту дыры в стене или ремонту раковины, очевидно, не потребуется подробное коммерческое предложение — достаточно стандартного рабочего задания и прайс-листа).

Сантехническая компания, компания по обслуживанию систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха также может потребовать такие страницы, как «Разрешения и лицензии», «Сертификаты», «Технические характеристики» и «Соответствие стандартам».

Компания, занимающаяся покраской или напольным покрытием, может включать темы для своих материалов, подготовки, продуктов и гарантии. Пакеты предложений даже включают коллекцию обложек графических титульных листов с рисунками под дерево и мрамор, популярными среди подрядчиков.

Подрядчик, специализирующийся на аварийном или аварийном восстановлении, может использовать дополнительные темы, такие как восстановление, ремонт, утилизация и охрана окружающей среды (для управления опасными отходами).

Для работы по реконструкции дома или офиса могут потребоваться дополнительные темы, такие как Техническое задание, Разрешения и лицензии, Осмотр, Сертификаты, Страхование, Архитектура, Ремонт, График установки, Чертежи и т. Д.

Для полномасштабного строительного проекта могут потребоваться дополнительные темы, такие как Генеральный план, Планирование площадки, Подготовка, Анализ местоположения, Заявление о воздействии, Управление проектом, График времени, Сообщество, Субподряды, Планирование, Материалы, Строительство и т. Д.

Специальная ситуация, такая как снос, может потребовать дополнительных тем для охвата таких вещей, как разрешения и лицензии, снос, страхование, план безопасности, план безопасности, заявление о воздействии, опасные материалы, правила, опасности, защита, локализация и так далее.

Если необходимо выполнить архитектурный проект, вы можете использовать специальные темы, такие как Концепции, Чертежи, Архитектура, Окружающая среда, Спецификации, Альтернативы, Особые потребности (для проектирования доступа для людей с ограниченными возможностями) и Образцы.

Специализированный подрядчик, например установщик сетевых кабелей, может использовать дополнительные темы, такие как график установки, спецификации, оборудование, соответствие стандартам и оборудование и программное обеспечение.

Если вы запрашиваете финансирование для открытия бизнеса подрядчика, вам нужно добавить такие страницы, как Анализ конкуренции, Тенденции в отрасли, Рынок и аудитория, Маркетинговый план, Страхование, Ответственность, График времени, Запрос на финансирование, Предоставляемые услуги , Продукты, Операции компании, Баланс, Прогноз доходов, Источники средств, Использование средств, Персонал, Юридическая структура и любые другие темы, требуемые кредитором.

Есть много способов, которыми строительная компания может создать свой шаблон предложения по строительству с помощью Proposal Kit. Возможно, вы пишете предложение на строительство, конкурируя с другими компаниями. Возможно, вы являетесь лицом, управляющим предложениями, и вам необходимо создавать документ предложения для каждого нового потенциального клиента или подачи запроса предложения.

Вы пишете предложение для самого строительного проекта или участвуете в услугах, связанных со строительством, таких как управление строительством, аренда тяжелого оборудования или услуги по уборке?

Нужно ли вам заранее указать смету затрат и объем работ вместе с вашими условиями или это будут отдельные документы? Как вам нужно представить окончательное предложение? Будете ли вы распечатывать и доставлять бумажные копии или загружать PDF-файлы? Шаблоны Proposal Kit в формате PDF сначала создаются в формате Word, а затем у вас есть возможность вывести окончательную версию в PDF.

После завершения проекта вам нужны дополнительные шаблоны для подписи о завершении проекта или подписи на каждом этапе проекта? В Proposal Kit вы найдете множество шаблонов для использования во время проекта. Proposal Kit не просто генерирует ваши заявки, заказы на работу и предложения. Вы можете создавать отчеты, исследования, планы и документы по управлению проектами.

Вот несколько связанных примеров, включенных в каждый пакет предложений:

В последнем разделе предложения укажите сведения о своей компании, включая такие страницы, как «История компании» или «О нас», «Возможности», «Отзывы», «Наши клиенты» или «Ссылки».Ваша цель в этом разделе — убедить потенциального клиента в том, что вам можно доверять в доставке товаров и / или услуг, которые им нужны и которые они хотят.

Это основные шаги для организации и написания вашего предложения. Но вы еще не закончили. После того, как вы разместите всю информацию на страницах, сосредоточьтесь на том, чтобы ваше предложение было визуально привлекательным. Включите логотип своей компании, используйте цветные границы страниц и / или добавьте интересные шрифты и пользовательские маркеры, чтобы привнести цвет и изящество.Одно предостережение: выбирая эти товары, убедитесь, что они соответствуют вашему деловому стилю. Узнайте, как эффективно выбирать цвета для успешного бизнес-предложения.

Пакет предложений для любого бизнеса охватывает этот тип предложения и включает образцы. Также доступны некоторые часто используемые специальные темы дизайна:

Чтобы завершить ваше предложение, важно вычитать и проверять орфографию на каждой странице. Всегда полезно попросить кого-нибудь, кроме автора предложения, сделать окончательное доказательство, потому что очень часто упускают из виду ошибки в своей собственной работе.

Когда предложение станет идеальным, распечатайте его или сохраните в виде файла PDF, а затем отправьте клиенту. Способ доставки, который вам следует использовать, будет зависеть от ваших отношений с потенциальным клиентом. Хотя файлы PDF обычно отправляются клиентам по электронной почте, красиво распечатанное, лично подписанное и доставленное вручную предложение может произвести большее впечатление: оно демонстрирует, что вы готовы приложить дополнительные усилия для клиента.

Таким образом, предложение подрядчика может сильно различаться по содержанию в зависимости от характера вашего бизнеса и проекта, который вы предлагаете осуществить.Содержание предложения каждой компании должно немного отличаться. Но все эти предложения будут иметь схожий формат и аналогичную структуру.

Вы можете быстро начать работу с заранее разработанными шаблонами, простыми инструкциями и множеством предложений по содержанию, используя Proposal Pack. Вы также найдете множество примеров бизнес-предложений подрядчиков, которые дадут вам отличные идеи и помогут быстро создать собственное успешное предложение.

Пример предложения строительства — предложения, оказывающие влияние

Произведите впечатление с помощью этих примеров предложений строительства

Предложение строительства — один из важнейших инструментов маркетинга и продаж, которыми располагает строительная компания.В этой статье мы дадим вам хотя бы один пример предложения по строительству, который вы можете использовать, чтобы убедить клиента добавить ваше имя в свой список предложений или дать вам работу.

Все мы знаем, что строительная отрасль строится на отношениях. Если вы генеральный подрядчик, вы строите и поддерживаете отношения с владельцами зданий и застройщиками. Если вы субподрядчик, то чем больше у вас отношений с генеральными подрядчиками, тем больше приглашений на участие в торгах вы получите. Как владелец строительного бизнеса или продавец вы прикладываете много усилий, чтобы получить приглашение к участию в торгах (ITB).И когда вы его получите, это ваш шанс оказать влияние, предложив предложение на строительство, которое является своевременным, точным и ясным, а также вызывает доверие, необходимое вашему клиенту для присуждения вам проекта.

В этой статье мы рассмотрим различия между предложениями по строительному маркетингу и заявками на строительство. Мы также описываем, как писать предложения, и приводим хотя бы один пример предложения по строительству на каждом этапе пути.

Что такое предложение подрядчика?

Независимо от того, являетесь ли вы генеральным подрядчиком или субподрядчиком, давайте начнем обсуждение с рассмотрения предложения подрядчика.Есть две категории строительных предложений, каждая со своим назначением и форматом:

1. Маркетинговые предложения — это материалы, которые вы отправляете своим потенциальным клиентам, чтобы продемонстрировать свою компанию, наладить с ними отношения и убедить их включить вашу компанию в свои списки предложений.
2. Тендерные предложения — Это предложения, связанные с проектом, ответы на ПУТ или, иначе говоря, предложения с фактическими тендерными предложениями на строительство. Цель этих предложений — убедить вашего клиента в том, что ваша компания подходит для этой работы.Другими словами, чтобы превзойти своих конкурентов в конкретном проекте. Хорошим примером предложения по строительству для тендера является короткий документ PDF, который включает название проекта, объем, график и цену.

Как написать предложение на строительство?

То, как вы пишете предложение по строительству, зависит от типа предложения, которое вы готовите: маркетинговое предложение или тендерное предложение. Первый продвигает ваши услуги; последний приносит вам продажу! Лучше всего, если у вас есть группа продаж, состоящая из маркетологов, бизнес-разработчиков и оценщиков, было бы полезно создать библиотеку шаблонов предложений по строительству.Это поможет упростить и ускорить процесс развития вашего строительного бизнеса.

Давайте рассмотрим несколько примеров предложений по строительству в обеих категориях, какую информацию включать и как организовать ее для максимального воздействия.

6 типов одобренных проектных предложений (и способы их написания) | Процессная улица

✅ Бонусные материалы: шаблон заявки на грант + контрольный список, который поможет вам получить финансирование

Предложения по проектам — это то, как вы можете заставить руководство действовать в соответствии с вашими идеями.Это восходящая версия формы заявки на проект.

Они — то, как вы можете повлиять на будущее своей компании.

Написание проектного предложения — это не ракетостроение, но — это жизненно важный навык для успешной реализации проектов, которые, как вы знаете, принесут пользу вашей команде и бизнесу в целом. Обычных разговоров недостаточно — вам нужно предоставить официальный документ, в котором рассматриваются проблемы, прежде чем ваш менеджер, генеральный директор и заинтересованные стороны смогут их озвучить.

Кроме того, наличие установленного шаблона для написания предложения дает вам документ, на который вы можете ссылаться на протяжении всего проекта. Вместо того, чтобы полагаться на заметки и смутные воспоминания о разговоре с кулером, вы установили инструкции, которым нужно следовать, и защиту от любого, кто скажет, что проект не стоит того.

Это отличный пример эффективного управления бизнес-процессами. Если кто-то задаст вам вопросы, вы можете показать им предложение по проекту и сказать: «Это было одобрено, и мы собираемся этим заняться».

Итак, в этой публикации на Process Street я расскажу, как создать проектное предложение, которое будет одобрено, пройдя по следующим темам:

Готовы начать?

Бесплатный шаблон проектного предложения

Если вы спешите и хотите увидеть, как выглядит шаблон проектного предложения, не стесняйтесь погрузиться прямо в этот:

Контрольный список шаблона проектного предложения

Щелкните здесь, чтобы получить доступ к Контрольному списку шаблона проектного предложения!

Позже в публикации появятся и другие шаблоны предложений по проектам, так что продолжайте читать!

Что такое проектное предложение?

В предложении по проекту излагается основная ценность вашего проекта.Он должен определить, что это за проект, чего вы хотите достичь с его помощью и как вы планируете достичь этого.

По сути, это дорожная карта, которая планирует каждый этап проекта, чтобы все участники понимали, что влечет за собой, на раннем этапе и могли убедиться, что они работают над достижением одних и тех же целей.

Очень важно проникнуть в головы людей, для которых вы пишете предложение; вам нужно думать, как заинтересованные стороны проекта, чтобы представить предложение, отвечающее их потребностям.

Это требует планирования.

Знание того, какое предложение по проекту вы пишете

Прежде чем вы отправитесь и начнете планирование, вам нужно знать, какое предложение вы делаете. Это поможет вам сосредоточиться на важных элементах вашего документа и знать, какой уровень детализации вам нужно вникнуть.

Предлагается шесть типов проектных предложений:

• Официально запрошено
• Неофициально запрошено
• Незапрашиваемый
• Продолжение
• Продление
• Дополнение

Это может показаться устрашающим и скучным, но потерпите меня — все они довольно просты, если вы перестанете использовать название.

Хотя я буду предоставлять образец шаблона для каждого типа проектного предложения, шаблоны для официально запрошенных, неофициально запрошенных и незапрошенных предложений идентичны. Подход к написанию этих трех категорий различается уровнем детализации и дополнительными исследованиями, но вы только создадите несоответствия и путаницу, используя более одного типа предложений по новому проекту, поэтому один и тот же шаблон может быть применен к каждой из них.

В основном, если вы создаете предложение для нового проекта , используйте общий шаблон в разделе ниже.

Официально запрошено

Официально запрошенное предложение по проекту делается в ответ на официальный запрос предложения. В некотором смысле, это самый простой способ создать предложение для нового проекта, поскольку документ запроса предложения (RFP) обычно сообщает вам, чего именно хочет заказчик или аудитория, а иногда даже инструкции по подготовке предложения.

Формы

RFP не следует путать с формами запросов на проекты — первые — это способ напрямую отреагировать на конкретные потребности и желания, а вторые — это способ для высшего руководства запросить проект у своих команд.

Следовательно, для официально запрошенных предложений вам следует использовать более структурированный подход. Вы должны напрямую отвечать на содержание любых грубых деталей, которые были переданы вам, по сути превращая обратную связь в проект, который поддается количественной оценке, и затем вы сможете оценить ценность его запуска.

Контрольный список вашего предложения по проекту не должен быть сложным. Приведенный ниже шаблон является примером того, как простой контрольный список может помочь вам составить предложения по проекту.

Помните, что этот простой шаблон можно использовать как для официально запрошенных, так и неофициально запрошенных и незапрошенных проектных предложений.

Неофициально запрошено

Неформально запрошенные проектные предложения аналогичны официально запрошенным, за исключением того, что информация, на которой они основаны, не изложена в конкретном документе. Это немного усложняет работу с ними (для их анализа требуется больше исследований), но у вас, по крайней мере, есть приблизительная отправная точка.

Это в значительной степени просто недостаток деталей, которые отделяют формальные от неформальных: формальные запросы предложений содержат детали, цели, результаты и, возможно, даже методы, в то время как неформальные запросы могут быть основаны на разговоре.Если вас попросили сделать предложение, но не сообщили никаких подробностей, это неформальный запрос.

Опять же, подход к этому не слишком отличается от формально запрошенного, но вам придется приложить дополнительные усилия, чтобы определить такие детали, как цели и метод, и оценить, насколько все это жизнеспособно.

Чтобы получить шаблон, который можно использовать для создания неформального предложения по проекту, проверьте предыдущий раздел.

Незапрошенное

Незапрошенные проектные предложения — это проектный эквивалент холодных звонков — никто не просил их принимать, но (если вы сделали свою домашнюю работу) они все равно могут принести большую пользу.Это предложения, которые обдумываются тем, кто их подает, и могут быть вдохновлены чем угодно, от момента эврики в повседневной работе сотрудника до непринужденного разговора с клиентом.

Пожалуй, это самые трудные для написания предложения, так как вам придется быть очень убедительным (никто не просил предложения, поэтому им потребуется дополнительное подталкивание). Это означает, что необходимо собрать больше доказательств, чем обычно, чтобы доказать ценность предложения, и проявить особую осторожность при написании, чтобы убедиться, что оно убедительно.

Чтобы получить шаблон, который можно использовать для создания незапрошенного предложения по проекту, ознакомьтесь с предыдущим разделом, посвященным официально запрошенным предложениям.

Продолжение

Предложения по проектам продолжения

, безусловно, проще всего написать, поскольку они, по сути, являются напоминаниями / обновлениями для текущих (и уже утвержденных) проектов.

Это почти даже не предложения в том смысле, что вы не просите ничего нового и не излагаете свое дело. Вместо этого все, что вам нужно сделать, это напомнить аудитории о проекте, который они ранее одобрили, сообщить о его ходе, учесть любые изменения и попросить разрешения продолжить.

Обычно предложения о продолжении зарезервированы для запроса средств при запуске нового этапа проекта.

Продление

После того, как текущий проект завершен или исчерпал свою полезность (и поддержка его будет прекращена), можно написать предложение по проекту обновления, чтобы обосновать его дальнейшую поддержку.

Подобно предложениям о продолжении, они не столько убеждают аудиторию в ценности проекта, сколько показывают, почему продолжать им заниматься.Обычно это означает сопоставление получаемой выгоды с ресурсами, необходимыми для поддержания практики.

Также полезно сравнить проект, для которого вы пытаетесь получить новую поддержку, с другими продолжающимися проектами — это ставит его ценность в контексте других текущих усилий и может указать области, которые лучше подходят для прекращения.

Дополнение

Дополнительное проектное предложение требуется, когда вам нужно запросить дополнительные ресурсы для проекта (помимо первоначально предложенных).Основная цель при написании этих предложений — иметь возможность обосновать дополнительные ресурсы и произвести обновленные оценки того, что теперь потребуется для завершения проекта.

Если объем проекта увеличивается для дальнейшего охвата, это будет считаться расширением исходного документа с акцентом на объяснение преимуществ расширения масштабов.

Однако, если возникли проблемы или новая информация, означающая, что первоначальные цели требуют дополнительных ресурсов, вам следует вместо этого сосредоточиться на повторении преимуществ, которые принесет проект, объяснить, почему такие проблемы и / или информация не были замечены заранее, и успокоить аудитория, что операция по-прежнему стоит вложений.

Планирование вашего проектного предложения

Как только вы узнаете, какое предложение вы пишете, вам необходимо изучить и спланировать документ, чтобы убедиться, что вы не упустите важную информацию. Хотя то, что вы пишете, будет немного отличаться в зависимости от типа отправляемого предложения и формата, в котором оно используется, обычно вам нужно:

• Определите свою аудиторию
• Знайте, какую проблему решает данное предложение
• Изучите текущее состояние проблемы
• Четко сформулируйте предложение
• Предскажите эффект, который это будет иметь
• Оцените время и ресурсы, на это потребуется
• Создайте схему документа

Не беспокойтесь о языке, который вы используете, или о том, что вы здесь ужасно хорошо отформатированы.Вместо этого сосредоточьтесь на правильном изложении основных фактов и прикрывайте себя от любых вопросов, которые могут противоречить вашему предложению.

Определите свою аудиторию

Если вы хотите, чтобы ваше предложение было одобрено, вам нужно убедить человека, который его читает, в том, что оно стоит потраченных на него времени и ресурсов. Для этого вам нужно знать, кто ваша аудитория, какие приоритеты они отдают и к чему они, скорее всего, будут сопротивляться.

Итак, первое, что вам нужно сделать при планировании предложения по проекту, — это определить вашу аудиторию.

Точно укажите, кто они, какова их должность (менеджер, генеральный директор, потенциальный клиент и т. Д.) И что вы знаете об их биографии. Это позволит вам связать каждый аспект вашего предложения с ними, чтобы сделать его как можно более привлекательным.

Вы также оцениваете, насколько подробно вам нужно вникнуть в различные концепции вашего предложения. Если ваша аудитория мало что знает о том, что вы предлагаете, вам следует проявить особую осторожность, чтобы объяснить это на языке, который они понимают, и, следовательно, увидеть ценность в том, что вы говорите.

Например, если бы я предлагал проект нашему руководителю отдела маркетинга (Бен Брандалл), я бы особо отметил его внимание к данным (показанным в сообщениях, таких как его разбивка 250 страниц с ценами на SaaS) и использовал эти знания для презентации. с дополнительными доказательствами, подтверждающими мою точку зрения, как показано выше. Поскольку он знаком с большинством маркетинговых материалов, я мог бы использовать более конкретные термины и концепции — у него есть базовые знания, поэтому нет смысла опекать его поверхностными деталями.

Знайте, какую проблему решает данное предложение

Хотя может быть очевидно, в чем проблема, но именно здесь проявляется сила знания своей аудитории.Здесь вы не только излагаете проблему, которую решаете, но и связываете ее со своей аудиторией с точки зрения того, что они понимают и ценят.

Помните, это движущая сила получения вашего одобрения. Ваша аудитория предоставляет контекст, но проблема, которую вы решаете, дает цель — в первую очередь повод для заботы (и одобрения) всего проекта.

Запишите, в чем проблема, как она влияет на то, что волнует вашу аудиторию, и как вы, , знаете, , что это причина проблемы.

Изучите текущее состояние проблемы

Прежде чем вы сможете предложить решение проблемы, вам необходимо знать, каково ее текущее состояние и какие исследования уже были проведены для ее решения. Это позволит вам скорректировать собственное решение и подкрепить его твердыми доказательствами, чтобы представить более убедительное предложение.

Изучите, как другие (и ваша собственная команда) пытались решить ту же проблему в прошлом, отмечая основные элементы своей стратегии и то, что они обнаружили в своих результатах.Поначалу это может показаться неприятным, но вы можете обнаружить, что предложенное вами решение уже было протестировано и не удалось, и в этом случае нет смысла продолжать писать это конкретное проектное предложение.

Не забывайте о контексте, в котором находился каждый из этих проектов. От размера доступной команды до продукта и / или клиентов и внесенных изменений необходимо учитывать все, чтобы убедиться, что ваши результаты действительны. Кроме того, если человек, которому вы отправляете предложение, знаком с проблемой, он будет искать способы проделать дыры в вашем предложении, и это обычное дело для подобных мероприятий.

Свяжите свои выводы с тем, как вы определили свою проблему, чтобы учесть различия между предложениями.

Четко сформулируйте предложение

Теперь, когда вы знаете, в чем заключается ваша проблема, что уже было сделано для ее решения и для кого вы пишете, вам нужно проработать и четко определить, что представляет собой ваше проектное предложение. Пока не стоит слишком беспокоиться о том, чтобы рассказать об этом своей аудитории — пока что основное внимание следует уделять поиску решения проблемы.

Главное — не переборщить с деталями. Вам нужно только в общих чертах сказать, что представляет собой ваше предложение и какие шаги будут предприняты для его выполнения.

Предскажите эффект, который это будет иметь

У любого, кто имеет право одобрить ваше предложение, вероятно, возникнет один вопрос в голове после его прослушивания; «Почему это лучшее решение проблемы?». Если они не смогут связать ваше предложение и проблему, на которую вы указали, вы никогда не пройдете через презентацию.

Итак, здесь, в вашем плане, вам нужно изложить свои прогнозы относительно предложения и того, как оно принесет пользу вашей аудитории. Используя то, что вы знаете о предыдущих экспериментах, текущее состояние вашей основной проблемы и то, что делает ваше предложение, определите показатели успеха для вашего предложения и попытайтесь предсказать результаты.

Не бойтесь выделить факторы, которые могут негативно повлиять на ваше предложение. Знание этого и указание на них, по крайней мере, позволит вашей аудитории узнать о сопутствующих рисках и может позволить вам изменить свое предложение перед подачей, чтобы учесть слабые места.

Прежде всего, это этап вашего предложения, на котором вы будете обосновывать свое предложение перед аудиторией, поэтому не бойтесь быть резким и изменить свое предложение, чтобы учесть любые обнаруженные вами недостатки. Вы не можете их скрыть (это обернется для вас неудачей в глазах аудитории), поэтому вместо этого сделайте все возможное, чтобы минимизировать риски и улучшить прогнозируемые результаты.

Оцените время и ресурсы, которые это потребует

Progress не предоставляется бесплатно, и теперь пришло время узнать, сколько времени и ресурсов потребуются для завершения вашего предложения.Это позволит вам узнать, стоит ли инвестировать в предложение, еще до его отправки — если вы увидите, что время и ресурсы намного перевешивают ваши прогнозируемые результаты, скорее всего, стоит сэкономить время вашей аудитории и не продвигать ее вообще.

Консервативность при оценке времени и ресурсов, которые потребуются для вашего проекта, — верный способ не уложиться в ожидания и сроки, поэтому вам также не следует приукрашивать эти элементы. Лучше дать себе место для небольшой ошибки и недооценить, чем держать все в секрете и подавать дополнительное предложение.

Запишите, какие команды будут работать над проектом, конкретный опыт (и, следовательно, сотрудников), которые потребуются на различных этапах, сколько времени должны занять их задачи, а также любые ресурсы, превышающие базовое обязательство.

Не забывайте и о других обязательствах каждого сотрудника — по возможности вам следует стремиться согласовать предложение с их текущим графиком, а не отвлекать внимание от других задач. Это не всегда возможно, но, по крайней мере, убедитесь, что вы знаете, о чем просите.

Схема контура

Наконец, когда у вас есть вся необходимая информация, самое время спланировать план вашего проектного предложения. Не беспокойтесь пока о том, чтобы все выглядело красиво или идеально читалось — сосредоточьтесь на том, чтобы поместить основные элементы вашего предложения на одной странице, а затем вы можете беспокоиться о конкретном языке, когда вы на самом деле пишете свое предложение.

Хотя точный макет вашего предложения будет меняться в зависимости от формата, который вы используете, и того, как ваша команда обычно их подает, в целом убедитесь, что вы охватываете:

• Введение, которое резюмирует предложение и привлекает внимание аудитории
• Проблема, которую вы решаете
• Решение, которое вы предлагаете
• Метод вашего решения (шаг за шагом)
• Почему это лучший способ действий
• Время и ресурсы (возможно, включая бюджет)
• Заключение, которое подкрепляет ваше предложение

Не забудьте изложить все собранные вами свидетельства и аргументы с точки зрения того, что волнует вашу аудиторию, и на языке, который они понимают.Когда вы обращаетесь к менеджеру команды, коллеге или генеральному директору, они должны понимать, почему им должно быть важно предложение и почему это лучшее, что они могут сделать для решения проблемы.

Когда вы закончите набросок, самое время двигаться дальше и научиться писать предложение.

Написание проектного предложения

Наконец-то мы подошли к сути сообщения, и хотя мы уже говорили ранее о том, как написать предложение, я воспользуюсь возможностью разбить его на структуру, которую можно использовать, а не на процесс, которому нужно следовать.

Хорошая новость в том, что если вы тщательно изучили и спланировали свои точки зрения, это не займет много времени. Плохая новость заключается в том, что если вы не уделяете пристального внимания своему языку и тому, как вы излагаете факты, вся эта работа может быть потрачена впустую.

Поскольку язык и формат так же важны, как и само предложение, здесь я дам конкретные советы о том, как представить каждый из следующих разделов, чтобы повысить его шансы на успех:

• Введение
• Проблема
• Решение
• Обоснование
• График и / или бюджет
• Как все это будет измеряться / отслеживаться
• Заключение

Опять же, точный формат вашего предложения будет зависеть от того, как вы его отправляете, и от того, существует ли существующая структура, которую ваша команда использует для этих документов, но каждая из этих частей обычно хранится в отдельных разделах, чтобы аудитория могла легко сканировать документ.

Чтобы упростить задачу, я также разделю каждый раздел существующего проектного предложения. В частности, я буду рассматривать это предложение, требующее обзора, чтобы определить, подходит ли Юкка-Маунтин для хранения ядерных отходов.

Заинтересуйте свою аудиторию введением

Привлечение внимания к вашему представлению имеет жизненно важное значение для привлечения интереса вашей аудитории. Если они не заинтересованы в предложении с самого начала, то будет намного труднее убедить их в преимуществах и, следовательно, получить их одобрение, и это если они не отклонят весь документ после беглого взгляда. .

Если вы столкнулись с какой-либо поразительной статистикой при рассмотрении проблемы, которую решаете, используйте ее в своей первой строке. Это поможет заинтересовать их и подтолкнуть их к остальной части предложения, особенно если вы сможете соотнести цифры с тем, что им известно и что их волнует.

Прежде всего, не используйте для представления больше пары предложений (в лучшем случае — трех или четырех). Более короткие вступления не только легче читать, но и ограничивая пространство, с которым вам приходится работать, вы заставляете себя сосредоточиться только на самых важных деталях.

Обращайте внимание аудитории на причину, по которой проблема должна волновать, дайте небольшой контекст о том, что в настоящее время делается для ее решения, а затем быстро опишите, что ваше предложение будет делать для ее решения.

Задайте вопрос

После вступления кратко опишите проблему, которую решает ваше предложение, и ее текущее состояние. Используйте исследование из вашего плана, чтобы в двух предложениях объяснить, что это такое, что с этим делается внутри и снаружи, и почему ваша аудитория должна заботиться об этом в первую очередь.

Здесь больше нечего сказать — вам нужно четко определить проблему, которую вы решаете, используя исследование, которое вы провели при планировании предложения. Единственное, что вам здесь нужно помнить, — это связать это с вашей аудиторией, используя язык и концепции, которые они понимают и ценят.

Предложите свое решение

Как только они поймут, с какой проблемой они столкнулись, пора представить ваше предлагаемое решение. Вам необходимо дать как грубое изложение цели вашего решения, так и шаги, которые необходимо предпринять для достижения этой цели.

Опять же, не теряйте здесь подробностей, так как это верный способ заставить вашу аудиторию потерять интерес. Вместо этого дайте им предложенный метод таким образом, чтобы они поняли и четко подчеркнули, как он решит основную проблему.

Здесь вам не только нужно связать решение с вашей аудиторией, но важно, чтобы метод был как можно более конкретным, чтобы показать им, какие именно шаги будут предприняты, и заверить их, что вы провели соответствующее исследование того, что это влечет за собой. .

Обоснуйте свое предложение

Хотя ценность вашего решения должна быть очевидна из того, как вы его представили, так и из проблемы, с которой оно решает, стоит еще раз повторить, почему ваш метод является наилучшим способом действий. Хотя это можно сделать в предыдущем разделе предложения, выделение короткого сегмента позволит вашей аудитории легко отсканировать документ, чтобы сразу увидеть ценность.

В двух предложениях (в идеале в одном абзаце) опишите, как вы прогнозируете, что предложение повлияет на решаемую проблему, и в идеале подкрепите эти утверждения доказательствами из предыдущих и / или аналогичных попыток в прошлом.

Составьте график и бюджет

Если все пойдет по плану, ваша аудитория должна быть в курсе — теперь пора предоставить им всю необходимую информацию, чтобы узнать, сколько будет стоить проект и сколько времени займет его завершение. Разбейте предлагаемое решение на конкретные шаги с приблизительной оценкой времени для каждого и дайте бюджет, в котором учитываются любые дополнительные элементы, персонал, технологии и т. Д.

Это позволит вашей аудитории визуализировать график и стоимость вашего проекта, а не преимущества, которые он приносит.Таким образом, они должны иметь достаточно подробностей, чтобы иметь возможность оценить ценность предложения, например, о временных затратах различных членов команды и отделов наряду с любыми средствами на предметы, выходящие за рамки вашего текущего инвентаря.

Может показаться излишним описывать задействованные команды и сколько времени они будут тратить на различных этапах, но помните, что ваше предложение, вероятно, не единственное, что они могут делать. Вы не только просите эти команды потратить время на выполнение ваших задач, но и оправдываете, почему они должны , а не тратить это время на другой проект.

Продемонстрируйте, как будет отслеживаться прогресс

Без структурированного способа отслеживания вашего предложения в действии и отслеживания его прогресса ни вы, ни ваша аудитория не будете знать, работает оно или нет, и никто не сможет решать какие-либо проблемы по мере их появления. Это огромный красный флаг для всех, кто имеет право одобрить ваше предложение, потому что он оставляет всех в неведении до самого конца проекта.

Вам необходимо показать (опять же, используя язык и концепции, понятные вашей аудитории), как проект будет отслеживаться по мере его продвижения, и, следовательно, как вы сможете обнаруживать проблемы при первой же возможности.Это также убедит вашу аудиторию в том, что они будут получать регулярные обновления о проекте и что поставленные вами задачи будут выполняться правильно (поскольку они отслеживаются).

Другими словами, это ваша возможность ограничить человеческий фактор в успехе вашего предложения, внимательно отслеживая его продвижение. Все, что вам нужно сделать, это показать цепочку команд и то, как все будет отслеживаться.

Резюме в своем заключении

Наконец, вам нужно написать краткое заключение, чтобы подытожить ваши соображения, напомнить аудитории, почему они должны одобрить предложение, и заверить их, что вы тщательно изучили тему, чтобы дать наибольшие шансы на успех.

Вы не должны вводить здесь какую-либо новую информацию — все, что вам нужно сделать, это написать несколько предложений, напомнив им, почему проблема важна и почему ваше предложение является лучшим решением с учетом требуемых ресурсов.

Создать процесс

Существует столько же способов написания проектных предложений, сколько самих проектов. Наличие стандартного контрольного списка для написания предложения, как в двух примерах ниже, поможет вам не сбиться с пути.

Эти шаблоны, созданные командой Process Street, помогут вам при написании предложений по проектам.

Процесс контрольного списка шаблона предложения

Используйте этот шаблон в качестве руководства, чтобы убедиться, что ваше предложение имеет прочную структуру, что все элементы были учтены и что оно соответствует всем установленным требованиям, необходимым для получения утверждения.

Щелкните здесь, чтобы получить доступ к процессу контрольного списка шаблона предложения!

Контрольный список шаблона бизнес-предложения

Используйте этот шаблон бизнес-предложения, чтобы убедить компанию или организацию сотрудничать с вами. Используйте его, чтобы описать, что вы можете сделать для решения проблемы, как вы планируете решить проблему, и более подробно объясните, что, когда, почему и как это решит проблему.

Щелкните здесь, чтобы получить доступ к Контрольному списку шаблона бизнес-предложения!

Другие шаблоны проектных предложений

Чтобы дать вам еще больше помощи и рекомендаций, ознакомьтесь с этими альтернативными шаблонами предложений, которые вы можете использовать при написании предложения по проекту:

Управление вашим проектным предложением с помощью Process Street

Все хорошо, имея эти шаблоны, но кто такой Process Street и как вы можете использовать наши шаблоны, чтобы помочь вам написать предложения по проектам-победителям?

Давай узнаем.

Process Street — это сверхмощных контрольных списков. Это современное программное обеспечение для управления бизнес-процессами (BPM), которое упрощает управление всеми повторяющимися задачами, процессами и рабочими процессами.

Посмотрите это видео, чтобы узнать больше о том, кто мы и чем мы занимаемся:

С помощью наших расширенных функций вы можете настроить шаблоны предложений по проектам, чтобы они соответствовали вашей организации, типу предложения, которое вы пишете, и вашему стилю работы:

Не только это, но вы можете подключаться к тысячам приложений с помощью Zapier, webhooks или интеграции API, чтобы автоматизировать рабочие процессы и сэкономить время, усилия и деньги.

Вы можете использовать Process Street для создания процессов для самых разных задач, а не только для написания проектных предложений. От создания процессов адаптации клиентов и шаблонов списков дел до управления вашим программным обеспечением для управления качеством или шаблонами стандартных рабочих процедур.

Список бесконечен.

Сообщите нам, как вы систематизируете свои проектные предложения, в комментариях ниже!

Как построить выигравшие предложения

Для строительных фирм получение запроса предложений (RFP) представляет собой возможность выиграть новый бизнес.Однако из-за уровня детализации и количества задействованных людей ответ на запрос предложения на строительство является дорогостоящим и сложным.

В этом посте будут рассмотрены распространенные RFX-документы, используемые в строительных проектах, и тенденции RFP. Кроме того, я расскажу о простых советах по созданию успешного процесса запроса предложений. Наконец, я предложу примеры, шаблоны и примеры завершенных предложений.

Виды RFx-документов в строительстве

В процессе выбора строительной фирмы существует несколько различных типов документов.Как правило, наиболее часто встречаются два документа RFx. Это запрос квалификаций (RFQ) и запрос предложений (RFP). Хотя они кажутся похожими, оба эти документа служат разным целям в рамках процесса. Безусловно, понимание разницы сэкономит вам время и силы.

Запрос на квалификацию

Запрос предложений на строительство — это официальный документ, в котором запрашиваются подробные сведения об опыте компании, предыдущих проектах и ​​полномочиях. Следовательно, результаты запроса предложений могут помочь клиенту сузить список поставщиков, которые получат приглашение к участию в торгах.

Для большинства строительных проектов требуется какой-либо запрос цен. Чтобы упростить процесс, Американский институт архитекторов разработал стандартизированную форму. Они называют свою версию RFP Заявлением о квалификации подрядчика. Вот пример такого типа строительства RFQ.

Запрос предложений

Запрос предложений на строительство (RFP) — следующий шаг в проекте. В RFP представлены все подробности, которые потребуются фирме для создания заявки.Он определяет объем проекта, предысторию, результаты и многое другое. Обычно вопросы в RFP касаются опыта или технических требований.

Некоторые строительные запросы предложений публикуются как открытые предложения, поэтому любая фирма может ответить. Это обычное дело для государственных строительных проектов. В других случаях запрос предложений может быть выдан только избранной группе строительных компаний. Это называется RFP только по приглашению. Затем, когда выбрана фирма, выигравшее предложение строительства часто служит руководством для заключения контракта.

3 тенденции строительства RFP, на которые следует обратить внимание

1. Партнерство по цене

Для большинства компаний строительные проекты представляют собой огромные вложения. Хотя вам может показаться, что проект не представляет большого значения, он, безусловно, очень важен для клиента. Для группы снабжения, создающей запрос предложений, ставки высоки. Они вышли из своей зоны комфорта и испытывают сильное давление, гарантируя, что выбранный ими поставщик может обеспечить успешный результат.

Имея это в виду, клиент хочет работать с кем-то, кому он может доверять.Для многих найти партнера, который понимает их потребности, важнее, чем получение самой низкой цены. Каждому клиенту нужна строительная фирма, которая, кажется, так же заинтересована в успехе, как и они сами. Не поймите меня неправильно, нет никаких сомнений в том, что цена по-прежнему является решающим фактором, но, конечно, не единственным.

2. Разнообразие и устойчивость

Все больше и больше компаний отдают приоритет партнерству с организациями, придерживающимися схожих ценностей. Эта тенденция зародилась в общем стратегическом поиске поставщиков, но набрала обороты.В последние несколько лет стало довольно часто видеть вопросы о социальной ответственности, включенные в запрос предложений для строительного проекта. Если ваша фирма еще не сделала этого, возможно, пришло время создать и формализовать содержание предложения, которое говорит о разнообразии и устойчивости вашей компании.

3. Цифровые источники свинца

Меняется не только содержание запроса предложений, но и то, как строительные фирмы приобретают новый бизнес. В прошлом из уст в уста рекомендации и репутация были наиболее распространенным источником нового бизнеса.Но теперь практика цифрового маркетинга приводит к притоку новых возможностей RFP.

Строительные компании быстро адаптируются. Маркетинговое исследование, проведенное Ассоциацией строительного маркетинга (CMA) на 2020 год, подтверждает цифровую тенденцию. Действительно, более 70 процентов команд строительного маркетинга планировали сосредоточить внимание на маркетинге в социальных сетях и контент-маркетинге в 2020 году. Надежное цифровое присутствие приносит пользу за счет повышения уровня образования клиентов, укрепления репутации компании и расширения ее охвата.

Простые советы по созданию выигрышных предложений по строительству

Оптимизируйте свои обсуждения типа «годен / не годен»

Выигрышное предложение по строительству требует времени. Итак, как вы решаете, на какие запросы предложений отвечать? В конце концов, никто не хочет тратить часы на написание контента для запроса предложения, который является безнадежным делом. Иногда улучшить свой винрейт так же просто, как проявить больше избирательности и осознанности.

Потратьте немного времени на данные из ваших прошлых проектов. Изучите свои предыдущие успешные предложения, а также упущенные возможности для выявления тенденций.Например, если вы часто выигрываете новые проекты розничной торговли в перспективных пригородах, вы знаете, что у вас хороший шанс. В качестве альтернативы, если вы никогда не выбирали для проекта коммерческой недвижимости с определенным почтовым индексом, запросы предложений из этой области могут оказаться неэффективным использованием вашего времени. Каждое непрекращающееся обсуждение будет взвешивать множество факторов, но ключевым моментом является тщательное рассмотрение.

Дополнительные рекомендации по разрешению / запрету использования:

• • Какова общая стоимость проекта?
  • Подходим ли мы под нужды клиента?
  • Повлияет ли этот проект на наши текущие обязательства перед клиентами?
  • Есть ли у нас все доступные ресурсы для оперативной доставки?
  • Есть ли у этого клиента будущие проекты, которые мы могли бы выиграть?
  • Сотрудничала ли фирма с клиентом по предыдущим успешным проектам?

Включите классное сопроводительное письмо

Хорошо составленное запоминающееся сопроводительное письмо RFP может выделить ваше предложение из общей массы.Это, казалось бы, незначительное прикосновение служит теплым и дружеским знакомством с вашей фирмой. В эпоху эффективности это помогает очеловечить ваш бизнес на этапе оценки, который часто бывает скучным и автоматизированным процессом.

Сопроводительное письмо вашего предложения по строительству должно включать:

• • Адресаты — укажите имена оценщиков
  • Приветствие и знакомство. Будьте искренними, избегайте «спасибо за возможность».
  • Краткое изложение потребностей в запросе предложений — сосредоточьтесь на проекте клиента, а не на своей фирме
  • Ваша квалификация и отличия — поделитесь историей успеха предыдущего клиента
  • Спасибо и закрытие — Определите следующие шаги с призывом к действию, закончите реальной подписью

Установите четкий процесс

В вашей строительной компании много подвижных элементов.В зависимости от вашего размера (и размера запроса предложения) вам может потребоваться до дюжины человек для завершения вашего ответа. Таким образом, для вашей маркетинговой команды, профильных экспертов, субподрядчиков и консультантов согласование вашей группы строительных предложений будет сложной задачей. В конце концов, многие люди, которые вам нужны, чтобы заполнить ответ, регулярно путешествуют, работают в полевых условиях, и, как правило, их немного сложно определить.

Именно здесь четко определенный процесс и стратегия управления предложениями могут сэкономить массу времени.Я считаю использование матрицы RACI действительно полезным для организации проектов предложений. Матрица RACI вносит ясность в процесс. Он разбивает процесс на хронологические этапы. Затем он определяет, какое лицо или люди будут нести ответственность, подотчетны, консультироваться и проинформированы о шагах.

Поскольку все соглашаются со своими конкретными ролями и обязанностями еще до начала проекта, путаницы гораздо меньше.По мере реализации проекта матрица RACI становится простой ориентиром для того, кто, что и когда делает. Это также помогает сосредоточить каждого члена команды на своей работе, не отвлекаясь на другие части проекта.

Создание индивидуализированного содержания предложения

Хотя создание повторяемого процесса с повторно используемым контентом является ключом к эффективности, настройка имеет решающее значение для победы. Конечно, каждое предложение будет содержать одну и ту же общую информацию. Итак, создание библиотеки знаний для работы имеет большую ценность.Однако важно помнить, что репозиторий содержания вашего предложения — это фундамент, на котором вы строите, а не готовый продукт. Но прежде чем приступить к адаптации предложения к клиенту, вы должны действительно вникнуть в его потребности и понять их потребности. Хизер Ледбеттер, менеджер по маркетингу в JE Dunn, объясняет:

«Одна из самых больших проблем моей команды при реагировании на запросы предложений — это выяснить, что клиент действительно хочет и что от нас нужно, а затем найти инновационные, творческие и запоминающиеся способы представления нашей информации наиболее кратким и понятным образом.А также понимание того, что на самом деле отличает нас от наших конкурентов для этого конкретного клиента и проекта, и демонстрация того, как эти сильные стороны согласуются с целями клиента ».

Ваш контент — это то, что отличает вас от конкурентов. Фактически, при опросе 30 процентов членов CMA сообщили, что контент был наиболее важным фактором победы в предложениях. Поэтому стоит потратить дополнительное время на то, чтобы понять потребности клиента и убедиться, что ваш контент им соответствует.

Используйте программное обеспечение, инструменты и ресурсы по запросу предложений

Несмотря на трудности, создать следующее предложение будет намного проще. Доступно множество отличных решений, инструментов и ресурсов для управления запросами предложений. Эти инструменты могут помочь улучшить ваш процесс с помощью аналитики, автоматизации и советов.

Программа запроса предложений для строительных бригад

Доступно множество инструментов и ресурсов для ответа на запросы предложений. Однако, если вы ищете один инструмент для централизации контента, объединения вашей команды и улучшения процесса, программное обеспечение RFP принесет огромную пользу.

С помощью программного обеспечения для управления предложениями вы можете:

• • Автоматизируйте свои предложения ⁠— Используйте программное обеспечение, чтобы быстро находить релевантный контент в своей библиотеке знаний, отслеживать настройки и изменения вашей команды.
  • Централизация совместной работы команды ⁠— Больше не нужно отслеживать ответы по электронной почте или искать самую последнюю версию предложения.
  • Назначайте задачи и активируйте удаленные команды ⁠— Привлекайте малые и средние предприятия, где бы они ни находились, и быстро получайте ответы
  • Получайте аналитические данные в реальном времени ⁠— Никогда не пропустите еще один крайний срок с информацией о ходе работы над предложением в реальном времени, панелями мониторинга проекта и отчетностью

Дополнительные инструменты и ресурсы

В дополнение к программному обеспечению RFP, есть много отличных инструментов и ресурсов для менеджеров строительных предложений, доступных в Интернете.Вот список некоторых из наших любимых.

Ассоциация строительного маркетинга (CMA)
Свяжитесь с другими профессионалами отрасли и изучите библиотеку полезных исследований и отчетов CMA, в том числе их руководство «Современный маркетинг строительных брендов».

Блог о производительности строительства
Хотя не весь их контент относится непосредственно к процессу запроса предложений, этот блог от PlanGrid содержит много идей об управлении строительными проектами и совместной работе.

Группы по строительному маркетингу в LinkedIn
Присоединение к группам LinkedIn — это простой способ быть в курсе всех последних тенденций в строительной отрасли. Я рекомендую проверить: «Идеи строительного маркетинга», «Ассоциация строительного маркетинга» и «Чартерный институт маркетинга — группа строительной индустрии».

Блог по управлению строительством от The Balance Small Business
Этот блог отлично подходит для малых и средних строительных компаний. Он предлагает советы по всему, от лучших строительных книг для чтения до создания подробного документа с объемом работ.

Базы данных RFP для строительства
Существует несколько баз данных для промышленных RFP, включая FindRFP, базу данных RFP и Construction Monitor. Услуги предоставляются по подписке, но предлагают консолидированный список открытых запросов предложений.

Примеры и шаблоны запросов предложений на строительство

Чтобы помочь подготовить следующий ответ на запрос предложения на строительство, подумайте, как бы вы написали убедительное предложение для этих проектов. Каждый пример запроса предложений ниже предлагает различный набор требований, представленных в разном стиле.

3 примера запросов предложений

Генеральный подрядчик RFP для модификации объекта Судебного совета Калифорнии
Этот пример RFP предназначен для текущих обновлений объекта, необходимых Судебному совету Калифорнии. В RFP указано, что для различных проектов будут выбраны несколько строительных фирм, поэтому оценка основывается на квалификации, а не на конкретных торгах, основанных на объеме.

Некоммерческий проект реконструкции RFP для Нижнего Ист-Сайда Business Improvement District
Этот RFP предназначен для небольшого внутреннего и внешнего ремонта.В документе описывается, как будет оцениваться каждый ответ на запрос предложений строительства. Критерии включают подход к строительству, качество работы, опыт, соответствие политике и стоимость. Стоит отметить, что стоимость указана последней.

Vermont Integrated Architecture от имени города Хайнсбург Строительство Пример запроса предложения
Этот пример запроса предложения интересен тем, что он выпущен архитектурной фирмой от имени своего клиента. Поскольку компания уже начала проект, список результатов длинный и подробный.

Шаблоны ответов на запросы предложений по строительству

Когда вы будете готовы приступить к созданию предложения по строительству, начните здесь.

Шаблон предложения по общему строительству
Этот PDF-файл от JotForm позволяет выполнить простую настройку. Однако вам нужно будет скопировать и вставить контент из репозитория контента вашего предложения. Поэтому будьте осторожны, чтобы убедиться, что ваши ответы актуальны и вы работаете с правильной версией.

В некоторых случаях организация, выпускающая запрос предложения, может включать шаблон ответа.Шаблон может быть для всего ответа или только для его части. Как правило, это упрощает процесс оценки для издателя RFP. Подобные шаблоны означают, что ваши письменные ответы должны быть еще более простыми, индивидуализированными и убедительными.

Шаблон запроса предложений на строительство от Департамента жилищного строительства города и округа Сан-Франциско
Как и следовало ожидать, у города и округа Сан-Франциско имеется много строительных потребностей. Чтобы упростить процесс для заинтересованных строительных фирм, они предоставляют этот шаблон.Фирмы не обязаны заполнять эту форму, но она помогает им убедиться, что они не пропустят важную информацию.

Центр водных видов спорта и активного отдыха Запрос предложений для города Спрингвилл с формой предложения по оплате
Этот запрос предложений касается строительства нового центра водных видов спорта и активного отдыха в городе Спрингвилл, но не содержит полного шаблона предложения по строительству. Тем не менее, RFP требует, чтобы фирмы заполняли прилагаемую форму предложения по оплате, чтобы упростить сравнение цен.

Примеры предложений строительства

Если вы ищете вдохновение для своего следующего предложения по строительству, ознакомьтесь с этими примерами. Эти завершенные примеры предложений помогут вам создать следующий шаблон.

Предложение Hensel Phelps по строительству для проекта центра города Атертон
Брендинг играет большую роль в оформлении этого примера предложения по строительству Hensel Phelps. К предложению прилагается сопроводительное письмо, в котором быстро рассматриваются достижения и квалификация фирмы, что производит большое впечатление в самом начале предложения.

Предложение Kiewit для Министерства транспорта Мэриленда
Отвечая на запрос предложения от Министерства транспорта штата Мэриленд, Kiewit изменил свой ответ на запрос предложения строительства, включив в него культовые изображения Мэриленда. Например, в нижнем колонтитуле нескольких страниц изображена птица штата Мэриленд, иволга Балтимор. Внимание компании к деталям, а также четкая графика и хорошо написанные ответы делают это предложение отличным примером строительства.

Предложение LCG Pence Construction для пристройки средней школы Рейнольдса
Это предложение LCG Pence Construction предлагает отличное сочетание визуальных элементов и четких ответов.Фирма четко определяет свой процесс, опыт и примеры своей прошлой работы для аналогичных проектов.