Способы сокращения текста изложения: works.doklad.ru — Учебные материалы

Содержание

примеры / Справочник :: Бингоскул

Передать содержание прослушанного текста кратко, но без ущерба для понимания смысла — экзаменационное задание. Работа оценивается по тому, насколько правильно отобран материал для изложения и с помощью каких приёмов был сокращён исходный материал. Чтобы успешно решить эту задачу, необходимо знать способы языковой компрессии.

Сокращение текста предполагает сохранение всех микротем и главной идеи. 

Сколько существует правил, приёмов, способов и методов сокращение текста изложения: перечень, характеристика

Компрессия бывает содержательной и языковой. С первой связывается оценка темы и главной мысли. Основные правила сокращения текста со стороны содержания:

  • Разделение важной и второстепенной информации, подлежащей исключению
  • Отказ от подробностей и длинных пояснений
  • Сохранение микротем, логической последовательности, стилевых особенностей
  • Сохранение главной мысли автора
  • Точное использование уместных лексико-грамматических средств для передачи сжатого и обобщенного содержания

Как правильно сокращать текст изложения с помощью исключения, обобщения и упрощения: примеры

 Способы сокращения текста разнообразит использование грамматических, лексических и синтаксических средств.  

Языковые способы сокращения текста: исключение, обобщение, упрощение
Как их различить: 

  1. Исключение — удаление повторяющихся слов, синонимов, однородных членов, вводных и вставных конструкций, второстепенных частей предложения.
  2. Обобщение — замена многословных структур обобщающими словами, синонимами, более ёмкими выражениями.
  3. Упрощение — слияние нескольких частей фразы в одну, замена сложного простым, словосочетания словом, прямой речи на косвенной, выражение мысли другими словами.

Способы сокращения текста с примерами

Методы сокращения текста включают в себя конкретные приёмы в работе с речевыми единицами. Это могут быть многословные конструкции, сложные предложения, ряды однородных членов. Рассмотрим на примерах приёмы сокращения текста изложения.

Оригинал Вариант сжатия Приём компрессии
Скромность людей, их красивые лица, полные жизни, и молчаливые низкие поклоны придавали событию какую-то важность. Скромность и жизнерадостные лица людей, их поклоны придавали событию важность. Исключение однородных членов и семантически второстепенных слов
Присутствующие посмотрели друг на друга с безотчетным удивлением Все посмотрели друг на друга удивленно. Замена словом-синонимом
На полках библиотеки уютно расположились книги с красными, синими, оранжевыми, коричневыми корешками. На полках библиотеки уютно расположились книги с разноцветными корешками. Обобщение
Появление новых слов или новых значений у старых слов означает, что мир вокруг нас изменился. Появление новых слов свидетельствует об изменении мира. Упрощение, выражение мысли другими словами
«Время от времени в языке заводятся неблагонадёжные слова и с ними надо бороться» (М. Кронгауз) М. Кронгауз писал, что с неблагонадежными словами в языке надо бороться. Упрощение, замена цитаты косвенной речью

Разные приёмы сокращения изложения помогают сделать новый текст отражающим все микротемы оригинала, правильно структурированным и грамотным.

Способы сокращения текста — презентация онлайн

1. Способы сокращения текста

Подготовка к экзамену в новой
форме

2. Сжатое изложение – задание №1 экзамена в новой форме

В данной работе проверяются ваши умения:
• Уметь выделять микротемы
• Определять в них главное, отсекать
второстепенное
Этот вид работы сложнее, чем подробное
изложение, так как вы не просто должны
как можно больше записать, но отобрать
главное и достаточно кратко передать
полученную информацию.

3. Критерии оценивания изложения

• Экзаменуемый правильно применил не
менее двух разных приёмов сжатия текста
(исключение, обобщение, упрощение) и
использовал их для сжатия не менее 3
микротем текста.
или
• Экзаменуемый правильно применил один
приём сжатия, использовав его на
протяжении всего текста
• 3 балла
• Экзаменуемый правильно применил не
менее двух разных приёмов сжатия текста
(исключение, обобщение, упрощение) и
использовал их для сжатия 2 микротем
текста.
или
• Экзаменуемый правильно применил один
приём сжатия, использовав его для сжатия
3 микротем текста
• 2 балла
• Экзаменуемый правильно применил не
менее двух разных приёмов сжатия текста
(исключение, обобщение, упрощение) и
использовал их для сжатия 1 микротемы
текста.
или
• Экзаменуемый правильно применил один
приём сжатия, использовав его для сжатия
2 микротем текста
• 1 балл
• Экзаменуемый правильно применил 1
приём сжатия текста (исключение,
обобщение, упрощение) и использовал их
для сжатия 1 микротемы текста.
или
• экзаменуемый не применил ни одного
приём сжатия текста.
или
Экзаменуемый неправильно использовал
приёмы сжатия текста и исказил авторский
замысел.
• 0 баллов

7. Существуют три способа сжатия текста:

Обобщение
Исключение
Упрощение

8. Исключение — исключение подробностей, деталей, конкретных примеров, числовых данных, авторских пояснений, отступлений и т.п.

• Пропуск предложений, содержащих
второстепенные факты; пропуск
предложений с описаниями и
рассуждениями.
• Исключение повторов.
• Исключение фрагмента предложения.
• Исключение одного или нескольких
синонимов.

9. Обобщение

• Обобщение нескольких однородных мелких (частных,
единичных) вопросов. В этом случае ученик должен сначала
найти в тексте эти однородные частные факты, вычленить в
них общее, а затем подобрать языковую форму их
обобщенной передачи, то есть переформулировать мысль
своими словами.
• В коробке лежали синие, красные, зеленые и жёлтые шары.
=
• В коробке лежали разноцветные шары.
• образование сложного предложения путем слияния двух
смежных предложений, повествующих об одном и том же
предмете речи.

10. Упрощение

• разбивка сложного предложения на
сокращенные простые; замена
сложноподчинённого предложения простым.
• перевод диалога или прямой речи в
косвенную;
• Замена фрагмента текста синонимичным
выражением.
• Переформулирование мысли своими
словами.
Способы сокращения текста
Языковые
Содержательные
1. Разделение
информации на
главную и
второстепенную
2. Свёртывание
информации за счёт
обобщения
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Замена однородных членов
предложения обобщающим словом
Замена фрагмента предложения
синонимом
Замена предложения или его части
указат. Местоимением
Замена СПП простым
Исключение повторов
Исключение синонимов
Исключение фрагмента предложения
Слияние несколько предложений в
одно

12.

Содержательные способы сокращения текста

Здесь важно хорошо понять текст, определить:
• Проблему, содержащуюся в тексте
• Стиль текста
• Тип речи
• Строение абзацев
• Структуру предложений
Необходимо также уметь отделять главную
информацию от второстепенной
Важная информация как правило содержится в
главной части сложного предложения

13. Упражнение №1.

Прочитайте предложения и выпишите из них
главную информацию
А) Многие вещества биологического
происхождения, основой которых является
вода, имеют жидкокристаллическую
структуру.
Многие вещества биологического
происхождения, основой которых является
Проверь себя
вода, имеют жидкокристаллическую
структуру.
Б) Принято считать, что чистый воздух нужен
только людям, подтверждением тому является
устойчивый оборот «как без воздуха», но
чистый воздух необходим и в особо точном
производстве, так как из-за пыли машины
преждевременно изнашиваются.
Б) Принято считать, что чистый воздух нужен
только людям,Конечный
подтверждением
вариант тому
являетсяЧистый
устойчивый
без воздуха»,
воздухоборот
нужен «как
не только
Проверь
себя
но чистый воздух
необходим
и в особо точном
людям, но и машинам.
производстве, так как из-за пыли машины
преждевременно изнашиваются.

15. Упражнение №2.

Перед вами первые два абзаца текста. Какая
информация вам кажется факультативной? Какие
предложения, перестроив, можно соединить?
Используя различные приёмы сжатия текста,
передайте основную информацию так, чтобы объём
вашего высказывания не превышал 35 слов.
1. Может показаться парадоксальным, но людям нужны не
только рациональные цели, но и совсем нерациональные
мечты.
2. Цель всегда конкретна, измеряемы, достижима. 3.
Например, целью может быть поступление в вуз или
покупка мотоцикла. 4. В любом случае можно заранее
продумать и просчитать, что нужно сделать, чтобы этого
достичь.
1.1. Может показаться парадоксальным, но
человеку нужны не только рациональные цели,
но и совсем не рациональные мечты. 2. Цель
конкретна и достижима, мы можем продумать
или просчитать те действия, которые
необходимы для её достижения.
В данном случае используется приём
исключения информации, содержащейся
в 3-м предложении исходного текста,
приёма слияния 2-ого и 4-ого
предложений, упрощение структуры
этого предложения
3.1. Может показаться парадоксальным, но
людям нужны не только рациональные
цели, но и нерациональные мечты. 2. Цель
конкретна, точна, достижима. 3. Можно
заранее просчитать, что нужно сделать для
её достижения.
Используется приём исключения
факультативной информации (3-е
предложение, второстепенные члены в 4-м
предложении
2.1. Людям нужны не только
рациональные цели, но и совсем не
рациональные мечты. 2. Можно заранее
продумать, как добиться цели, но мечта –
это нечто другое.
В данном варианте исключается
информация 3-его предложения,
фрагмент 1-ого предложения, подобран
контекстуальный синоним (просчитать),
слиты 2 предложения.
1.
2.
Может показаться
парадоксальным, но людям нужны
не только рациональные цели, но и
совсем нерациональные мечты.
Цель всегда конкретна, измеряемы,
достижима. 3. Например, целью
может быть поступление в вуз или
покупка мотоцикла. 4. В любом
случае можно заранее продумать и
просчитать, что нужно сделать,
чтобы этого достичь.

17. Языковые способы сокращения текста

А) трансформация словосочетаний
Упражнение 3.
Выберите из синонимичных
языковых средств наиболее краткие,
ёмкие, экономичные.
Дать подтверждение –
подтвердить; привести
доказательство –
доказать; проводить
исследование — …;
совершать превращение …; проявлять интерес — …;
выдвинуть
предположения — …;
Процесс реакции – реакция;
свойство упругости — …;
месяц март — …

18.

Языковые способы сокращения текста

Б) трансформация предложений
Упражнение 4.
Замените придаточное
предложение предложно-падежной
конструкцией.
Для того чтобы осуществить – для
осуществления; для того чтобы получить
– для получения; для того чтобы
изменить — …; для того чтобы соединить …; для того чтобы распределить — …; для
того чтобы рассмотреть — …
В любом случае можно заранее продумать и
просчитать, что нужно сделать, чтобы
этого достичь (достичь цели) (
В любом случае можно заранее продумать и
просчитать, что нужно сделать для
достижения цели)
Энергии, выделяющейся для ядерной
реакции, достаточно, чтобы нагреть от
комнатной температуры до кипения 150
т воды.
(Энергии, выделяющейся при ядерной
реакции, достаточно для нагревания от
комнатной температуры до кипения 150
т воды)

19. Языковые способы сокращения текста

Упражнение 5.
Замените придаточные условия и
причины предложно-падежной
конструкцией или деепричастным
оборотом
Чтобы ядерная реакция протекала,
необходимо снизить скорость
движения нейронов
приблизительно в 10000 раз.
(Для протекания ядерной
реакции необходимо снизить
скорость движения нейронов
приблизительно в 10000 раз)
Если бы на мгновение
прекратилось действие
электромагнитных сил, то сразу
бы исчезла жизнь, немыслимая
без сил электромагнитной
природы.
(С прекращением действия
электромагнитных сил сразу бы
исчезла жизнь, немыслимая без
сил электромагнитной природы)
• Довелось мне как-то побывать на Бородинском поле вместе
с замечательным человеком – реставратором Николаем
Ивановичем Ивановым. Он уже и позабыл, когда уходил в
отпуск: не может ни дня прожить без Бородинского поля!..
Мы с Николаем Ивановичем обнажили головы перед
памятниками, что были воздвигнуты на Бородинском поле
благодарными потомками. И это здесь, на поле нашей
славы, в 1932 году произошло невиданное поругание
народной святыни: был взорван чугунный памятник на
могиле Багратиона. Сделавшие это совершили преступление
против самого благородного из чувств – признательности
герою, защитнику национальной свободы России,
признательности русских брату-грузину.
Попробуйте сжать текст, используя
разные способы сжатия текста.
• Побывал я как-то на Бородинском поле вместе
с реставратором Н.И.Ивановым. Мы оба
обнажили головы перед памятниками,
воздвигнутыми на этом месте благодарными
потомками. И это здесь, на поле нашей славы, в
1932 году произошло невиданное поругание
народной святыни: был взорван памятник на
могиле Багратиона. Преступники запятнали
одно из благородных чувств – признательность
русских брату-грузину.

Как написать изложение ОГЭ по русскому языку 9 класс


Первая часть экзаменационной работы в 9-м классе представляет собой написание сжатого изложения. Это сложное задание требует от вас умения вычленять важную (основную) инфор­мацию, отбирать такие лексические и грамматические средства, чтобы кратко и связно передать содержание текста, который вы будете слушать.


Сжатое изложение огэ представляет собой пересказ основного содержания исходного текста, однако это не простой пересказ, а новый текст на основе звучащего. Изложение должно быть ко­ротким по форме, но не бедным по содержанию и передавать ин­формацию первичного текста кратко и обобщённо. Сжимая текст, необходимо помнить, что в новом, создаваемом вами тексте дол­жны быть отражены основные мысли автора, соблюдена логическая последовательность событий. Кроме того, недопустимы искажения авторской мысли.


Кратко изложить прослушанный текст – сложное задание, по­этому мы рекомендуем сначала поработать с текстом, который можно увидеть, прочитать. Текст, воспринимаемый визуально, удобен для первого этапа обучения сжатому изложению для 9 класса, на нём достаточно легко отрабатываются различные приёмы сжатия (компрессии). Для этого в нашей книге «Русский язык. Подготовка к ОГЭ. 30 тренировочных вариантов» мы предлагаем вам 10 текстов для изложения, на которых вы легко сможете отработать методику сокращения. В этой статье мы кратко сформулируем основные тезисы.

  • Компрессия текста
  • Основные приёмы компрессии текста
  • Последовательность работы при восприятии текста на слух
  • Техника написания изложения


Степень сжатия исходного текста в изложении может быть различной, однако важна не степень сжатия текста, а то, можете ли вы передать содержание исходного текста сжато. В требо­ваниях к сжатому изложению огэ не указано максимально допустимое количество слов, однако понятно, что изложение не должно отра­жать всё содержание исходного текста (в этом случае написанный текст будет подробным изложением). Мы рекомендуем следую­щий диапазон: 75–120 слов. Напомним: в изложении должно быть не менее 70 слов.


Необходимо чётко следить за тем, чтобы в изложении сохранились все микротемы исходного текста. Напомним: в тре­бованиях к сжатому изложению сказано о том, что исходный текст содержит 3 микротемы.


Существуют различные подходы к определению способов и приёмов сжатия текста — языковые и содержательные.


Основными содержательными формами компрессии можно на­звать такие:


1) разделение информации на главную и второстепенную, ис­ключение несущественной и второстепенной информации;


2) свёртывание исходной информации за счёт обобщения (пере­вода частного в общее).


Какие языковые приёмы сжатия вы можете использовать? Назовём самые типичные.


1) Исключение:

  • отдельных членов предложения;
  • однородных членов;
  • повторов;
  • одного или нескольких синонимов;
  • фрагмента предложения, имеющего менее существенное значение и др.


2) Замена:

  • однородных членов обобщающим словом;
  • фрагмента предложения синтаксическим синонимом;
  • прямой речи косвенной;
  • предложения или его части указательным местоимением, сложного предложения простым и др.


3) Слияние:

  • двух простых предложений или сложного и простого. Как правило, сопровождается заменой или исключением.
  • в повествовании — начало события, ход его, кульминация, конец;
  • в описании — предмет речи и его значимые, существенные признаки;
  • в рассуждении — общие положения, тезис, аргументы, дока­зательства, вывод.


Логически выстроить работу вам помогут предварительные записи, на их основе составляется подробный план. Составление плана – очень важный приём, для того чтобы хорошо написать изложение огэ. Именно подробный план не позволит удалить из текста важную для содержания информацию, благодаря ему сохранится также по­следовательность и связанность частей.


Предлагаем вам ознакомиться с последовательностью работы при восприятии текста на слух.


1. Прослушайте исходный текст.


2. Сформулируйте основную тему и идею текста (о чём текст? что хотел сказать автор?).


3. Зафиксируйте последовательность событий, рассуждений:


4. Составьте подробный план текста, выделяя микротемы каждой части текста.


5. Выберите способы компрессии для каждой части текста.


6. Используя эти способы, сократите текст, сохраняя главную ин­формацию и все микротемы.


7. Проверьте смысловую и грамматическую связь между частями изложения, а также наличие исходного авторского замысла.


8. Напишите сжатое изложение.


9. Перечитайте полученный текст и посчитайте количество слов (их должно быть не менее 70). Если объём меньше, надо опреде­лить ту часть, которую можно расширить, и дополнить её.


10. Проверив изложение с содержательной стороны, тщательно проверьте текст на наличие грамматических, речевых, орфо­графических и пунктуационных ошибок.


11. Напишите сжатое изложение.


Перед тем как выполнять задание, необходимо подумать об организации «рабочего поля», чтобы зафиксированное вами можно было потом расшифровать.


Во время первого чтения текста диктором вни­мательно слушайте его, т. е. активно воспринимайте содержа­ние звучащего текста, стараясь сразу понять основную мысль автора. Мы не рекомендуем при первом прослушивании сразу делать записи вслед за звучащим текстом. Как показывает практика, эффект от такой методики при прослушивании снижен. Гораздо эффек­тивнее сначала сосредоточиться на восприятии текста, определить основную тему и микротемы, идею (основную мысль), соотнести друг с другом смысловые части. Записи желательно делать в перерыве между прослушиваниями и при втором прослушивании.


В перерыве между прослушиваниями кратко запи­шите последовательность абзацев, то есть ход рассуждений автора или хронологию событий, последовательность описания. Это поможет грамотно составить план, определить микротемы.


Во время второго прослушивания уточните, конкретизируйте первоначальную информацию, внесите дополнения или изменения в предварительные записи изложения. Кроме того, постарайтесь откорректировать первичный план, проверьте правильность выделения абзацев.


После второго прослушивания начинайте восстанавливать текст (заполняйте пробелы в своих записях), пока он ещё свеж в вашей памяти. Затем переходите к его сокращению. В идеале нужно применить несколько способов сжатия на всём протяжении текста.


Итак, сжатое изложение проверяет, насколько вы умеете слушать, то есть адекватно воспринимать информа­цию, содержащуюся в прослушанном тексте; умеете обрабатывать воспринятую информацию, выделяя в ней главное; умеете письменно передавать обработанную информацию.


Проверка этих трёх основных умений лежит в основе системы критериев оценивания изложения.


Ознакомиться с последовательностью работы при зрительном восприятии, а также с различными способами компрессии на примере нескольких разных текстов, для того чтобы написать изложение ОГЭ по русскому языку, вы сможете в нашем пособии.


Желаем вам успешной подготовки!

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ТОВАРЫ

Способы сжатия текста | План-конспект урока по русскому языку (8 класс):

Чтение учителем китайской притчи о тексте:

Жил-был один китайский император. Он не так давно взошел на престол, был молод и любознателен. Император уже знал очень много, и ему хотелось знать еще больше, но увидев, сколько еще осталось непрочитанных книг в дворцовой библиотеке, он понял, что не сможет их все прочитать. Однажды он позвал придворного мудреца и приказал ему написать всю историю человечества.

Долго трудился мудрец. Проходили годы и десятилетия и вот, наконец, слуги внесли в покои император пятьсот книг, в которых была описана вся история человечества. Немало подивился этому император. Хотя он был уже не молод — тяга к знаниям не покинула его. Но он не мог тратить годы на прочтение этих книг и попросил сократить повествование,  оставив только самое важное.

И снова долгие годы трудился мудрец, и в один из дней слуги вкатили к императору тележку с пятьюдесятью книгами. Император уже совсем состарился. Он понимал, что не успеет прочесть эти книги, и попросил он мудреца оставить только самое-самое главное. 

И снова мудрец принялся за работу, и спустя какое-то время ему удалось уместить всю историю человечества всего лишь в одну книгу, но когда он принес ее – император лежал на смертном одре и был настолько слаб, что даже не смог раскрыть ее. И тогда император попросил выразить все еще короче прямо сейчас, пока он не успел отправиться в мир иной. И тогда мудрец открыл книгу и написал на последней странице всего лишь одну фразу:

ЧЕЛОВЕК РОЖДАЕТСЯ, СТРАДАЕТ И УМИРАЕТ…

фронтальная работа с классом по установке целей и задач урока.

— Эта древняя причта как нельзя лучше подходит к теме нашего сегодняшнего урока.

— Как вам кажется, чем мы сегодня будем с вами заниматься? Какова тема?

 —СЖАТИЕ ТЕКСТА (записывают число, класс.работа, тема).

Это довольно сложная работа, которая требует определенной подготовки.

— Чему же мы с вами сегодня научимся? (сокращать текст)

Еще раз обратимся к притче. Кто запомнил, с чего эта работа (сокращение) началась в притче? (Император знал много. Ему хотелось знать еще больше, но увидев, сколько книг еще им не прочитано в библиотеке, он понял, что не сможет их все прочесть)

— Какое решение пришло в голову императору? (сократить повествование в этих книгах)

— Как вам кажется, какое условие должно соблюдаться при сокращении?

— Да, при этом сократить нужно было так, чтобы не потерять информацию! Долго работал над этим заданием мудрец. Каков же был результат? (Мудрец сократил тексты до одного предложения).

Методическая разработка конспекта урока по русскому языку 9 класс «Основные приемы сжатия текста. Обучение сжатому изложению»

Муниципальное образовательное учреждение

средняя общеобразовательная школа № 61

Тракторозаводского района г.Волгограда

Методическая разработка конспекта

урока по русскому языку 9 класс

» Основные приемы сжатия текста.

Обучение сжатому изложению. »

Разработал:

Клецкая Светлана Венадьевна, учитель русского языка и литературы, МОУ СОШ № 61 Тракторозаводского района г.Волгограда,

высшая квалификационная категория

Волгоград, 2012

Планируемые результаты:

предметные: изучить основные приёмы сжатия (компрессии) исходного текста;

метапредметные: уметь адекватно воспринимать информацию, свободно, правильно излагать свои мысли, выступать перед аудиторией сверстников с сообщением;

личностные: стремление к речевому самосовершенствованию.

Виды учебной деятельности:

личностные: пополнение словарного запаса, самоопределение;

познавательные: работа с информацией, выполнение логических операций;

регулятивные: принятие и сохранение учебной задачи, управление своей деятельностью, инициативность;

коммуникативные: речевая деятельность, навыки сотрудничества.

Оборудование: ноутбук, мультимедиапроектор, мультимедийная презентация, приложения №1, №2 , текст для сжатия, рабочие листы бумаги форматом А4.

Учащиеся предварительно разделены на 3 группы, в которых назначены консультанты из числа сильных учеников.

Ход урока.

Эпиграфом к нашему уроку станут слова французского писателя Вольтера:

 Прекрасная мысль теряет всю свою ценность, если она дурно выражена.

 Вольтер

Давайте помнить об этом и выражать мысли в устной и письменной речи верно, красиво.

 

Учитель: Ребята, наш век называют веком информации, как вы понимаете это? (Это значит, что очень много информации получает современный человек. Он должен много знать, быть информированным).

      • В какой форме представлена вся эта информация? (текст). Можно ли сохранить всю поступающую человеку информацию? (нет).

      • Как же поступить? (записать, зафиксировать).

      • Можно ли дословно зафиксировать получаемую информацию? (можно, но очень трудно) Что вы можете предложить? (запомнить только самое главное). Другими словами – сжать исходную информацию.

      Слайд №1 Тема урока: «Обучение сжатому изложению. Приемы сжатия текста».

      • Как вы понимаете значение слова «изложение», «сжатое»? Сегодня на уроке мы познакомимся с вами с приемами сжатия текста.

      • Исходя из темы урока, сформулируйте для себя учебную цель (овладеть навыками сжатия текста).

      • Может быть, вы, опираясь на жизненный опыт, подскажете мне, как же можно сократить текст? (ответы детей)

      Слайд № 2

      Обратите внимание, на этих листах расположен материал, который предстоит вам усвоить, он очень велик. Как бы вы организовали свою деятельность, чтобы сэкономить время и получить максимальный результат? (работать в группах).

      Но прежде, чем вы получите задания, давайте выстроим единую схему, алгоритм работы с новым материалом.

      • С чего вы начинаете знакомство с новым материалом? (чтение теоретического материала).

      • Чтобы разобраться в теории, чем ее надо проиллюстрировать? (примерами)

      • Чтобы самое главное не ушло из памяти, необходимо учебный материал… (зафиксировать удобным способом).

      • Чтобы новые знания были закреплены, необходимо…(выполнить упражнения на новую тему).

      • И высшей степенью усвоения материала считается способность научить этому другого.

      Этот алгоритм закреплен в памятке «Последовательность действий при изучении нового материала», можете им воспользоваться, работая в группах. Слайд №3

      2. Изучение нового материала

      I группа работает над «Приемом исключения подробностей при написании сжатого изложения»,

      II – «Приём упрощения при написании сжатого изложения»,

      III – «Приём обобщения при написании сжатого изложения».

      Обратите внимание на целевую установку, данную в задании:

      (работают 5-7 минут).

      Вы изучили содержание статей, но наша цель – усвоить все три приема сжатия, поэтому при ответе товарищей Вы должны не только внимательно их слушать (слайд 5-7), но и вести записи одновременно с прослушиванием, составляя, например, обобщающую таблицу (Приложение 3).

      После ответов детей слайд №8 для сравнения.

      ДЕЛАЕМ ВЫВОД:

      Чтобы правильно осуществить сжатие текста, необходимо ИСКЛЮЧИТЬ подробности и детали, ОБОБЩИТЬ  конкретные, единичные детали и УПРОСТИТЬ синтаксические конструкции.

      (ИСКЛЮЧАЮ, ОБОБЩАЮ, УПРОЩАЮ)

      3. Формирование навыка.

      • Вы систематизировали знания о приемах сжатия текста. Попробуем применить эти знания на практике. Каждая группа получает одинаковые задания: небольшие тексты, к каждому из которых есть свои задания, выполняя их необходимо использовать один из приемов сжатия текста

      ( приложение 2 ).

      Для более полного закрепления навыка вам предлагается текст, который вы должны сжать, используя все три приема

      Ваша задача – прочитать текст. Сжать его, используя все три приема. Ненужную информацию можете вычеркивать карандашом. Помните! При написании изложения  вам необходимо проделать следующую работу:

      1. ОТОБРАТЬ  ВАЖНУЮ ИНФОРМАЦИЮ.

      2. СФОРМУЛИРОВАТЬ ОСНОВНЫЕ ИДЕИ АВТОРА.

      3. СОХРАНИТЬ АВТОРСКУЮ  ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЙ.

      4. ПЕРЕДАТЬ ХАРАКТЕР  ДЕЙСТВУЮЩИХ ЛИЦ И ОБСТАНОВКУ  БЕЗ ИСКАЖЕНИЙ.

      5. ВЫДЕЛИТЬ ОСНОВНЫЕ  МИКРОТЕМЫ.

      6. ОБОБЩИТЬ  СОДЕРЖАНИЕ ИСХОДНОГО ТЕКСТА.

      • Групповая работа. Учащиеся каждой группы должны составить сжатый текст и озвучить его.

      • Каждая группа представляет свой текст (по выбору учителя). При выступлении акцентировать внимание на то, какой приём при компрессии использовали в каждом абзаце (слайд 11).

      4. Рефлексия.

      Ребята, как вы считаете, важно ли уметь сжимать текст? Где это умение может вам пригодиться? Почему это умение проверяется на выпускном экзамене?

      5. Домашнее задание.

      Учитель: Какой этап в схеме действий, которая была выстроена в начале урока, мы не выполнили? (последний, 5) (слайд 12). Это будет вашим домашним заданием. Составьте 3-4 пункта рекомендаций к сжатию текста, используя материалы урока, в виде алгоритма, карточки-подсказки или памятки (слайд 13).

      Учитель: Ребята, спасибо вам за активную и плодотворную работу на уроке (слайд 14).

      Приложение 1.

      1 группа

      Работа со статьёй «Прием исключения подробностей при написании сжатого изложения».

      Исключение – способ сжатия текста, где исключается второстепенная информация: подробности, детали, числовые данные, авторские пояснения, отступления, подробные описания, рассуждения и т. п.. Для того чтобы это сделать, нужно сначала разделить полученную информацию на главную с точки зрения основной мысли текста и второстепенную (несущественную), а затем исключить второстепенную.

      К основным языковым приемам исключения относятся:

      • исключение повторов;

      • исключение фрагмента предложения;

      • исключение одного или нескольких синонимов;

      • исключение слов, словосочетаний, фрагментов предложений, поясняющих конструкций, синонимов в ряду однородных членов, целых предложений, частей сложного предложения.

      Пример. Можно привести множество примеров, когда смысл оживает в строении слова: подоконник – то, что находится под окном; подушка- – то, что кладется под ухо; а вот слово “окно” не каждый свяжет со словом “око”, а ведь это родственные слова… = Можно привести множество примеров, когда смысл оживает в строении слова: например, подоконник – то, что находится под окном (Исключение фрагмента предложения за счет удаления однотипных примеров).

      Чувства – это внутреннее отношение человека к окружающему. Чувства –это неотъемлемая часть нашей личности. = Чувства – это внутреннее отношение человека к окружающему, неотъемлемая часть нашей личности.( Исключение повторов)

      2 группа

      Работа со статьёй «Приём упрощения при написании сжатого изложения».

      Упрощение – это способ сжатия текста, при котором большие по объему предложения упрощаются до простых предложений путем сокращения второстепенной информации, повтора мысли. Другими словами, не сокращая мысли, можно передать её в более простой языковой форме. В основе этого способа лежит упрощения: сложные, развернутые синтаксические конструкции преобразовываются и упрощаются. Этот способ основывается на явлении избыточности речи. Дело в том, что в естественной речи используется гораздо больше слов, чем необходимо для выражения определённой мысли, поэтому её можно упростить.

      К основным языковым приемам упрощения относятся:

      — слияние нескольких предложений в одно;

      — замена предложения или его части указательным местоимением;

      — замена сложноподчинённого предложения простым;

      — замена фрагмента предложения синонимичным выражением.

      Пример. Мастерская Саврасова резко отличалась от других. В тех работали по необходимости и по обязанности. Иногда зевали и скучали. Здесь не думали о школьных наградах и отличиях. Здесь горячо любили искусство, работу, увлекались до самозабвения. = В мастерской Саврасова не скучали, не думали о наградах и отличиях, здесь горячо любили искусство и работу. (Слияние нескольких предложений в одно.)

      Настроение преимущественно зависит не от событий как таковых, а от того, как мы их воспринимаем. = Настроение зависит не от самих событий, а от их восприятия нами. ( Замена сложного предложения простым)

      3 группа

      Работа со статьёй «Приём обобщения при написании сжатого изложения».

      Обобщение – способ сжатия текста, при котором обобщается однородная информация. Другими словами, при обобщении материала сначала вычленяются единичные факты, однородные проблемы или мелкие вопросы, выделяется в них то, что их объединяет, является общим, а затем подбираются языковые средства для их обобщённой передачи.

      К основным языковым приемам обобщения относятся:

      — замена однородных членов обобщающим словом;

      — замена предложения или его части определительным или отрицательным местоимением.

      Пример. На лугу росли неприхотливые ромашки, задумчивые одуванчики, застенчивые купавки. = На лугу росли цветы. (Замена однородных членов обобщающим словом).

      Многие утверждают, что слушать музыку дома лучше, чем в зале: никто не шепчется, не шуршит конфетными бумажками, не кашляет, не скрипит креслами.

      (Многие утверждают, что слушать музыку дома лучше, чем в зале: никто не мешает.)

      Приложение 2.

      Упражнения на исключение.  

      Задание 1

      1. Прочитайте текст.

      Цель всегда конкретна, измеряема, достижима. Например, целью может быть поступление в     вуз или покупка мотоцикла. В любом случае можно заранее продумать и просчитать, что нужно сделать, чтобы этого достичь.   (По материалам периодической печати)  

                     Выделите второстепенную информацию.

      Цель всегда конкретна, измеряема, достижима.

                    2. Мы набирали  огромные охапки палой листвы и несли домой прекрасные, печальные букеты, и сами    пропитывались их горьким запахом. (По Ю. М. Нагибину)

                    Что можно исключить из предложения без ущерба для его содержания?

                    Мы собирали огромные  печальные букеты    и  пропитывались их горьким

      Запахом.

      3. Прочитайте текст.

      Тут откуда-то из-за угла выскочила с оглушительным лаем Буська, коричневый бульдог, любимица всей семьи Горького. Она пришла в ярость, чувствуя запах медвежьей шубы, её янтарные прозрачные глаза вспыхнули колючей искрой собачьей ненависти, кожа складками собралась на загривке, упругие ляжки напряглись перед решительным прыжком.     (В. А. Рождественский)  (43 слова)

                     Сократите текст вдвое.

      Внезапно откуда-то выскочила Буська, бульдог. Разъярённая собака, почуяв запах медвежьей          шкуры, напряглась перед прыжком, глаза её вспыхнули ненавистью, кожа на загривке собралась в складки.    (24 слова)

      4. Прочитайте текст.

      Любовь к родному краю, к родной культуре, к родной речи начинается с малого – с любви к  своей семье, к своему дому. И ещё – с уважения к таким же чувствам людей, которые тоже любят свою землю, своё – пусть и непонятное тебе – родное слово.  (Д. С. Лихачёв)

      Сократите текст Д. С. Лихачёва.

      Любовь к родному краю, культуре начинается с малого – с  любви к своей семье, с уважения к людям.

      5. С самого начала своей научной деятельности М. В. Ломоносов руководствовался принципом сохранения вещества и движения (силы), который составлял неотъемлемую часть его представлений о явлениях, изучающих естественные науки.

      Исключите второстепенную информацию предложения.

      С самого начала своей научной деятельности М. В. Ломоносов руководствовался принципом сохранения вещества и движения (силы).

      6. Прочитайте текст.

      Шаляпин стал первым в мире певцом и великим актёром – ведь трудно сказать, что в «Борисе Годунове» больше волновало – пение или игра Шаляпина? Богата Россия талантами, но скольким из них удаётся развиться и не заглохнуть в полной безвестности? А вот Шаляпин не погиб. Поднялся с самых народных низов, пришёл из Суконной слободки, чтобы дать миру, по выражению Стасова, «радость безмерную».  (А. Седых)

      Что можно исключить из текста без ущерба для его содержания?

      Шаляпин был первым певцом в мире и великим актёром. Трудно сказать, чем он больше волновал публику – пением  или актёрской игрой. Богата Россия талантами, но многие гибнут, не раскрывшись. А Шаляпин выжил. Он поднялся с самых низов, чтобы дать людям «радость безмерную».

      Упражнения на обобщение.

      Задание 1.

      1.Прочитайте текст.

      Он был «един и многолик ». «Един» потому, что был Александром Ивановичем Куприным – художником слова, своеобразным и неповторимым. «Многолик» потому, что были ещё Куприны: один – землемер, другой – грузчик, третий – учётчик на заводе, спортсмен, носильщик на вокзале, певец в хоре. И много, много других. Но всё это рабочее воинство совмещалось в одном лице – писателе Куприне. (По Б. Д. Челышеву)

      Как можно словосочетанием охарактеризовать «многоликость» Куприна?

      Он был «един и многолик ». «Един» потому, что был Александром Ивановичем Куприным – художником слова. «Многолик» потому, что были ещё Куприны разных профессий.  Но всё это рабочее воинство совмещалось в  писателе Куприне.

      2. Прочитайте текст.

      Не менее щедра была и наша чистопрудная осень. Бульвар тонул в опавшей листве, жёлтой, красной, мраморной, листве берёз, осин, кленов, лип.  (По Ю. М. Нагибину)

      Замените слова одной лексической группы общим понятием (словом).

      Не менее щедрой  была и  чистопрудная осень. Бульвар утопал в пёстрой  листве деревьев.

      3. Я родился и большую часть жизни прожил в Ленинграде. В своём архитектурном облике город связан с именами Растрелли, Росси, Кваренги, Захарова, Воронихина.                                      (По Д. С. Лихачёву)

      Как можно несколькими словами охарактеризовать архитектурный облик Ленинграда?

      Я родился и большую часть жизни прожил в Ленинграде, облик которого связан с именами известных архитекторов.

      4. Можно ли совершенно одинаково интересоваться строением вулканов и неправильными глаголами, законами взаимодействия частиц и загадкой библиотеки Ивана Грозного, устройством ЭВМ и натюрмортами?..(По И. Милославскому)

      Сократите предложение, заменив похожие по смыслу выражения общим понятием (словосочетанием).

      Можно ли одинаково интересоваться разными отраслями наук?..

      5. Достаточно ли, например, у нас воображения? Ведь воображение нужно вовсе не для того, чтобы придумать нечто несуществующее или несбыточное. Воображение нужно для того, чтобы охватить умом и сердцем всё богатство жизни, её ситуаций, чтобы увидеть мысленным взором потаённые уголки человеческой души. Без воображения нет образа мира и образа человека. А без этих образов жизнь становится плоской и упрощённой, в ней нас окружают всего лишь модели и схемы, а не живые люди. (По материалам сайтов  Интернета)

      Переведите частную информацию об отношении к людям в общее представление об этом.

                Например, достаточно ли у нас воображения, которое необходимо для того, чтобы охватить всё разнообразие жизни и человеческой души, и без которого жизнь станет упрощённой, а люди схематичными?

      Упражнения на упрощение.

      Задание 1.

      1. Дом Чайковского стоял на пригорке. Леса уходили вниз, в весёлую даль, где лежало среди  зарослей озеро. Там у композитора было любимое место – оно называлось Рудым Яром.                              ( К. Г. Паустовский)

      Дом Чайковского стоял на пригорке, с которого был вид на весёлую даль. Там, у озера, было любимое место Чайковского – Рудый Яр.

      2. Прочитайте текст.

      Как же выбрать время, чтобы несколько членов семьи могли сразу собраться за столом? Как выбрать это время? Находится же оно для того, чтобы вместе смотреть телевизор!

      Разве мы не просиживаем перед ним иногда часами, даже когда ничего особенного не показывают? Страница книги – это огромный экран, который и не снился самому лучшему телевизору! ( По С. Львову) (52 слова)

      Сократить текст  вдвое.

      Если можно выбрать время для просмотра телевизионных программ, то можно найти время и для совместного чтения. Страница книги – это огромный экран, который и не снился самому лучшему телевизору! (28 слов)

      3. Прочитайте текст.

      Итак, язык жестов может носить вспомогательный характер, сопровождая звуковой язык. Жесты делают нашу речь выразительной, помогают нам произвести большее впечатление на собеседника.

      Изложите содержание текста простым предложением.

      Язык жестов сопровождает звуковой язык, делает его  выразительным и  помогает произвести впечатление на собеседника.

      4. Как относиться к историческому и культурному наследию своей страны? Всякий ответит, что доставшееся нам наследство надо оберегать. Но жизненный опыт пробуждает в памяти иные, грустные, а порой и горестные картины. ( Д. С. Лихачёв)

      Постройте сложное предложение  с разными видами связи  из 2 и 3  .  

      Как относиться к историческому и культурному наследию своей страны? Каждый ответит, что его  надо оберегать, но  в памяти всё же возникают иные, горестные картины.

      5. Прочитайте текст.

      На полевой дороге  мне попались навстречу две деревенские девушки. Они шли, должно быть, издалека. Пыльные туфли, связанные тесёмками, висели у них через плечо. Они о чём-то болтали, смеялись, но, увидев меня, тотчас замолкли, торопливо поправили под платочками светлые волосы и сердито поджали губы.  (К. Г. Паустовский)

      Запишите два простых предложения.

      На полевой дороге я повстречал девушек. Они шли, весело переговариваясь, но заметили меня и замолчали, поджали губы.

      ТЕОРИЯ. Задание № 1. Изложение.

       

      Что такое сжатое изложение?

      Изложение бывает подробным и сжатым. Сами термины свидетельствуют об основном отличии: в подробном главное — это передать как можно подробнее текст, соблюдая авторские конструкции, а  в сжатом — только основное его содержание.

      Сжатое изложение – это тип изложения, при котором учащиеся должны кратко передать только основное содержание текста, не передавая особенностей  авторского изложения.

      Помните: необходимо не только кратко передать содержание текста, но и сохранить последовательность изложения, не искажая  текст (нельзя что-то придумывать, фантазировать, добавлять, изменять  характер героев, события).

      Запомните: кратко — это не значит мало, а значит в сжатой форме компактно изложить все мысли, которые хотел донести автор.

      Как сжать текст?

      Возникает вопрос: а как сжать текст, какие есть для этого методы: остановимся на них. Сжатие ещё называют « компрессией» текста.

      Способы компрессии  (сжатия) текста

      Данный способ сжатия предполагает исключение такой информации, без которой текст будет понятен. Что же можно исключить?

      1. Второстепенные детали
      2. Различные пояснения, уточнения, особенно, если они даются в скобках
      3. Вводные слова и предложения, обращения
      4. Повтор слов или фраз
      5. Один или несколько синонимов
      6. Однородные членов, оставив лишь обобщающее слово
      7. Части предложения, то есть его фрагменты
      8. Предложения (одно или несколько) с второстепенной информацией
      9. Вопросительные и восклицательные предложения
      10. Цитаты

       

      Авторы, особенно классики, часто пишут пространные, большие предложения с множеством пояснений, обособлений. Необходимо текст сделать проще.

      Какие существуют способы упрощения текста?

      1. Наиболее простой способ — это слияние нескольких предложений в одно, то есть высказать мысли и содержание 2-3-х, а  иногда и более предложений в одном, сжато.
      2. Замена предложения или его части указательным местоимением (это, такой, такова и другими).
      3. Ещё один способ, который часто применяют учащиеся, это замена сложного предложения простым.
      4. Замена части предложения (например, обособленного члена, пояснения, уточнения) синонимичным словосочетанием.
      • Обобщение или объединение

      Данный способ сжатия текста предполагает переформулировку предложений, передачу в обобщённом виде ту или иную информацию своими словами.

      Способы обобщения текста:

      1. Замена обобщающим словом однородных членов предложения
      2. Замена прямой речи — косвенной речью
      3. Замена слов с более узким значением — словами с более широким смыслом( например, яблоки, груши – фрукты).
      4. Объединение нескольких предложений, в которых использована парцелляция (то есть дробление одного на несколько) в одно.
      • Сочетание исключения и обобщения

      Данный способ предполагает не просто исключение какой- то информации, а именно её обобщение, так как только исключение не позволит полностью передать содержание текста.

      Таковы способы сжатия теста.

      Помните: по критериям оценивания учащиеся должны в каждом абзаце (микротеме) приметить один способ сжатия теста. Не обязательно способы  должны быть разными. Всё зависти от текста. Если вы, ребята,  можете только обобщать – обобщайте, сокращать – сокращайте. Используйте все три способа или один. Главное — верно передайте содержание и основные мысли автора.

      Тема и микротема.

      На экзамене необходимо показать умение определять тему и микротемы теста. Что же это такое?

      Тема текста — это о чём он. Тему можно предать одним — двумя словами (природа, любовь к Родине, милосердие и т.д.)

      Микротема — это тема отдельного абзаца. На экзамене текст будет состоять из 4-х абзацев. Нужно верно определить, о чём каждый из них.

      Помните:  микротемы помогают понять общую тему текста.

      Основная мысль текста

      Основная мысль текста — это то, ради чего написан текст, что хотел автор донести до своего читателя  (нужно беречь природу, важно быть милосердным).

      Проблема текста

      Проблема — это вопрос, который ставит автор перед собой, перед читателями , пытается найти ответы на него.( Почему необходимо беречь природу? Почему так важно сформировать с детства в ребёнке  милосердие?)

      Таков теоретический материал , необходимый для написания изложения.

       

      Материал подготовила: Мельникова Вера Александровна.

       

      Вернутьсяк списку тестов по русскому языку ОГЭ

       

      Способы сокращения текста — презентация на Slide-Share.ru 🎓


      1


      Первый слайд презентации: Способы сокращения текста

      Подготовка к экзамену в новой форме

      Изображение слайда


      2


      Слайд 2: Сжатое изложение – задание №1 экзамена в новой форме

      В данной работе проверяются ваши умения:
      Уметь выделять микротемы
      Определять в них главное, отсекать второстепенное
      Этот вид работы сложнее, чем подробное изложение, так как вы не просто должны как можно больше записать, но отобрать главное и достаточно кратко передать полученную информацию.

      Изображение слайда


      3


      Слайд 3: Критерии оценивания изложения

      Экзаменуемый правильно применил не менее двух разных приёмов сжатия текста (исключение, обобщение, упрощение) и использовал их для сжатия не менее 3 микротем текста.
      или
      Экзаменуемый правильно применил один приём сжатия, использовав его на протяжении всего текста
      3 балла

      Изображение слайда


      4


      Слайд 4

      Экзаменуемый правильно применил не менее двух разных приёмов сжатия текста (исключение, обобщение, упрощение) и использовал их для сжатия 2 микротем текста.
      или
      Экзаменуемый правильно применил один приём сжатия, использовав его для сжатия 3 микротем текста
      2 балла

      Изображение слайда


      5


      Слайд 5

      Экзаменуемый правильно применил не менее двух разных приёмов сжатия текста (исключение, обобщение, упрощение) и использовал их для сжатия 1 микротемы текста.
      или
      Экзаменуемый правильно применил один приём сжатия, использовав его для сжатия 2 микротем текста
      1 балл

      Изображение слайда


      6


      Слайд 6

      Экзаменуемый правильно применил 1 приём сжатия текста (исключение, обобщение, упрощение) и использовал их для сжатия 1 микротемы текста.
      или
      экзаменуемый не применил ни одного приём сжатия текста.
      или
      Экзаменуемый неправильно использовал приёмы сжатия текста и исказил авторский замысел.
      0 баллов

      Изображение слайда


      7


      Слайд 7: Существуют три способа сжатия текста:

      Исключение
      Обобщение
      Упрощение

      Изображение слайда


      8


      Слайд 8: Исключение — исключение подробностей, деталей, конкретных примеров, числовых данных, авторских пояснений, отступлений и т.п

      Пропуск предложений, содержащих второстепенные факты; пропуск предложений с описаниями и рассуждениями.
      Исключение повторов.
      Исключение фрагмента предложения.
      Исключение одного или нескольких синонимов.

      Изображение слайда


      9


      Слайд 9: Обобщение

      Обобщение нескольких однородных мелких (частных, единичных) вопросов. В этом случае ученик должен сначала найти в тексте эти однородные частные факты, вычленить в них общее, а затем подобрать языковую форму их обобщенной передачи, то есть переформулировать мысль своими словами.
      В коробке лежали синие, красные, зеленые и жёлтые шары. =
      В коробке лежали разноцветные шары.
      образование сложного предложения путем слияния двух смежных предложений, повествующих об одном и том же предмете речи.

      Изображение слайда


      10


      Слайд 10: Упрощение

      разбивка сложного предложения на сокращенные простые; замена сложноподчинённого предложения простым.
      перевод диалога или прямой речи в косвенную;
      Замена фрагмента текста синонимичным выражением.
      Переформулирование мысли своими словами.

      Изображение слайда


      11


      Слайд 11

      Способы сокращения текста
      Содержательные
      Языковые
      Разделение информации на главную и второстепенную
      Свёртывание информации за счёт обобщения
      Замена однородных членов предложения обобщающим словом
      Замена фрагмента предложения синонимом
      Замена предложения или его части указат. Местоимением
      Замена СПП простым
      Исключение повторов
      Исключение синонимов
      Исключение фрагмента предложения
      Слияние несколько предложений в одно

      Изображение слайда


      12


      Слайд 12: Содержательные способы сокращения текста

      Здесь важно хорошо понять текст, определить:
      Проблему, содержащуюся в тексте
      Стиль текста
      Тип речи
      Строение абзацев
      Структуру предложений
      Необходимо также уметь отделять главную информацию от второстепенной
      Важная информация как правило содержится в главной части сложного предложения

      Изображение слайда


      13


      Слайд 13: Упражнение №1

      Прочитайте предложения и выпишите из них главную информацию
      А) Многие вещества биологического происхождения, основой которых является вода, имеют жидкокристаллическую структуру.
      Многие вещества биологического происхождения, основой которых является вода, имеют жидкокристаллическую структуру.
      Проверь себя

      Изображение слайда


      14


      Слайд 14

      Б) Принято считать, что чистый воздух нужен только людям, подтверждением тому является устойчивый оборот «как без воздуха», но чистый воздух необходим и в особо точном производстве, так как из-за пыли машины преждевременно изнашиваются.
      Б) Принято считать, что чистый воздух нужен только людям, подтверждением тому является устойчивый оборот «как без воздуха», но чистый воздух необходим и в особо точном производстве, так как из-за пыли машины преждевременно изнашиваются.
      Проверь себя
      Конечный вариант
      Чистый воздух нужен не только людям, но и машинам.

      Изображение слайда


      15


      Слайд 15: Упражнение №2

      Перед вами первые два абзаца текста. Какая информация вам кажется факультативной? Какие предложения, перестроив, можно соединить? Используя различные приёмы сжатия текста, передайте основную информацию так, чтобы объём вашего высказывания не превышал 35 слов.
      Может показаться парадоксальным, но людям нужны не только рациональные цели, но и совсем нерациональные мечты.
      Цель всегда конкретна, измеряемы, достижима. 3. Например, целью может быть поступление в вуз или покупка мотоцикла. 4. В любом случае можно заранее продумать и просчитать, что нужно сделать, чтобы этого достичь.

      Изображение слайда


      16


      Слайд 16

      1.1. Может показаться парадоксальным, но человеку нужны не только рациональные цели, но и совсем не рациональные мечты. 2. Цель конкретна и достижима, мы можем продумать или просчитать те действия, которые необходимы для её достижения.
      В данном случае используется приём исключения информации, содержащейся в 3-м предложении исходного текста, приёма слияния 2-ого и 4-ого предложений, упрощение структуры этого предложения
      2.1. Людям нужны не только рациональные цели, но и совсем не рациональные мечты. 2. Можно заранее продумать, как добиться цели, но мечта – это нечто другое.
      В данном варианте исключается информация 3-его предложения, фрагмент 1-ого предложения, подобран контекстуальный синоним (просчитать), слиты 2 предложения.
      3.1. Может показаться парадоксальным, но людям нужны не только рациональные цели, но и нерациональные мечты. 2. Цель конкретна, точна, достижима. 3. Можно заранее просчитать, что нужно сделать для её достижения.
      Используется приём исключения факультативной информации (3-е предложение, второстепенные члены в 4-м предложении
      Может показаться парадоксальным, но людям нужны не только рациональные цели, но и совсем нерациональные мечты.
      Цель всегда конкретна, измеряемы, достижима. 3. Например, целью может быть поступление в вуз или покупка мотоцикла. 4. В любом случае можно заранее продумать и просчитать, что нужно сделать, чтобы этого достичь.

      Изображение слайда


      17


      Слайд 17: Языковые способы сокращения текста

      Дать подтверждение – подтвердить; привести доказательство – доказать; проводить исследование — …; совершать превращение — …; проявлять интерес — …; выдвинуть предположения — …;
      Процесс реакции – реакция; свойство упругости — …; месяц март — …
      А) трансформация словосочетаний
      Упражнение 3.
      Выберите из синонимичных языковых средств наиболее краткие, ёмкие, экономичные.

      Изображение слайда


      18


      Слайд 18: Языковые способы сокращения текста

      Для того чтобы осуществить – для осуществления; для того чтобы получить – для получения; для того чтобы изменить — …; для того чтобы соединить — …; для того чтобы распределить — …; для того чтобы рассмотреть — …
      В любом случае можно заранее продумать и просчитать, что нужно сделать, чтобы этого достичь ( достичь цели) (
      В любом случае можно заранее продумать и просчитать, что нужно сделать для достижения цели)
      Энергии, выделяющейся для ядерной реакции, достаточно, чтобы нагреть от комнатной температуры до кипения 150 т воды.
      (Энергии, выделяющейся при ядерной реакции, достаточно для нагревания от комнатной температуры до кипения 150 т воды)
      Б) трансформация предложений
      Упражнение 4.
      Замените придаточное предложение предложно-падежной конструкцией.

      Изображение слайда


      19


      Слайд 19: Языковые способы сокращения текста

      Чтобы ядерная реакция протекала, необходимо снизить скорость движения нейронов приблизительно в 10000 раз. (Для протекания ядерной реакции необходимо снизить скорость движения нейронов приблизительно в 10000 раз)
      Если бы на мгновение прекратилось действие электромагнитных сил, то сразу бы исчезла жизнь, немыслимая без сил электромагнитной природы.
      (С прекращением действия электромагнитных сил сразу бы исчезла жизнь, немыслимая без сил электромагнитной природы)
      Упражнение 5.
      Замените придаточные условия и причины предложно-падежной конструкцией или деепричастным оборотом

      Изображение слайда


      20


      Слайд 20

      Довелось мне как-то побывать на Бородинском поле вместе с замечательным человеком – реставратором Николаем Ивановичем Ивановым. Он уже и позабыл, когда уходил в отпуск: не может ни дня прожить без Бородинского поля!.. Мы с Николаем Ивановичем обнажили головы перед памятниками, что были воздвигнуты на Бородинском поле благодарными потомками. И это здесь, на поле нашей славы, в 1932 году произошло невиданное поругание народной святыни: был взорван чугунный памятник на могиле Багратиона. Сделавшие это совершили преступление против самого благородного из чувств – признательности герою, защитнику национальной свободы России, признательности русских брату-грузину.
      Попробуйте сжать текст, используя разные способы сжатия текста.

      Изображение слайда


      21


      Последний слайд презентации: Способы сокращения текста

      Побывал я как-то на Бородинском поле вместе с реставратором Н.И.Ивановым. Мы оба обнажили головы перед памятниками, воздвигнутыми на этом месте благодарными потомками. И это здесь, на поле нашей славы, в 1932 году произошло невиданное поругание народной святыни: был взорван памятник на могиле Багратиона. Преступники запятнали одно из благородных чувств – признательность русских брату-грузину.

      Изображение слайда

      Как уменьшить текст на слайдах ⋆ Представлено Сделать слайды удобными для аудитории

      Как уменьшить текст на слайдах

      13.11.19

      Правило 101: Сократите текст в презентации, чтобы оказать большее влияние на аудиторию, представляйте слайды, которые просты для понимания.

      и запоминаются.

      Чем проще вы сделаете слайды, тем лучше аудитория поймет их смысл и сохранит ключевую информацию. Мы не можем одновременно слушать и читать , по умолчанию мы читаем (это быстрее).Итак, когда на ваших слайдах много текста, ваша аудитория будет слишком занята его чтением, чтобы слушать вас, и ваше значение будет потеряно.

      1. Используйте страницы заметок.

      В PowerPoint под слайдом есть место для заметок. Вы можете использовать этот раздел, чтобы сделать ваши слайды лаконичными, вытащив любой дополнительный текст, который (неживой) аудитории нужен для понимания содержания (и, конечно, вы можете использовать эти заметки в качестве подсказки во время выступления).

      Если вы хотите изменить форматирование этих заметок, щелкните «Просмотр»> «Мастер заметок».Этот шаблон можно изменить в соответствии с вашей презентацией и сделать ее более привлекательной. Один из простых приемов — заполнить заполнитель заметок докладчика цветом фона, взятым из палитры слайдов, и использовать согласованные шрифты.

      Если вы правильно отформатируете страницы заметок, из них получатся блестящие раздаточные материалы.

      2. На слайдах должен быть только важный текст.

      Переполненные слайды могут сбить с толку и ошеломить аудиторию. Если ваша точка зрения не будет сразу ясна, вам будет трудно удержать их внимание.Вырежьте пустые слова, сократив содержание до самого важного (пересмотрите содержание 2 или 3 раза, чтобы уменьшить его). Старайтесь резюмировать, не теряя смысла.

      Как однажды написал Блез Паскаль: «Если бы у меня было больше времени, это было бы короче» (перефразирую!). Потратьте время на то, чтобы сделать текст более лаконичным.

      Конечно, не только текст на слайде может быть причиной когнитивной перегрузки. Таблицы вопросов, диаграммы, диаграммы и «дополнительные» детали, которые вы включили, и смысл проверки, действительно ли они необходимы.

      3. Используйте заголовки слайдов в качестве сводного сообщения.

      Поместите ключевое сообщение для каждого слайда в заголовок — другими словами, аргументируйте свою точку зрения и сделайте этот аргумент очевидным. Подумайте об одном ключевом моменте, который аудитория должна вынести из каждого слайда. Сделайте эти заголовки короткими, выразительными и содержательными.

      Не используйте заголовки как «темы», например Наши офисы / Наша команда / Наши услуги. Расскажите своей аудитории то, что им нужно знать: например, У нас есть надежная национальная сеть / Наши сотрудники знают свой лук / Все, что мы делаем, облегчит вашу жизнь.

      4. Избегайте текста в списках> используйте сетки, чтобы они выглядели как меньше текста.

      Уклоняйтесь от пули. Вытяните текст из каждого маркера в отдельную фигуру и используйте несколько прохладных цветов и шрифтов, равномерно распределяя фигуры по доступному пространству. У вас может остаться тот же объем текста, но он не будет похож на него!

      5. Общайтесь графически, визуализируя данные (вместо текста).

      Если вы сообщаете кучу фактов и цифр, используйте эту информацию для построения простых диаграмм и графиков, тогда вы можете убрать большую часть текста.Ограниченный текст в сочетании с подходящим изображением, значком или инфографикой мгновенно становится более запоминающимся. Эти наглядные пособия для запоминания должны быть простыми и понятными, и они должны помогать создавать повествование, которое будет строить связи между информацией.

      Что мы узнали? Удаление ненужного шума на слайдах означает, что ваша аудитория поймет, переварит и запомнит больше из того, что было сказано. Проще говоря, с меньшим количеством текстовых слайдов ваши презентации будут более эффективными.

      Если мы можем помочь вам воплотить это в реальность на ваших слайдах, просто свяжитесь с нами. Предоставьте в свое распоряжение наш многолетний опыт и получите слайды, которые не только хорошо выглядят, но и ставят на первое место опыт аудитории.

      15 способов превратить очень тяжелый текст, убитый пулями слайд в потрясающий! [Презентационный хакатон, часть 3]

      Остерегайтесь, если вы все еще создаете слайды, полные маркированного списка!

      Очень скоро вы заметите, что зрители с отвращением покидают зал или держат плакат с протестом «Никаких пулевых точек, пожалуйста.«Вы уже заметите, что они стонут от боли, как только они увидят прорезанное пулей скольжение. Это не удивительно. Аудитория достаточно умна, чтобы знать, что последует за этим скучным слайдом на экране: очень скучный разговор с докладчиком, читающим слайды, и аудиторией, решающей, слушать ли докладчика или читать слайды.

      Таков ужас в мире презентаций, что когнитивный психолог Крис Атертон пишет: « Пули не убивают, а маркеры убивают. »[Твитнуть эту цитату]

      Что же тогда вы должны делать как ведущий? Все эксперты по презентациям посоветуют вам хранить по одному сообщению на слайде. Итак, если у вас на слайде 6 маркеров, вы можете просто сделать 6 слайдов и избавить аудиторию от головной боли. Но что, если вы не хотите следовать этому совету. Что, если вы хотите сохранить эти 6 пунктов на своем слайде.

      Возможно, вы не показываете свои слайды на сцене. Вы хотите отправить презентацию как приложение одному из ваших потенциальных клиентов.Поэтому в таких случаях вам понадобятся слайды с описанием. Или, может быть, у вас есть слайд, полный шагов, и вы не хотите, чтобы процесс разбивался на несколько слайдов, которые усложняли бы его как для вас, так и для читателя. Что же тогда делать?

      Можем ли мы сохранить слайды с большим количеством текста и при этом сделать их визуально потрясающими? Да, конечно можем. Давайте начнем.

      Предположим, у вас есть слайд с большим количеством текста «О нас» или «Наши услуги», обязательный слайд в любой бизнес-презентации, как показано ниже:

      Плохо, правда? Если вы представляете этот слайд на сцене, нет никакой логики, почему вы должны иметь полные предложения в каждом пункте.Аудитория прочитает строки быстрее, чем вы их произнесете, из-за чего вы будете выглядеть глупо. Итак, в идеале у вас должно быть 6 или 7 слов в каждом пункте, резюмирующем основную идею; вы можете подробнее рассказать о них в своем выступлении. Отредактированный список будет выглядеть так:

      .

      • Разработка и выполнение плана цифрового маркетинга
      • Предоставьте лицам, принимающим решения, доступ к Mobile Insights
      • Понимание прошлых достижений и предписания действий
      • Настройка и управление профилями социальных сетей
      • Развертывание облачных служб
      • Используйте аналитику больших данных

      Но если вы отправляете эту презентацию как отдельный файл, чтобы клиенты могли прочитать ее на досуге, мы не будем играть с вашим содержанием.Вместо этого мы покажем вам 15 приемов или способов стилизовать 6 длинных маркеров. Начнем:

      Уловка 1: выделение маркером маркеров + разделение текста на столбцы

      Самый простой способ повысить коэффициент стиля слайда — это добавить к тексту соответствующий значок. Они практически не занимают места, добавляют визуального интереса к вашему слайду и усиливают сообщение, которое вы хотите передать. Что лучше тебе нужно! Вам решать, какие векторные иконки являются полностью редактируемыми или неизменяемыми изображениями.Для этого взлома разделите контент на выровненные столбцы, чтобы ваш слайд выглядел как современный веб-сайт. Прямо как этот:

      У нас также есть раздел «Бесплатные шаблоны PowerPoint» на нашем сайте, где вы можете совершенно бесплатно скачать шаблоны, значки, карты и диаграммы PPT.

      Альтернатива: настройка формы значков для получения потрясающего эффекта

      Теперь, когда вы увидели, как значки могут изменить ваш слайд, пришло время сделать еще один шаг и сделать значки более заметными.Вы можете сделать это, используя настраиваемые формы, как показано ниже, и равномерно расположив маркеры над и под этими значками. Вы можете скачать этот замечательный шаблон PowerPoint и просто скопировать и вставить свой текст в заполнители.

      Хак 2: преобразовать в SmartArt

      Это наименее трудоемкий способ из всех. Одним щелчком мыши вы можете преобразовать простой текст в привлекательную графику, которая визуально передает информацию.PowerPoint имеет встроенную функцию SmartArt с различными типами профессиональной графики. Эти иллюстрации сочетают в себе заполнители формы, линии и текста, что позволяет докладчикам показывать взаимозависимости процессов визуально, а не через маркеры.

      Есть 2 способа применить эту хитрость. Первый — перейти на вкладку Insert на ленте PowerPoint, выбрать понравившийся SmartArt и вставить свое содержимое в заполнители. Второй и более простой способ — скопировать весь текст, щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать опцию Convert to SmartArt (см. Снимок экрана ниже) и выбрать понравившуюся графику.

      Посмотрите, насколько лучше теперь выглядит ваш слайд с графическим элементом SmartArt:

      Взлом 3: разделение на сетку

      Придайте аккуратный, безупречный вид слайду с большим количеством текста, просто создав сетку из линий. Выберите фигуру Line из меню Shapes и отформатируйте ее стиль и ширину, чтобы создать аккуратные блоки. Поместите каждую точку маркера в сетку вместе с соответствующим значком.Убедитесь, что у вас есть передышка в каждой сетке.
      Обратите внимание, как на слайде ниже в центре слайда размещена доска для стрельбы, чтобы визуально облегчить слайд с большим количеством текста. Для максимального эффекта используйте яркие контрастные цвета.

      Взлом 4: чередование цветов в сетке

      В отличие от предыдущего взлома, здесь нужно чередовать цвета сеток. Вы можете выбрать фигуру Прямоугольник из меню Фигуры и дублировать ее, пока у вас не будет 6 равных частей.Используйте два чередующихся цвета, чтобы избежать буйства красок на слайде. Итак, как показано на слайде ниже, если вы выбрали белый и бордовый в качестве чередующихся цветов: вы будете использовать бордовый в качестве заливки текста в белом блоке и наоборот (белый текст заполнит бордовый блок).

      Взлом 5: преобразование пуль в формы

      В этом хаке вам вообще не нужен визуальный элемент. Мы будем использовать простые формы с сильным контрастом с фоном, которые сами по себе служат визуальным элементом.Посмотрите, что мы сделали на слайде ниже: разделили фон на заголовок и текст, в контент наполовину добавили прямоугольные формы, создали отдельную квадратную форму для нумерации маркеров и все. Сильный контраст, представленный на слайде, делает его потрясающим, и при этом не было принесено в жертву ни слова.

      Вот еще один дизайн, который можно создать с помощью этих приемов. Все, что мы здесь сделали, это добавили прямоугольные рамки для каждого номера маркера и добавили еще одну тонкую прямоугольную линию, чтобы отделить каждую точку маркера.

      Взлом 6: Разделите каждую пулю пунктирной линией

      Простое разделение каждого маркера разделителем, например пунктирной линией, изменяет внешний вид слайда. Разделитель строк создает 6 разных фрагментов текста, что делает их намного проще для глаз, чем один длинный отрывок, как это было раньше. Вместо того, чтобы следовать нисходящему подходу «заголовок-над-текстом-внизу», вы можете повернуть заголовок, чтобы создать динамичный вид. Вы можете дополнительно отделить заголовки маркеров от описания с помощью другого разделителя строк.Добавление значков в каждый пункт — ваш выбор. За 2 минуты вы создали гораздо более впечатляющий слайд, чем начинали.

      Взлом 7: Вставьте один визуальный элемент (большой значок)

      Это похоже на предыдущий прием, с той лишь разницей, что мы добавляем один визуальный элемент, который резюмирует основную идею слайда. Вы можете разделить слайд на заголовок и текст с сильным контрастом. Вы можете выбрать любое изображение; однако мы рекомендуем использовать значок из-за простоты иллюстрации и его аккуратного прозрачного вида.

      В качестве альтернативы вы можете выбрать белый фон и придать сильный контраст текстовым полям и значку. Как вы можете видеть на слайде ниже, маркеры в календаре значительно улучшают внешний вид слайда. Создать такие индивидуальные формы очень просто — все, что мы сделали, это сначала нарисовали синий квадрат, наложили на него белый квадрат и добавили два небольших белых прямоугольника с цветным контуром, чтобы изобразить проволочную привязку. Приложив немного усилий, вы можете создать этот потрясающий слайд.

      Если вам нравится эффект тени для значка на слайде ниже, вы можете загрузить такие значки с веб-сайта SlideTeam. Создавать их самостоятельно — это немного сложно, и мы расскажем об этом трюке в наших следующих публикациях.

      Хак 8: выберите круговой шаблон

      Круговые процессы выглядят элегантно и очень легко для понимания. Microsoft PowerPoint имеет встроенную круглую графику SmartArt, которую можно опробовать в своей презентации.Если вам нужны более профессиональные и привлекательные круговые диаграммы, вы можете выбрать профессионально разработанный шаблон. Преимущество таких шаблонов в том, что они полностью редактируемые. Вам просто нужно вставить свой контент в заполнители и изменить цвета в соответствии с брендом вашей компании.

      Например, мы использовали один из наших профессиональных шаблонов для отображения услуг в стиле спиц колеса.

      Вот еще один профессиональный шаблон, который позволяет получить доступ к услугам вашей компании.Значки и идеальное распределение контента по холсту слайда создают довольно впечатляющий вид. Используя простую анимацию «Появление», вы можете показывать каждую услугу одну за другой, не отвлекая аудиторию от вашей презентации.

      Взлом 9: Схема полукругом

      Полукруги или полукруги выглядят так же мощно, если не больше, как полные круги. Они идеально подходят для представления различных сегментов вашей аудитории, отделов, служб и т. Д.Создать полукруг в PowerPoint несложно, однако разделить его на сегменты и придать каждому сегменту свой цвет — задача не из легких. Вот одно временное решение: Вставьте круговую диаграмму из меню Диаграмма , разделите ее на 12 сегментов (скажем, вы присваиваете 10 значений каждому), сохраните эту круговую диаграмму как изображение и обрежьте нижнюю половину. Таким образом, у вас останется 6 одинаковых сегментов 6 разных цветов и полукруг!

      Или избавьтесь от этой проблемы, загрузив шаблон полукруга и вставив свой контент в указанные заполнители.Вот полукруглый дизайн слайда с картой мира в качестве фона — идеально подходит для любого слайда, посвященного бизнес-услугам:

      Взлом 10: Макет изображения на половину страницы

      В этом макете используется идеальный баланс визуального и текстового содержимого на слайде. Мы рассказали об этом приеме в последнем посте на хакатоне Превратите скучные слайды PowerPoint в визуальные шедевры с помощью 11 Image Hacks. Единственное, что здесь изменилось, это то, что мы имеем дело с большим количеством текста.

      Отличный способ представить каждый пункт маркера — показать его с помощью формы «Согнутый угол». Вам не нужно тратить время на их создание. Он доступен в самой PowerPoint! Просто перейдите на вкладку Insert , откройте меню Shapes и выберите форму Folded Corner из Basic Shapes . Мы выбрали темно-зеленый и светло-зеленый цвета на изображении справа, чтобы создать гармонию и баланс всего слайда.

      Hack 11: Макет изображения полной страницы

      Это похоже на прием, которым мы поделились на Хакатоне 2: выберите впечатляющий визуальный элемент, позвольте ему покрыть холст слайда и добавьте прозрачности в текстовое поле.Но мы сталкиваемся с той же проблемой: много текста! Даже если вы добавите прозрачность за текстом, он будет выглядеть беспорядочно. Что делать? Посмотрите, что мы сделали, на слайде ниже.

      Во-первых, мы добавили художественный эффект к визуальному элементу . Вот как вы можете попробовать это: выберите визуальный элемент на слайде, щелкните вкладку Format на ленте PowerPoint, щелкните меню Color и выберите серый вариант. Это придает образу естественный и классический вид.

      Second, Замаскируйте изображение, используя градиентную заливку . Шаги остаются такими же, как и в предыдущем посте о хакатоне. Давайте повторим это для вас.

      • Вставьте прямоугольник из меню Фигуры на вкладке Вставить
      • Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите Форматировать фигуру
      • В разделе Заливка выберите переключатель Градиентная заливка
      • Добавьте от двух до трех ограничителей градиента и выберите их цвет как белый
      • Продолжайте уменьшать уровень прозрачности каждой ступени градиента (первая ступень с прозрачностью от 95 до 100%, вторая с прозрачностью от 40 до 50% и последняя с прозрачностью от 0 до 5%).

      Третий, Вставьте стрелки как метки на слайд . Вот как этого добиться: выберите фигуру Пентагон из раздела Block Arrows в меню Shapes . Поместите каждую точку маркера в стрелку блока. Вставьте фигуру Right Triangle из меню Shapes, поверните ее на 180 градусов, придайте ей тот же цвет, что и стрелка, и поместите ее в левый угол внизу стрелки. Это оно. Все ваши маркеры превращаются в классные теги изображений!

      Уловка 12: Используйте профессионально разработанную схему

      Если вы хотите остановиться только на лучшем, выберите профессионально разработанную диаграмму.За несколько долларов вы можете выбрать готовый шаблон, поместить свои маркеры в заполнители и представить его. Профессиональный дизайн также является лучшим решением, когда вы сталкиваетесь с нехваткой времени. Шрифты, цвета, макет и т. Д. Хорошо продуманы. Ознакомьтесь с профессиональным шаблоном ниже, который идеально подходит для слайда цифрового предприятия:

      Вот еще один профессиональный дизайн, в котором используются элегантные формы, чтобы создать впечатление движения вперед и стремления к достижению цели.

      П.С. Если вы академик и представляете образовательные услуги, древовидная диаграмма станет идеальным дизайном для вашего слайда.

      Взлом 13: Разделите пули на левую и правую

      Подобно временной шкале или вывеске, вы можете нарисовать прямую линию в центре слайда и разделить маркеры слева и справа от линии. Этот строгий, но элегантный дизайн приятен для глаз и в то же время очень профессионален.Довольно легко создать шкалу времени самостоятельно, используя базовые линии и прямоугольные блоки.

      Или вы можете использовать готовый дизайн вывески, подобный тому, который мы использовали ниже:

      Хак 14: Используйте текстурированный фон + лево-правый раздел

      Вы можете придать слайду академический вид, используя текстуру доски в качестве фона. В PowerPoint есть несколько текстурированных фонов по умолчанию, которые вы можете попробовать.Просто щелкните правой кнопкой мыши пустой слайд, выберите Форматировать фон и затем выберите радиокнопку Изображение или Заливка текстурой . Маркеры на том же текстурированном фоне не выглядят некрасиво из-за яркого холста слайда. Вы можете сделать точки более привлекательными, чередуя их слева и справа.

      Как вы можете видеть на слайде ниже, для выделения заголовков служб использовались только основные формы. Простая прямоугольная рамка, объединенная с кругом, — это все, что использовалось.Возможно, это не лучший дизайн из всех хаков, но он определенно намного превосходит то, с чего мы начали.

      Взлом 15: Линейное представление текста

      Опять очень простой хак. На слайде ниже основные прямоугольные формы взяты и соединены линейно. Внутри каждого блока был добавлен прямоугольник с закругленными углами, взятый из основного меню фигур PowerPoint. Вам не нужно создавать шесть разных блоков; создайте его один раз и продолжайте дублировать, пока у вас не будет по шесть для каждого из маркеров.Используйте более светлые и темные варианты каждого цвета, чтобы придать слайду насыщенный, но успокаивающий вид.

      Уф! На этом мы должны закончить не потому, что у нас закончились идеи, а потому, что возможности безграничны. Список предлагаемых нами уловок достаточно приличный, чтобы создавать не просто хорошие, но и классные слайды.

      Теперь, когда вы знаете, что существует так много способов показать свои основные моменты, мы надеемся, что вы не пойдете на этот утомительный и смертельно скучный слайд.Аудитория не простит вам, если вы все еще будете прощать! : D

      П.С. Если у вас нет времени обновлять скучные слайды, отправьте примерный PPT в нашу команду PowerPoint Presentation Design Services и получите отточенную, визуально потрясающую презентацию за 48 часов.

      Какой хак или хак вам понравился больше всего? Расскажите нам в комментариях ниже.

      6 простых трюков для создания презентации с большим количеством текста

      Здесь, в SlidesCarnival, мы всегда рекомендуем делать слайды простыми, с минимальным количеством текста и абсолютно без маркеров.

      Но что, если, как бы вы ни старались, ваш контент просто несовместим с этим советом?

      Возможно, вы создали презентацию для коллеги и не собираетесь показывать ее сами. В этой ситуации ваши слайды должны быть намного более подробными , чем если бы вы были в комнате, чтобы раскрыть их.

      Возможно, вы, , и сами представляете колоду слайдов, но вам нужно продемонстрировать подробный процесс, который не имеет смысла, если разбить его на несколько слайдов.

      Или, может быть, вы создаете перевернутую учебную сессию для своих учеников — и не сможете предоставить дополнительную информацию.

      Все эти сценарии требуют значительного количества текста на слайде. Итак, можно ли включить насыщенные текстом слайды и , чтобы они выглядели визуально впечатляюще?

      Если вы последуете приведенным ниже советам по профессиональному дизайну, то ответ — да!

      1. Максимально используйте иерархию текста
      2. Отформатируйте текст как профессионал
      3. Сохраняйте пробелы
      4. Представьте, а затем разделите контент
      5. Измените макет для поддержания интереса
      6. Дайте аудитории перевести дух

      1 .Максимально используйте иерархию текста

      Иерархия текста может показаться сложной. Но это простой процесс, с которым вы, вероятно, уже хорошо знакомы.

      Иерархия текста означает разделение вашего контента на разные разделы. Так вашим зрителям будет проще бегло просматривать, просматривать и понимать то, что они читают.

      Итак, как этого добиться?

      Во-первых, вам нужно разбить большие фрагменты текста на подзаголовки. Вы также должны стараться, чтобы предложения и абзацы были короткими и живыми.

      Затем поиграйте с цветом и компоновкой.

      Используйте ограниченную палитру контрастных цветов, чтобы отделить подзаголовки от основного текста.

      Столбцы или поля также могут помочь зрителю распределить по категориям текст, который они видят, и определить, что является наиболее важным .

      Использование последовательной иерархии текста поможет привлечь внимание аудитории в первую очередь к наиболее важной информации — и уменьшит умственные усилия, необходимые для чтения текста.

      Более того, удачная иерархия текста сделает весь ваш контент более запоминающимся.И это именно то, чего вы пытаетесь достичь!

      2. Отформатируйте текст как профессионал

      Чем легче слайды читаются, тем лучше они удерживают внимание зрителя.

      И знаете что? Несколько простых приемов форматирования могут улучшить читаемость всего за несколько щелчков мышью .

      Шрифт

      Не все шрифты одинаковы.

      Некоторые читать намного легче, чем другие. А на некоторые шрифты просто больно смотреть (мы смотрим на вас, Comic Sans).

      По этой причине важно быть очень осторожным при выборе шрифта.

      Ваш выбор шрифта дает вашей аудитории важное первое впечатление — и подсознательно подсказывает им, следует ли воспринимать вашу презентацию серьезно или нет.

      Выбор правильного шрифта также может помочь вам оптимально использовать пространство для слайдов. Большие модные шрифты займут слишком много места, поэтому по возможности избегайте их. Вы сможете намного лучше использовать пространство слайда, если ваш шрифт будет немного сжатым.

      Межстрочный интервал

      Расстояние между каждой строкой текста влияет на его читабельность.

      В идеале вы должны установить междустрочный интервал около 1,2. Вы также должны оставить дополнительное пространство над и под абзацами, чтобы было четкое разделение между разными, хотя и связанными, идеями.

      Выравнивание

      Когда вы центрируете текст, каждая строка начинается в немного другом месте. Это замедляет читателя.

      Выровняв текст по левому краю, глаза аудитории автоматически узнают, где найти следующую строку текста, что значительно ускоряет чтение слайдов.

      Строчные буквы

      Избегайте написания целых предложений заглавными буквами.

      Возможно, вы обнаружите, что это улучшает иерархию текста за счет использования заглавных букв в заголовках. Но, как правило, люди не привыкли читать таким образом, поэтому предпочтительнее использовать стандартные строчные буквы.

      3. Удерживайте пробел

      Пробелом называются области слайдов, которые остаются полностью пустыми.

      Пустое пространство важнее, чем когда-либо, когда вы включаете много текста.

      Исследования показали, что пробелы увеличивают понимание читателем почти на 20%! Он может сделать слайды намного удобнее для глаз, легче сканировать, и легче переваривать.

      Это, несомненно, легче сказать, чем сделать, особенно когда у вас есть определенное количество слов, которое можно разместить на слайде стандартного размера.

      Но если вам не хватает места, на самом деле лучше использовать немного меньший размер шрифта, чем уменьшать поля .

      Доверьтесь нам — благодаря этому ваши слайды будут выглядеть более профессионально.

      4. Представьте, а затем разделите содержание

      Тонны текста? Не волнуйся. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы ваш контент был менее устрашающим для читателя.

      Сначала включите вводный слайд. Это должно дать краткий обзор основных пунктов, которые вы подробно изложите на следующем слайде.

      Этот слайд также должен быть относительно пустым, чтобы дать вашей аудитории возможность на мгновение расслабиться, прежде чем снова заработать себе мозги.

      Затем представьте более подробный слайд, содержащий остальную важную информацию!

      На этом слайде визуальные эффекты и макет определенно станут вашими друзьями.

      Попробуйте заменить маркеры значками.Значки, которые вы используете, в идеале должны отражать значение текста, который следует за ними — это означает, что они будут передавать информацию до того, как ваш зритель даже начнет читать.

      Существует удивительно хороший набор значков, которые можно использовать для этой цели в PowerPoint, Keynote и Google Slides.

      5. Меняйте макет для поддержания интереса

      Помните — небольшое разнообразие имеет большое значение.

      Страница за страницей в макете презентации одного и того же могут стать однообразными и утомительными и могут потерять внимание зрителя.

      Избегайте форматирования всех слайдов изображениями слева и текстом справа. И обязательно держитесь подальше от слайда за слайдом непрерывного текста.

      Если вы хотите, чтобы ваша аудитория интересовалась тем, что вы хотите сказать, вам следует изменять макет своих слайдов.

      Для этого используйте весь набор доступных вам инструментов для дизайна презентаций.

      Сами изображения, фоны и текстовые поля можно использовать различными способами для создания слайдов, которые привлекают и удерживают интерес вашей аудитории.

      Смешайте макеты, и ваша презентация будет динамичной и информативной.

      6. Позвольте вашей аудитории перевести дух

      Когда нам предоставляют много новой информации, легко растеряться.

      Итак, дайте вашей аудитории возможность осмыслить то, что они только что прочитали или услышали. Небольшой перерыв в работе дает вашему сообщению время осмыслить.

      Это может быть в форме резюме в конце каждого раздела. Краткое изложение вопросов, которые вы только что затронули, поможет вашей аудитории не отставать и закрепить новую информацию, которую они узнали.

      Или вы можете начинать каждый новый раздел с простого (но красиво оформленного!) Вводного слайда. Это поможет зрителям следить за ходом повествования вашей презентации и подготовить их к тому, что будет дальше.

      Включите в презентацию несколько простых слайдов, чтобы ваша аудитория не чувствовала себя засыпанной информацией, повышая вероятность того, что они будут продолжать заниматься презентацией в целом.

      Ищете дизайн, который сделает вашу презентацию, насыщенную текстом, яркой?

      Создание презентации, которая передает много информации, но при этом выглядит потрясающе, может быть непростой задачей.

      Но — если вы не хотите, чтобы на вас смотрело море скучающих или растерянных лиц, определенно стоит потраченного времени и усилий.

      SlidesCarnival имеет огромную библиотеку бесплатных шаблонов презентаций, которые помогут вам донести ваше важное сообщение и до вашего дизайна. Ознакомьтесь с нашим ассортиментом профессионально разработанных слайдов, которые помогут вам добиться успеха в вашей предстоящей презентации!

      Использование слишком большого количества текста в слайдах презентации — Echo Rivera

      Ответ: 4 (Звездный слайд!)

      А теперь поговорим!

      Бам.Посмотрите. В. То .

      Не хотите ли вы посмотреть этот слайд вместо других?

      И ДА, профессиональная аудитория предпочитает слайды с меньшим количеством текста и большим количеством визуальных элементов.

      Да, даже если они учёные. Даже если они ученые. Даже если они исследователи. и т. д. и т. д.

      У большинства профессионалов средний балл за слайды презентации PowerPoint составляет 0 или 1, но это не их вина.

      Надеюсь, теперь вы лучше понимаете, где находятся ваши слайды на BATTS.

      Если вы похожи на большинство академиков, ученых и преподавателей, то ваш средний балл равен 0 или 1.

      Это потому, что сейчас делать презентации #DeathByPowerpoint — это статус-кво.

      Но это не твоя вина.

      Готов поспорить, ваша программа для выпускников не включала всестороннего обучения тому, как проводить эффективные или увлекательные презентации, верно?

      Ожидалось, что вы посмотрите презентаций, а затем создадите эффективные.

      Хуже того, вы должны были посмотреть плохих презентаций и как-нибудь придумать, как создать привлекательных презентаций?

      Это не работает, поэтому вы сейчас находитесь в этой точке.

      Однако… вы не можете не видеть это сообщение в блоге. 🙈

      И вы не можете забыть, что у меня есть БЕСПЛАТНОЕ обучающее видео, которое поможет вам начать работу. Поэтому обязательно посмотрите это бесплатное обучающее видео, чтобы начать делать потрясающие слайды!

      Вам не нужно, чтобы каждый слайд PowerPoint имел 4 балла BATTS.

      Прежде чем вы паникуете или нервничаете по поводу того, что это означает для ваших презентаций, позвольте мне заверить вас, что цель не в том, чтобы каждый слайд получил 4 балла BATTS.

      Это просто забавный способ сделать простой Проведите самостоятельный аудит слайдов, чтобы определить, какие из них хуже всех и нуждаются в большей помощи.

      Это способ расставить приоритеты, какие слайды нужно улучшить в первую очередь.

      Для большинства презентаций непрактично и непрактично, чтобы ВСЕ слайды получили 4 балла по BATTS.

      Цель состоит в том, чтобы они были разбросаны по всей презентации, чтобы не отставать от темпа и смешивать вещи.

      Вам не нужно прыгать с 0 до 4 за один присест.

      Я всегда подчеркиваю, что здесь мы ведем долгую игру.

      Идея не в том, чтобы сделать вашу следующую презентацию самой лучшей. Не пытайтесь перейти в среднем от нуля до четырех за одну ревизию!

      Я рекомендую участникам моего тренинга сдвигать средний балл BATTS на одну цифру за раз.

      Допустим, все ваши слайды получили нулевую оценку. Ваш первый шаг — поднять средний балл BATTS до 1.

      Как только ваш средний балл BATTS станет 1, попробуйте поднять его до 2.

      Затем, наконец, поднять это среднее до 3.

      Должен в ваших слайдах презентации нет текста, а только визуальные эффекты?

      У людей есть большое заблуждение, что цель состоит в том, чтобы сделать презентацию без слов или с несколькими словами на всю презентацию.

      Это не так.

      Волшебство случается, когда есть отличное изображение в паре с некоторыми ключевыми словами. Также важно рассматривать презентацию в целом, а не только на один слайд.

      Некоторые слайды могут состоять на 100% из текста, и одно из первых занятий, которым я обучаю академиков, ученых и преподавателей, — это создавать слайды, которые отлично смотрятся в этой ситуации.

      10 хитростей, чтобы сократить количество слов в академическом письме — чернила Redwood

      6.Выберите активный голос

      Активный голос использует меньше слов, чем пассивный. А активный голос делает ваше письмо более ясным и убедительным, помогая вам рассказать яркую историю.

      Пример:

      Пассивный: образцы были собраны исследователем .
      (7 слов, 45 символов)

      Активно: Исследователь собрал образцов.
      (5 слов, 37 символов)

      7. Исправьте ненужные переходы

      Переходы могут помочь сохранить поток вашего письма и облегчить работу вашего читателя.Но некоторые переходы (, например, , , действительно, , , затем , , а также ) можно легко удалить.

      Пример:

      Оригинал: Действительно, , мы обнаружили, что мутировавший белок влияет на работу сердца.
      (10 слов, 71 символ)

      Исправлено: мы обнаружили, что мутировавший белок влияет на работу сердца.
      (9 слов, 63 символа)

      8. Устранение союзов

      союзов ( e.g., , и , или , , но , , но ) соединяют два независимых утверждения, которые часто можно переписать как два отдельных предложения.

      Пример:

      Оригинал: Пациенты, получавшие препарат X, не имели симптомов через 3 дня, и пациентов, получавших препарат Y, не имели симптомов через 7 дней.
      (23 слова, 121 символ)

      Исправлено: Пациенты, получавшие препарат X, не имели симптомов через 3 дня. У пациентов, получавших препарат Y, симптомы отсутствовали через 7 дней.
      (22 слова, 117 символов)

      9. Начинается выполнение перезаписи

      Иногда писателям нравится начинать предложение, используя такие фразы, как «есть», «это есть» и «тот факт, что . » Эти фразы можно переписать, чтобы сократить текст и сделать его более прямым и лаконичным.

      Пример:

      Оригинал: Сообщалось, что клеток мигрируют быстрее при обработке лекарственным средством.
      (14 слов, 78 символов)

      Исправлено: клетки мигрируют быстрее при обработке препаратом.
      (9 слов, 52 символа)

      10. Целевые абзацы с вдовами и сиротами

      При работе с ограничениями по страницам отличный трюк для получения целой строки — атаковать абзацы «висячими словами», также известными как вдов. или сирот .

      Вдова — это отдельное слово или короткая группа слов, которая появляется внизу абзаца, столбца или страницы. Сирота — это похожее нежелательное слово или короткая группа слов, которая появляется вверху страницы.

      Ищите абзацы с несколькими словами в конце и сосредоточьтесь на том, как вы можете сократить их, чтобы получить дополнительную строку.

      Пример:

      Советы по созданию эффективных презентаций PowerPoint

      Слайд-шоу можно быстро создавать, легко обновлять и эффективно добавлять визуальный интерес к презентации.

      Однако слайд-шоу также могут обернуться катастрофой даже для опытных докладчиков. Ключ к успеху — убедиться, что ваше слайд-шоу является наглядным пособием, а не отвлекает внимание.

      Советы по созданию эффективных презентаций PowerPoint

      • Используйте мастер-слайд для создания последовательного и простого шаблона дизайна. Можно изменять представление контента (например, маркированный список, текст из двух столбцов, текст и изображение), но согласовываться с другими элементами, такими как шрифт, цвета и фон.
      • Упростите и ограничьте количество слов на каждом экране. Используйте ключевые фразы и включайте только важную информацию.
      • Ограничьте знаки препинания и не используйте заглавные буквы в словах.Пустое место на слайде улучшит читаемость.
      • Используйте контрастные цвета для текста и фона. Лучше всего использовать светлый текст на темном фоне. Узорчатый фон может ухудшить читаемость текста.
      • Избегайте использования ярких переходов, таких как всплывающий текст. Сначала эти функции могут показаться впечатляющими, но они отвлекают и быстро устаревают.
      • Чрезмерное использование специальных эффектов, таких как анимация и звуки, может сделать вашу презентацию «милой» и негативно повлиять на вашу репутацию.
      • Используйте изображения хорошего качества, которые усиливают и дополняют ваше сообщение. Убедитесь, что ваше изображение сохраняет свое влияние и разрешение при проецировании на большой экран.
      • Если вы используете сборки (строки текста появляются каждый раз, когда вы щелкаете мышью), обеспечивайте единообразное и простое отображение содержимого на экране; сверху или слева лучше. Создавайте экраны только тогда, когда это необходимо, чтобы выразить свою точку зрения, потому что сборки могут замедлить вашу презентацию.
      • Ограничьте количество слайдов.Докладчики, которые постоянно «переходят» к следующему слайду, могут потерять свою аудиторию. Хорошее практическое правило — один слайд в минуту.
      • Научитесь управлять своей презентацией нелинейным способом. PowerPoint позволяет докладчику переходить вперед или назад, не просматривая все промежуточные слайды.
      • Знайте и тренируйтесь двигаться вперед И назад в своей презентации. Зрители часто просят снова увидеть предыдущий экран.
      • Если возможно, просмотрите слайды на экране, который вы будете использовать для презентации.Убедитесь, что слайды читаются с сидений заднего ряда. Текст и графические изображения должны быть достаточно большими, чтобы их можно было читать, но не такими большими, чтобы казаться «громкими».
      • Имейте план Б на случай технических трудностей. Помните, что на прозрачных пленках и раздаточных материалах не будет отображаться анимация или другие специальные эффекты.
      • Практикуйтесь с кем-то, кто никогда не видел вашей презентации. Попросите их дать честный отзыв о цветах, содержании и любых добавленных вами эффектах или графических изображениях.
      • Не читайте со слайдов.Содержание ваших слайдов предназначено для аудитории, а не для докладчика.
      • Не разговаривайте со своими слайдами. Многие докладчики смотрят на направление своей презентации, а не на аудиторию.
      • Не извиняйтесь ни за что в своей презентации. Если вы считаете, что что-то будет трудно прочитать или понять, не используйте это.
      • По возможности запускайте презентацию с жесткого диска, а не с дискеты. Запуск с дискеты может замедлить вашу презентацию.

      Семь смертных грехов презентаций PowerPoint

      Джозеф Соммервилл

      Неудивительно, что слайд-шоу PowerPoint © стали нормой визуализации в большинстве бизнес-презентаций.Слайд-шоу можно быстро создавать, легко обновлять и эффективно добавлять визуальный интерес к презентации. Однако слайд-шоу также могут обернуться катастрофой даже для опытных докладчиков. Ключ к успеху — убедиться, что ваше слайд-шоу является наглядным пособием, а не отвлекает внимание. Для достижения наилучших результатов избегайте этих общих «семи смертных грехов» презентаций PowerPoint ©.

      1. Переходы между слайдами и звуковые эффекты: Переходы и звуковые эффекты могут стать центром внимания, что, в свою очередь, отвлекает аудиторию.Что еще хуже, когда презентация, содержащая несколько эффектов и переходов, выполняется на компьютере намного медленнее, чем та, на которой она была создана, результат получается вялым, почти комичным при просмотре. Такие уловки редко усиливают сообщение, которое вы пытаетесь передать. Если вы не участвуете в конференции по научной фантастике, не используйте текст с лазерным наведением! Оставьте затухание, затухание, протирание, жалюзи, растворение, шахматную доску, разрезы, обложки и разделения голливудским кинематографистам. Даже «сборки» (строки текста, появляющиеся при каждом щелчке мышью) могут отвлекать.Сосредоточьтесь на своем сообщении, а не на технологиях ..
      2. Стандартный клипарт: Смерть экранной фасоли! PowerPoint © теперь настолько широко используется, что прилагаемый к нему клипарт стал «визуальным клише». Это показывает отсутствие креативности и усталую приверженность стандартной форме. Во-первых, убедитесь, что вам нужны графические изображения для улучшения вашего сообщения. В этом случае используйте собственные отсканированные фотографии или графику более высокого качества от таких компаний, как PhotoDisc (www.photodisc.com) или Hemera’s Photo Objects (www.hemera.com). Снимки экрана могут добавить реализма при представлении информации о веб-сайте или компьютерной программе. Две популярные программы захвата экрана — Snagit (www.techsmith.com) для Windows и Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) для Macintosh. Оба доступны как условно-бесплатное ПО.
      3. Шаблоны презентаций: Еще одно визуальное клише. Шаблоны заставляют вас вписывать свои оригинальные идеи в чьи-то заранее заготовленные формы. Шаблоны часто содержат отвлекающий фон и плохие сочетания цветов.Выберите хорошую книгу по веб-графике и примените те же принципы к своим слайдам. Создайте свой собственный неповторимый образ или используйте логотип своей компании в углу экрана.
      4. Слайды с насыщенным текстом: Проецируемые слайды — хорошее средство для графического изображения идеи или обеспечения обзора. Слайды — плохая среда для детализации и чтения. Избегайте абзацев, цитат и даже полных предложений. Ограничьте слайды пятью строками текста и используйте слова и фразы, чтобы выразить свою точку зрения.Аудитория сможет легче усвоить и запомнить ключевые моменты. Не используйте слайды в качестве заметок докладчика или просто проецируйте план презентации.
      5. «Я» парадигма: Докладчики часто сканируют таблицу или графическое изображение непосредственно из имеющихся у них печатных корпоративных материалов и включают их в свои слайд-шоу. Результаты почти всегда неоптимальны. Печатные изображения обычно предназначены для просмотра с расстояния 8–12 дюймов, а не с нескольких футов.Обычно эти изображения слишком маленькие, слишком подробные и слишком текстовые для эффективного визуального представления. То же самое и с размером шрифта; Если текст перед вами, достаточно 12 пунктов шрифта. В слайд-шоу стремитесь к шрифту не менее 40 пунктов. Вспомните аудиторию и переместите круг от «я» к «мы». Убедитесь, что все элементы каждого конкретного слайда достаточно большие, чтобы их было легко увидеть. Размер действительно имеет значение.
      6. Чтение: Устное выступление должно быть сосредоточено на интерактивной речи и слушании, а не на чтении выступающим или аудиторией.Требования к устной и письменной речи существенно различаются. Разговорный язык короче, менее формален и более прямолинеен. Чтение текста портит презентацию. Связанный с этим момент касается раздаточных материалов для аудитории. Одна из ваших целей как ведущего — привлечь и удержать внимание аудитории. Если вы распространяете материалы перед презентацией, ваша аудитория будет читать раздаточные материалы, а не слушать вас. Часто части эффективной презентации зависят от создания интриги, чтобы заинтересовать аудиторию.Если аудитория может прочитать все, что вы собираетесь сказать, этот элемент теряется.
      7. Вера в технологии: Вы никогда не знаете, когда неисправность оборудования или несовместимые интерфейсы заставят вас провести презентацию на другом компьютере. Будьте готовы, имея резервную копию вашей презентации на компакт-диске. Еще лучше — карта памяти Compact Flash с адаптером для разъема PCMCIA вашего ноутбука. С его помощью вы все еще можете вносить изменения в последнюю минуту. Также неплохо подготовить несколько цветных прозрачных пленок для ваших ключевых слайдов.В худшем случае ни одна из технологий не работает, и у вас нет визуальных эффектов для презентации. Вы все равно сможете сделать отличную презентацию, если сосредоточитесь на сообщении. Всегда знакомьтесь с презентацией, практикуйте ее и будьте готовы привлечь аудиторию независимо от доступных технологий. Это почти утраченное искусство.

      Джозеф Соммервилль получил звание «Эксперт по презентациям» за помощь профессионалам в разработке, разработке и проведении более эффективных презентаций.Он является руководителем компании Peak Communication Performance из Хьюстона, работающей по всему миру, чтобы помочь профессионалам развить навыки стратегической коммуникации.

      Советы по созданию эффективных презентаций PowerPoint

      Шрифтов
      • Выберите один шрифт без засечек, например Arial или Helvetica. Избегайте шрифтов с засечками, таких как Times New Roman или Palatino, потому что эти шрифты иногда труднее читать.
      • Не используйте шрифт меньше 24 пунктов.
      • Используйте один и тот же шрифт для всех заголовков.
      • Выберите шрифт для основного текста и другой для заголовков.
      • Используйте полужирный шрифт и разные размеры этих шрифтов для заголовков и подзаголовков.
      • Добавьте четвертый шрифт для номеров страниц или в качестве дополнительного основного шрифта для боковых панелей.
      • Не используйте более четырех шрифтов в одной публикации.
      • Четко обозначьте каждый экран. Используйте для заголовка более крупный шрифт (35–45 пунктов) или другой цвет.
      • Используйте более крупный шрифт для обозначения важности.
      • Используйте разные цвета, размеры и стили (например,g., жирный) для удара.
      • Избегайте шрифтов, выделенных курсивом, поскольку их трудно быстро прочитать.
      • Избегайте длинных предложений.
      • Избегайте сокращений и акронимов.
      • Предельные знаки препинания.
      • Не более 6-8 слов в строке
      • Для маркированного списка используйте правило 6 x 6. Одна мысль в строке, не более 6 слов в строке и не более 6 строк на слайде
      • Используйте темный текст на светлом фоне или светлый текст на темном фоне. Однако темный фон иногда затрудняет чтение текста некоторыми людьми.
      • Не используйте заглавные буквы, кроме заголовков.
      • Помещайте повторяющиеся элементы (например, номера страниц) в одно и то же место на каждой странице многостраничного документа.
      • Чтобы проверить шрифт, встаньте на шесть футов от монитора и посмотрите, сможете ли вы прочитать слайд.
      Дизайн и графические изображения
      • Используйте шаблоны дизайна.
      • Стандартизируйте положение, цвета и стили.
      • Включите только необходимую информацию.
      • Ограничьте информацию до самого важного.
      • Содержание должно быть очевидным
      • Используйте цвета, которые контрастируют и дополняют друг друга.
      • Слишком уж много слайдов могут потерять вашу аудиторию.
      • Сделайте фон единообразным и нежным.
      • Ограничьте количество используемых переходов. Часто лучше использовать только один, чтобы аудитория знала, чего ожидать.
      • Используйте единый стиль дингбата для маркеров на всей странице.
      • Используйте одно и то же графическое правило в верхней части всех страниц многостраничного документа.
      • Используйте одно или два больших изображения вместо нескольких маленьких.
      • Расставьте приоритеты изображениям, а не потоку изображений для конкурирующего внимания.
      • Сделайте изображения одинакового размера.
      • Используйте ту же границу.
      • Расположите изображения вертикально или горизонтально.
      • Используйте только достаточно текста при использовании диаграмм или графических изображений, чтобы объяснить диаграмму или график и четко обозначить изображение.
      • Сохраняйте дизайн чистым и лаконичным. Оставьте пустое пространство вокруг текста и графических изображений.
      • Используйте качественный клипарт и экономно. Графическое изображение должно соответствовать теме слайда и подчеркивать ее.
      • Постарайтесь использовать во всей презентации графическое изображение одного стиля (например, карикатуры, фотографии)
      • Ограничьте количество графических изображений на каждом слайде.
      • Повторение изображения усиливает сообщение. Свяжите количество копий изображения с числами в вашем тексте.
      • Измените размер, перекрашивайте, переверните, чтобы превратить одно изображение во множество.Используйте дубликаты разных размеров, цветов и ориентации, чтобы увеличить полезность одного изображения в виде клипа.
      • Сделайте одно изображение ярким и контрастным. Используйте цвет, чтобы кардинально изменить одну копию вашего клипа.
      • Проверьте все изображения на проекционном экране перед самой презентацией.
      • Избегайте ярких изображений и шумных анимационных эффектов, если это не относится непосредственно к слайду.
      Цвет
      • Ограничьте количество цветов на одном экране.
      • Яркие цвета выделяют мелкие предметы и выделяют тонкие линии. Однако некоторые яркие цвета трудно различить при проецировании.
      • Используйте не более четырех цветов на одной диаграмме.
      • Проверьте все цвета на проекционном экране перед самой презентацией. Цвета могут отображаться иначе, чем на мониторе.
      Общая презентация
      • Тщательно планируйте.
      • Проведите свое исследование.
      • Знайте свою аудиторию.
      • Время вашей презентации.
      • Говорите комфортно и четко.
      • Проверьте орфографию и грамматику.
      • Не читайте презентацию. Практикуйте презентацию, чтобы вы могли говорить, исходя из маркированного списка. Текст должен быть сигналом для ведущего, а не сообщением для зрителя.
      • Дайте краткий обзор вначале. Затем представьте информацию. Наконец, просмотрите важные моменты.
      • Часто более эффективно, когда маркированные пункты появляются по одному, чтобы аудитория слушала докладчика, а не читала с экрана.
      • Используйте беспроводную мышь или возьмите проводную мышь, чтобы вы могли перемещаться во время разговора.
      • Если используются звуковые эффекты, подождите, пока звук не перестанет говорить.
      • Если содержание сложное, распечатайте слайды, чтобы аудитория могла делать заметки.
      • Не отворачивайтесь от публики. Постарайтесь расположить монитор так, чтобы с него можно было говорить.

      Дополнительные ресурсы

      Как сократить длительную презентацию…

      Это день вашей большой презентации.Вы потратили последние несколько недель, отлаживая каждую деталь. Вы репетировали вчера вечером, и вы были безупречны. Вы никогда не чувствовали себя более подготовленными.

      Но потом вы слышите что-то, от чего у вас падает живот: «Извините, но нам нужно, чтобы вы продлили это время до 10 минут». Вы запланировали 20. Как вы можете осуществить это вдвое быстрее?

      Ваш первый инстинкт — просто попытаться говорить быстрее и, может быть, проскользнуть мимо менее важных моментов или двух — надеюсь, вы все еще сможете втиснуть все остальное, даже если это немного поспешно?

      Нет, неправильная стратегия .Никто не может эффективно говорить на гиперскорости. Вот что делать вместо этого.

      Сначала сделайте вывод

      Если у вас есть только один вывод из этой статьи, убедитесь, что он следующий: всегда сначала излагайте свой вывод. Нехватка времени до того, как донести свое ключевое сообщение, разрушительна. Так что не ждите. Немедленно переходите к делу, несмотря ни на что.

      Вы можете беспокоиться о том, что ваше основное сообщение является довольно сложным и требует небольшого предисловия, чтобы изложить его.Тем не менее, сначала получите , а затем используйте оставшееся время, чтобы заполнить контекст. Однако, если вы не можете понять, в чем состоит этот важный вывод, у вас может быть более серьезная проблема (но вот как ее решить).

      Говорите либо «слоями», либо «модулями»

      Иногда у вас может возникнуть предчувствие, что что-то может измениться, и ваш доклад может прерваться — и это здорово, потому что это дает вам возможность выстроить некоторые планы на случай непредвиденных обстоятельств. Есть два метода, которые вы можете использовать для разработки вашей презентации с учетом гибкости, чтобы вам все равно удалось пройти через все, даже если вам будет предоставлено меньше времени:

      Layering

      Этот подход просто означает разработку вашей презентации изнутри. .Внутренний «слой» — это ваше ключевое сообщение, самый важный вывод, который вы хотите, чтобы ваша аудитория оставила.

      Следующий уровень состоит из других ваших основных пунктов, которые напрямую поддерживают это ключевое сообщение. Затем у вас есть детали, которые поддерживают тех ключевых точек, которые вместе составляют третий уровень.

      Думайте об этом как о одежде для холодной погоды: если вам станет слишком тепло, вы всегда можете снять слой. Точно так же, если у вас мало времени, вы можете снять один из внешних слоев.Что действительно важно, так это то, что вы эффективно передаете свои внутренние слои .

      Например, вы рассказываете о проекте, для которого хотите получить одобрение. При многоуровневом подходе вы сначала излагаете свое ключевое сообщение о том, как добиться одобрения вашего проекта, а затем приводите аргументы в поддержку и фундаментальные вопросы — основные преимущества утверждения проекта, результаты, которые он принесет, и проблемы, с которыми вы можете столкнуться. Если у вас мало времени, вы просто опустите любые дополнительные детали, помимо этого, и остановитесь только на этих ключевых моментах.

      Модуляризация

      Это означает создание вашей презентации в виде «модулей», которые вы можете исключить при необходимости. Хотя вы по-прежнему первым делитесь своим ключевым посланием, вы не сразу делитесь всеми своими ключевыми моментами (даже если все они относительно одинаково важны).

      Вместо этого вы вообще опускаете некоторые пункты, в зависимости от того, сколько у вас времени. Мысль здесь заключается в том, что лучше проделать отличную работу, изложив только один поддерживающий аргумент, чем проделать посредственную работу, пытаясь перебрать три из них.

      Думайте об этом, как о поездке на ужин: вы можете пропустить закуски или десерт, если беспокоитесь, что опоздаете на фильм, на который купили билеты.

      Итак, чтобы продолжить предыдущий пример, вы должны передать свое ключевое сообщение, за которым следует первый ключевой момент (причины, по которым проект должен быть одобрен) вместе с любыми соответствующими деталями. Затем, если у вас есть время, вы можете перейти к следующему ключевому моменту (предполагаемые результаты проекта) вместе с этими деталями.Если у вас мало времени, вы бы полностью отказались от пункта «проблемы».

      Отрегулируйте слайды соответствующим образом (или сделайте несколько версий)

      Наконец, если вы чувствуете, что время презентации может сократиться, вам следует разработать свою презентацию для адаптации, отражая либо многоуровневый, либо модульный подход, в зависимости от того, какой из них вы » предпочитаю брать. Или вы можете просто сохранить пару разных версий своей колоды, чтобы выбрать нужную в зависимости от обстоятельств.

      В любом случае, когда ваше время сокращается и вы вынуждены проводить сокращенную презентацию, нарушение порядка слайдов расстраивает вас и вашу аудиторию.Гораздо лучше создать либо несколько разных колод слайдов, либо ту, которая будет работать в любой ситуации. Хотя время — это один из факторов, которым вы не можете управлять, но как вы его используете.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *