Способы сжатия текста в изложении: Русский язык: к успеху шаг за шагом

Содержание

Русский язык: к успеху шаг за шагом

ПРИМЕРЫ:

1. Замена придаточного определительного предложения синонимичным определением.

до сжатия

Небольшое помещение на втором этаже занимает фирма, которая предлагает своим клиентам туры по всем континентам и странам.

после сжатия

Небольшое помещение на втором этаже занимает туристическая фирма.

2. Замена придаточного обстоятельственного предложения деепричастным оборотом.

до сжатия

Когда читаешь дневник Никитина, то чувствуешь его беспредельную любовь к родине.

после сжатия

Читая дневник Никитина, чувствуешь его беспредельную любовь к родине.

3. Сокращение количества структурных частей сложного предложения.

до сжатия

Приятно смотреть на зимородка, который, плавно опустившись на ветку ольхи, склонившуюся к самому зеркалу реки, принялся подкарауливать добычу.

после сжатия

Приятно смотреть на зимородка, который плавно опустился на ветку ольхи и принялся подкарауливать добычу.

Все эти и другие приёмы сжатия текста могут применяться как по отдельности, так и в комплексе.

Следующий пример демонстрирует комплексное применение приёмов сжатия:

  • замена придаточного обстоятельственного предложения деепричастным оборотом;

  • ​замена согласованного определения, выраженного причастным оборотом, нераспространённым несогласованным определением.

до сжатия

Когда слышу гармоничное сочетание голосов птиц, устраивающих утренний концерт, я стараюсь смотреть на реку. Когда любуешься рекой и наслаждаешься пением птиц, отдыхаешь по-настоящему.

после сжатия

Слушая утренний концерт птиц, я стараюсь смотреть на реку. Любуясь рекой и наслаждаясь пением птиц, отдыхаешь по-настоящему.

Один и тот же приём сжатия можно использовать как в одной микротеме, так и в целом тексте.

При сжатии исходного текста необходимо помнить о типе речи, к которому относится исходный текст. Если тип речи — описание, то нельзя сокращать признаки, характеризующие предмет; можно сжать средства описания. Если тип речи — повествование, то действия, передающие развитие сюжета, следует сохранить, а сократить детали, описания, подробности. Если тип речи — рассуждение, то аргументы сокращать нельзя, можно опустить примеры.

Основные способы сжатия текста

Сжатое изложение – передача текста в сокращенной форме. Для того чтобы правильно сжать текст, нужно уметь:

  • 1) разделять текст на смысловые части
  • 2) к каждому абзацу находить тезис
  • 3) Составлять план
  • 4) Находить слова, которые могут быть опущены.
  • 5) Выписывать наиболее существенную информацию.

Что нужно сохранить при сжатии текста:

  • Связность и содержание текста, тему и идею высказывания
  • Последовательность изложения
  • Микротемы
  • Ключевые слова
  • Изобразительно-выразительные средства

Основные приемы языкового сжатия исходного текста:

Замена:

  • 1) Сложного предложения простым;
  • 2) Двух и более простых предложений одним сложным;
  • 3) Однородных членов обобщающим словом;
  • 4) Части текста одним предложением;
  • 5) Прямую речь косвенной.

Исключение. Для того чтобы правильно применять этот прием, следует разделить информацию на главную и второстепенную. После сжатия текста главная информация остается, а второстепенная исключается. Исключение:

  • 1) Повторов;
  • 2) Второстепенных членов предложения;
  • 3) Водных слов;
  • 4) Деталей, не влияющих на основную мысль;
  • 5) Цитат;
  • 6) Риторических вопросов и восклицаний.

Обобщение. При обобщении сначала находятся единичные факты, события, проблемы, затем в них выделяется то, что их объединяет, и в конце подбираются языковые приемы для их. обобщения. Обобщение:

  • 1) Предложений;
  • 2) Частей текста;
  • 3) Примеров, фактов, событий, явлений.

Способы сжатия текста / Памятки / Справочник по русскому языку 5-9 класс

Краткое изложение текста требует сжатия содержания, не искажая его основной мысли и идеи.

Выделяют основные приёмы сжатия текста: 

Исключение

  • вводных слов; 

  • однородных членов предложения; 

  • повторов; 

  • однотипных примеров; 

  • риторических вопросов и восклицаний; 

  • цитат; 

  • деталей, которые не влияют на ход авторской мысли; 

  • пояснений; 

  • рассуждений; 

  • описаний; 

  • слов, предложений, которые могут быть удалены без ущерба для содержания. 

При исключении необходимо:

  1. Выделить главное с точки зрения основной мысли текста, затем убрать ненужные подробности и детали. 

  2. Объединить полученное, используя основные средства связи между предложениями. 

    Пример: На поляне, у лесного разлившегося ручейка, весело играют смешные, неуклюжие медвежата. — На поляне весело играют неуклюжие медвежата. (И. Соколов-Микитов) 

  • парцеллированных (намеренно расчленённых на смысловые части) предложений; 

  • ряда предложений; 

  • связанных одной мыслью частей предложений; 

  • конкретных, единичных фактов, событий, явлений. 

При обобщении необходимо

  1. Найти в тексте мелкие, единичные факты. 

  2. Найти в них общее. 

  3. Объединить эти факты на основе общего. 

  4. Сформулировать получившееся предложение. 

    Пример: Надев лыжи, он подпрыгнул несколько раз, похлопал лыжами по снегу, взметая пушистую порошу, потом проверил крепления у неё, и они потихоньку двинулись. — Надев лыжи и проверив крепления, они потихоньку двинулись. (Ю. Казаков) 

► Замена

  • однородных членов обобщающим словом;

  • сложного предложения —  простым; 

  • части предложения или ряда предложений общим понятием или выражением; 

  • прямой речи — косвенной; 

  • части текста — одним предложением; 

  • части предложения местоимением и т.д. 

При замене необходимо

  1. Найти слова, смысловые части или предложения, которые можно сократить с помощью замены обобщающим словом, простым предложением и т.д. 

  2. Сформулировать получившееся предложение. 

         Пример: В вагоне электрички было тесно от рюкзаков и лыж и шумно: все кричали, звали друг друга, с шумом занимали места, стучали лыжами. — В вагоне электрички было тесно и шумно. (Ю. Казаков) 

 

Примечание

Один и тот же приём сжатия можно использовать как в одной микротеме, так и в целом тексте. 

При сжатии исходного текста необходимо помнить, к какому типу речи относится исходный текст.

♦ Если тип речи — описание, то нельзя сокращать признаки, характеризующие предмет; можно сжать средства описания.

♦ Если тип речи — повествование, то действия, передающие развитие сюжета, следует сохранить, а сократить детали, описания, подробности.

♦ Если тип речи — рассуждение, то аргументы сокращать нельзя, можно опустить примеры.

 

Пример 1.

Текст  (отрывок из рассказа Ю.Казакова «Тихое утро»)

Ещё только-только прокричали сонные петухи, ещё темно было в избе, мать не доила коровы и пастух не выгонял стадо в луга, когда проснулся Яшка. Он сел на постели, долго таращил глаза на голубоватые потные окошки, на смутно белеющую печь. Сладок предрассветный сон, и голова валится на подушку, и глаза слипаются, но Яшка переборол себя. Спотыкаясь, цепляясь за лавки и стулья, стал бродить по избе, разыскивая старые штаны и рубаху. (69 слов)

(Ю.Казаков «Тихое утро»)

Применяем следующие способы сжатия текста:

1) упрощение: замена сложного предложения простым:
Ещё только-только прокричали сонные петухи, ещё темно было в избе, мать не доила коровы и пастух не выгонял стадо в луга, когда проснулся Яшка. — Яшка проснулся очень рано.

2) исключение: исключение фрагмента предложения: 
Сладок предрассветный сон, и голова валится на подушку, и глаза слипаются, но Яшка переборол себя. — Сладок предрассветный сон, но Яшка переборол себя.

Он сел на постели, долго таращил глаза на голубоватые потные окошки, на смутно белеющую печь. — Он сел на постели и долго смотрел на голубоватые окошки и белеющую печь.

3) обобщение: замена однородных членов обобщающим наименованием:

Спотыкаясь, цепляясь за лавки и стулья, стал бродить по избе, разыскивая старые штаны и рубаху. — Спотыкаясь и цепляясь за мебель, он бродил по избе и разыскивал одежду.

► Возможный вариант сжатого текста

Яшка проснулся очень рано. Он сел на постели и долго смотрел на голубоватые окошки и белеющую печь. Сладок предрассветный сон, но Яшка переборол себя. Спотыкаясь и цепляясь за мебель, он бродил по избе и разыскивал одежду. (36 слов)

Пример 2.

Текст (по В. Солоухину)

     Тишина — вот самый большой дефицит на земном шаре. Постоянное тарахтенье разнообразных автомобилей, тракторов, мотоциклов, поездов, самолётов, от шума которых современный человек не спасается даже в своём жилище, даже ночью оглушают планету и делают  её малопригодной для жизни. Но это стоит нервов, нервов и нервов. И сердца. И психики. Поэтому  наряду с тишиной становится дефицитной на земном шаре и валерьянка.      

     Прибавьте к этому современные скорости, ядовитые газы, которые ежедневно вдыхает городской житель, прибавьте ощущение острого цейтнота, прибавьте переизбыток всевозможной информации. Прибавьте к этому скученность, обусловленную городами, и вы поймёте, почему в аптеке трудно натуральный валерьяновый корень.   

     Желая добыть корень  подлинной дикой валерианы, я пошел в лес и  там нашел  ее, растущую в тени.  Вот растение, которому  в наш суматошный век истрёпанных нервов, изнурительных бессониц и сдвинутой с места психики надо  бы поставить красивый памятник: валериана, подобно матери, успокоит и усыпит, вернет так необходимое всем нам душевное равновесие. (144 слова)

(По В. Солоухину)

Для сжатия этого текста следует

  • текст разделить на абзацы;  

  • вычленить существенную информацию; 

  • используя уже известные способы сокращения текста, убрать второстепенную информацию;  

  • объединить получившийся текст; отредактировать его, если в этом есть необходимость. 

 

 Возможный вариант сжатого текста  

Тишина — самый большой дефицит на Земле.  Шум транспорта, проникая в дома, даже ночью делает  планету малопригодной для жизни. Но это стоит здоровья. Поэтому  наряду с тишиной становится дефицитной на Земле и валерьянка.  

   Прибавьте к этому скорости, грязный воздух, спешку, нехватку времени, переизбыток информации, городскую скученность, и вы поймете, почему  трудно  купить натуральный валерьяновый корень. 

    Ему  надо  бы поставить памятник: валериана успокоит и усыпит, вернет так необходимое всем нам душевное равновесие. (70 слов)

 

Нельзя удалять:

  • авторский тезис; 

  • аргументы автора, используемые им для доказательства основной мысли; 

  • вывод автора. 

Как писать изложение. Способы сжатия текста, приемы компрессии, критерии оценивания и алгоритм написания изложения ОГЭ.

Подготовка к ОГЭ по русскому языку. Теория и практика

Сжатое изложение — это письменный пересказ текста с использованием приемов сжатия текста. 

Критерии оценивания сжатого изложения

Баллы

ИК1

Содержание изложения

Экзаменуемый точно передал основное содержание прослушанного текста, отразив все важные для его восприятия микротемы

2

Экзаменуемый передал основное содержание прослушанного текста,

но

упустил или добавил 1 микротему

1

Экзаменуемый передал основное содержание прослушанного текста,

но

упустил или добавил более 1 микротемы

0

ИК2

Сжатие исходного текста

Экзаменуемый применил 1 или несколько приемов сжатия текста, использовав их на протяжении всего текста

3

Экзаменуемый применил 1 или несколько приемов сжатия текста, использовав их для сжатия 2 микротем текста

2

Экзаменуемый применил 1 или несколько приемов сжатия текста, использовав их для сжатия 1 микротемы текста

1

Экзаменуемый не использовал приемов сжатия текста

0

ИК3

Смысловая цельность, речевая связность и последовательность изложения

Работа экзаменуемого характеризуется смысловой цельностью, речевой связностью и последовательностью изложения:

— логические ошибки отсутствуют, последовательность изложения не нарушена;

— в работе нет нарушений абзацного членения текста

2

Работа экзаменуемого характеризуется смысловой цельностью, связностью и последовательностью изложения,

но

допущена 1 логическая ошибка,

и/или

в работе имеется 1 нарушение абзацного членения текста

1

В работе экзаменуемого просматривается коммуникативный замысел,

но

допущено более 1 логической ошибки,

и/или

имеются 2 случая нарушения абзацного членения текста

0

МАКСИМАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО БАЛЛОВ ЗА СЖАТОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ

7

 Необходимо написать все микротемы текста.  
Микротема – это главная, объединяющая несколько предложений, мысль абзаца. 
Как правило, в изложении бывает 3-4 абзаца, следовательно, необходимо не упустить их. Для этого важно уметь отличать первостепенную информацию от второстепенной. 
Необходимо совершенствовать свой аудиальный навык, учиться воспринимать информацию на слух. 

Необходимо научиться сжимать текст. Для этого существуют способы (приемы) сжатия текста, а именно: 
А) Исключение 
Что можно и нужно исключить: 
-лексические повторы 
-синонимы 
-несущественную информацию 
-подробные описания 
-однородные члены 

Б) Обобщение 
-однородных членов обобщающим словом 
-части предложения синонимичным, но более лаконичным выражением 
-замена предложения или его части определительным или отрицательным местоимением 

В) Упрощение 
-соединение нескольких предложений в одно 
-замена предложения или его части указательным местоимением 
-замена фрагмента предложения синонимичным выражением 
-замена прямой речи косвенной 

Объем изложения должен составлять не менее 70 слов.   

 Необходимо правильно разделить текст изложения на абзацы и не менять предложения и абзацы местами, чтобы не разрушить композицию текста. Постарайтесь передать текст в том порядке, в котором вы его услышали. Не повторяйте одни и те же мысли( например, чтобы восполнить то, что пропустили) и не придумывайте новые предложения. Такое часто случается, когда при быстром конспектировании теряется смысл того или иного предложения. 

***Не забывайте о том, что изложение тоже подлежит проверке на грамотность, но можно совершенно легально пользоваться ОРФОГРАФИЧЕСКИМ СЛОВАРЕМ. 

  • Первое прослушивание (примерно 3 минуты

  • Работа с черновиками (3-5 минут

  • Второе прослушивание

  •  Написание изложения 

 1) Начинайте записывать во время первого прослушивания. Пишите не автоматически, а вслушивайтесь в смысл, старайтесь сразу выделять главное и первостепенное, следите за мыслью диктора. 

2) Не стоит пытаться записать все подряд, делайте акцент на конкретных словах и идите по тексту вместе с диктором. Старайтесь не отставать. Для этого делайте пропуски, в которые поместятся пропущенные слова. То есть, если вы не успели записать три слова, то в вашем черновике должно быть место для этих слов. Это не значит, что все три слова туда попадут, но место для них лучше оставить. При следующем прослушивании вы сможете понять, на каких словах и частях предложения необходимо сконцентрировать свое внимание. 

3) Что нужно записывать во время 1 прослушивания: 
-грамматическую основу (подлежащее и сказуемое предложения) 
-начало предложения с заглавной буквы 
-другие важные для понимания смысла предложения слова 

Что НЕ нужно записывать: 
-вводные слова 
-длинные причастные и деепричастные обороты 
-синонимы 
-повторы 

4) Выделяйте границы предложений. В идеале писать первое слово предложения с большой буквы. Это необходимо, чтобы два предложения вашего конспекта не превратились в одно с совершенно иным смыслом. 

5) Обязательно используйте сокращения, но использовать их нужно правильно.Например, если вы сократите словосочетание «осенний листопад» вот так: «о.л.» вы ничего не сможете потом понять. Правильно сокращение заключается в том, чтобы захватить корень слова и его окончание. 

Правильное сокращение: «целеустремленный » = «целеустр-ный» 
Неправильное сокращение: «цел.» — такое слово можно истолковать как угодно. 

***Как правило, некоторые слова повторяются на протяжении всего текста, можно написать такое слово один раз, а потом использовать только первую букву. Это касается только ключевых, тематических слов. Например, текст посвящен красоте. Слово красота есть чуть ли не в каждом предложении. Достаточно будет написать это слово один раз. 

Обязательно потренируйтесь в своем умении сокращать слова. 

6) После первого прослушивания у вас будет 3-5 минут(ы) для работы с черновиком. В это время важно дописать сокращения и, если позволит память, вписать слова, которые вы сможете вспомнить. Здесь надо быть очень осторожными, пишите только то, в чем уверены. Можете пометить в своем черновике галочками те места, в которых принципиально важно восстановить слова: там, где вы вообще не можете вспомнить слово, а оно важно для понимания предложения. Также это могут быть названия чего-либо, имена или термины. 

7) Во время второго прослушивания запишите на места пропусков важные слова. В этот раз тоже можно использовать рациональные сокращения. Во время второго прослушивания также не нужно писать несущественную информацию, вводные конструкции и кучу лексических повторов. Не забывайте, изложение должно быть сжатым. 

8) Еще раз восстановите все сокращения и прочитайте внимательно получившийся текст. Наверняка вы найдете, что можно сократить, упростить или сжать, но не переусердствуйте, так как объем изложения должен быть не менее 70 слов. 

9) Перепишите изложение, создав при этом полноценный текст, проверьте его на ошибки и можете смело переписывать его в чистовик, не забывая об абзацном членении. 

Изложения ОГЭ. Тексты и аудио

Способы сжатия текста | СДАМ РУССКИЙ ЯЗЫК!

Для того чтобы написать сжатое изложение нужно знать способы сжатия текста:

1.Исключение:  убираем ненужные элементы:

  • вводные слова;
  • однородные члены предложения;
  • повторы;
  • однотипные примеры;
  • риторические вопросы и восклицания;
  • цитаты;
  • пояснения;
  • рассуждения;
  • описания.

Пример:

Глаза мальчика засияли, засверкали, заискрились. – Глаза мальчика засияли.

2.Обобщение 

  • парцеллированных предложений;
  • ряда предложений;
  • связанных одной мыслью, частей предложений;
  • конкретных, единичных фактов, событий, явлений.

При обобщении:

  1. Найти в тексте мелкие, единичные факты.
  2. Найти в них общее.
  3. Объединить эти факты на основе общего.
  4. Сформулировать получившееся предложение.

Пример:

Человек учится правильному поведению с того самого возраста, когда делаются первые шаги, закладываются первые привычки, произносятся первые слова. – Человек учится правильному поведению с раннего детства.

3.Замена 

  • однородных членов обобщающим словом;
  • сложного предложения –  простым;
  • части предложения или ряда предложений общим понятием или выражением;
  • прямой речи – косвенной;
  • части текста – одним предложением;
  • части предложения местоимением и т.д.

При замене необходимо

  1. Найти слова, смысловые части или предложения, которые можно сократить с помощью замены обобщающим словом, простым предложением и т.д.
  2. Сформулировать получившееся предложение.

Пример:

Водитель сказал: «Я довезу вас до вокзала за пятнадцать минут». – Водитель сказал, что довезёт нас до вокзала за пятнадцать минут. (замена прямой речи на косвенную)

Один и тот же приём сжатия можно использовать как в одной микротеме, так и в целом тексте.

 

Приемы сжатия текста с примерами (подготовка к ОГЭ-9)

Учитель: Н.Г. Покровская

Приемы сжатия текста

Подготовка к написанию сжатого изложения (ОГЭ)

Сжатое изложение

Задача  сжатого изложения  — передать основное содержание в краткой форме. 

Работая над сжатым изложением, необходимо уметь отбирать в исходном тексте основную информацию, вычленять микротемы, в каждой микротеме выделять существенное, знать основные  приёмы сжатия   текста, уметь последовательно излагать отобранную информацию.  

ОСНОВНЫЕ КРИТЕРИИ СЖАТИЯ ТЕКСТА

1. Важна не степень сжатия текста, важно то, может ли экзаменуемый передать содержание исходного текста сжато.

2. Сжатое изложение должно быть коротким по форме, но не бедным по содержанию.

3. Сжатое изложение должно передавать содержание исходного текста кратко и обобщенно.

4. Сжимая текст, необходимо помнить, что в новом создаваемом тексте должны быть отражены основные мысли автора, соблюдена логическая последовательность событий.

5. Недопустимы искажения при передаче характеров действующих лиц и обстановки.

Приемы сжатия текста

  • Исключение
  • Замена
  • Слияние

Рассмотрим каждый способ подробнее

• исключение повторов;

• исключение одного или нескольких из синонимов;

• исключение уточняющих и поясняющих конструкций;

• исключение фрагмента предложения;

• исключение одного или нескольких предложений.

Попробуем прием на этом предложении:

На поляне, у лесного разлившегося ручейка, весело играют смешные, неуклюжие медвежата.

Исключение

Должно получиться:

На поляне весело играют неуклюжие медвежата.

  • Обобщение ряда предложений; 
  • Обобщение частей предложения, связанных одной мыслью; 
  • Обобщение конкретных, единичных фактов, событий, явлений. 

При обобщении необходимо:

— Найти в тексте мелкие, единичные факты. 

— Найти в них общее. 

— Объединить эти факты на основе общего. 

— Сформулировать получившееся предложение. 

Попробуем прием на этом предложении:

Надев лыжи, он подпрыгнул несколько раз, похлопал лыжами по снегу, взметая пушистую порошу, потом проверил крепления у неё, и они потихоньку двинулись.

Обобщение

Должно получиться:

Надев лыжи и проверив крепления, они потихоньку двинулись

  • Замена однородных членов обобщающим словом; 
  • Замена сложного предложения —  простым; 
  • Замена части предложения или ряда предложений общим понятием или выражением; 
  • Замена прямой речи — косвенной; 
  • Замена части текста — одним предложением; 
  • Замена части предложения местоимением и т.д. 

При замене необходимо  

1. Найти слова, смысловые части или предложения, которые можно сократить с помощью замены обобщающим словом, простым предложением и т.д. 

2. Сформулировать получившееся предложение. 

Попробуем прием на этом предложении:

В вагоне электрички было тесно от рюкзаков и лыж и шумно: все кричали, звали друг друга, с шумом занимали места, стучали лыжами.

Замена

Должно получиться:

В вагоне электрички было тесно и шумно.


Попробуем сократить текст

 

Тишина — вот самый большой дефицит на земном шаре. Постоянное тарахтенье разнообразных автомобилей, тракторов, мотоциклов, поездов, самолётов, от шума которых современный человек не спасается даже в своём жилище, даже ночью оглушают планету и делают  её малопригодной для жизни. Но это стоит нервов, нервов и нервов. И сердца. И психики. Поэтому  наряду с тишиной становится дефицитной на земном шаре и валерьянка.       

Прибавьте к этому современные скорости, ядовитые газы, которые ежедневно вдыхает городской житель, прибавьте ощущение острого цейтнота, прибавьте переизбыток всевозможной информации. Прибавьте к этому скученность, обусловленную городами, и вы поймёте, почему в аптеке трудно натуральный валерьяновый корень.    

  Желая добыть корень  подлинной дикой валерианы, я пошел в лес и  там нашел    ее, растущую в тени.  Вот растение, которому  в наш суматошный век истрёпанных нервов, изнурительных бессонниц и сдвинутой с места психики надо  бы поставить красивый памятник:   валериана, подобно материуспокоит и усыпит, вернет так необходимое всем нам душевное равновесие.  

Исходный текст

Как сократить

Оставим  без существенных изменений это предложение, так как оно важно в развитии авторской мысли, лишь  исключим  слово «вот»   и  заменим  словосочетание   «(на) земном шаре»  словом (на) Земле):  

(1)Тишина — вот самый большой дефицит на земном шаре.  

Тишина — самый большой дефицит на Земле . (6 слов)  

(8 слов)  

Исходный текст

Как сократить

(2)Постоянное  тарахтенье   разнообразных автомобилей,   тракторов, мотоциклов, поездов,   самолетов , от шума которых современный человек не спасается  даже в своем жилище,  даже ночью  оглушают планету и  делают её малопригодной  для жизни.   

а)  Ряд однородных дополнений   заменим  обобщающим словам  транспорт .  

(29 слов )

б) Заменим   придаточное предложение  от шума которых современный человек не спасается  даже в своем жилище   словосочетанием  проникая в дома .  

в)  Исключим  сказуемое  оглушают

Шум  транспорта, проникая в дома, даже ночью делает  планету малопригодной для жизни . (15 слов)  

Исходный текст

Как сократить

а)  Объединим   эти три парцеллированных предложения, оставив союз  но , который используется как средство связи с предыдущим предложением. 

б)  Заменим  подчеркнутые слова обобщающим понятием  здоровье

(3) Но  это   стоит  нервов,   нервов  и нервов. (4) И сердца. (5) И психики.  

  (11 слов)

Но это стоит здоровья. ( 4 слова)  

Исходный текст

Как сократить

Оставим без изменений это предложение, так как оно продолжает основную  авторскую  мысль, лишь  заменим  словосочетание  на Земном шаре  словом  на земле

(6) Поэтому  наряду с тишиной становится дефицитной на земном шаре и валерьянка.  

(11 слов)

Поэтому  наряду с тишиной становится  

дефицитной на земле и валерьянка. 

(10 слов)  

Исходный текст

Как сократить

а)  исключим   

(7)Прибавьте к этому современные скорости, ядовитые газы, которые ежедневно вдыхает городской житель, прибавьте ощущение острого цейтнота, прибавьте переизбыток всевозможной информации. 

повторы подчеркнутых слов и близких понятий; 

(8) Прибавьте к этому скученность, обусловленную городами, и вы поймёте, почему в аптеке трудно натуральный валерьяновый корень.     

  вводные предложения; 

(37 слов)

придаточные  предложения 

б)  заменим  

часть  предложения ядовитые газы,  которые  ежедневно  в  больших  количествах  вдыхает  каждый    городской житель  словосочетанием  грязный воздух  

в)  объединим  7-ое и 8-ое предложения:   

Прибавьте к этому скорости, грязный воздух, спешку, нехватку времени, переизбыток информации, вредные привычки, очереди, городскую скученность, и вы поймёте, почему  трудно  купить натуральный валерьяновый корень . (25 слов)       

Исходный текст

Как сократить

Оставим без изменений это предложение, так как оно продолжает авторскую мысль, лишь  исключим  слово  там  и причастный оборот. 

(9) Желая добыть корень  подлинной дикой валерианы, я пошел в лес и  там нашел  её, растущую в тени. 

  (17 слов)

Желая добыть корень  подлинной дикой валерианы, я пошел в лес и  нашел  её.  (13 слов )  

Исходный текст

Как сократить

(10) Вот растение, которому   в наш суматошный век истрёпанных нервов, изнурительных бессониц и сдвинутой с места психики  надо  бы поставить красивый памятник:   валериана, подобно матери, успокоит и усыпит, вернет так необходимое всем нам душевное равновесие. 

Исключим :    

(33 слова)

  подчеркнутую часть придаточного предложения: это лишь дополнение к уже известной информации; 

  определения  красивый;  

сравнение  подобно матери .

  

Вот растение, которому  надо  бы поставить памятник: валериана успокоит и усыпит, вернет так необходимое всем нам душевное равновесие.  (18 слов)       

Сокращенный текст

Тишина — самый большой дефицит на Земле. Шум транспорта, проникая в дома, даже ночью делает планету малопригодной для жизни. Но это стоит здоровья. Поэтому наряду с тишиной становится дефицитной на Земле и валерьянка.

Прибавьте к этому скорости, грязный воздух, спешку, нехватку времени, переизбыток информации, городскую скученность, и вы поймете, почему трудно купить натуральный валерьяновый корень.

Желая добыть корень подлинной дикой валерианы, я пошел в лес и нашел её. Вот растение, которому надо бы поставить памятник: валериана успокоит и усыпит, вернет так необходимое всем нам душевное равновесие. (85 слов)

Готовимся к ОГЭ «Приёмы сжатия текста. Карточки

            Сжатое изложение

Сжатие текста — это преобразование, при котором текст заменяется более кратким по объему изложением. При этом не допускаются смысловые искажения и утрата значимых положений.

 

Микротема – тема каждой смысловой части текста. Одна микротема  соответствует одному абзацу.

Тема текста – это то, о чём  говорится в тексте.

Идея текста (основная мысль) – это то главное, что хотел сказать автор.

Ключевые (опорные) слова – особенно важные для понимания данного текста.

 

Приёмы  сжатия (компрессии) текста

     I.            Исключение

·         вводных слов;

·          однородных членов предложения;

·          повторов;

·          однотипных примеров;

·          риторических вопросов и восклицаний;

·          цитат;

·          деталей, которые не влияют на ход авторской мысли;

·          пояснений;

·          рассуждений;

·          описаний;

·         слов, предложений, которые могут быть удалены без ущерба для содержания.

При исключении необходимо:

1)      Выделить главное с точки зрения основной мысли текста, затем убрать ненужные подробности и детали.

2)      Объединить полученное, используя основные средства связи между предложениями. 

Например:

 Сказка живет везде, во всем: в деревьях, листьях, в самом ветре, в земле, в кресле, в доме, в марте, в тебе самом. (Е.Кривченко) (22 слова)

     Здесь избыточными являются однородные обстоятельства, уберем их, оставим обобщающие слова  везде, во всём. Смысл предложения не изменится.

 Сказка живет везде,  во  всем (5 слов)

    II.            Обобщение или объединение

·         парцеллированных предложений;

·          ряда предложений, связанных одной мыслью;

·          частей предложений ;

·         конкретных, единичных фактов, событий, явлений

При объединении необходимо:

1)       Найти в тексте мелкие, единичные факты.

2)      Найти в них общее.

3)      Объединить эти факты на основе общего.

4)       Сформулировать получившееся предложение. 

Например:

Сказки научат тебя быть добрым, ты увидишь, что они смогут выручить из любой беды, в которую ты можешь угодить. Сказки покажут как веселый, но слабый может победить сильного, но хмурого. (30 слов)

Сказки научат доброте, оптимизму, выручат из беды. (7 слов)

    III.            Замена

·         однородных членов обобщающим словом;

·          сложного предложения – простым;

·          части предложения или ряда предложений общим понятием или выражением;

·          прямой речи – косвенной;

·          части текста одним предложением;

·          части предложения местоимением и т.д. 

При замене необходимо:

1)   Найти слова, смысловые части или предложения, которые можно сократить с помощью замены обобщающим словом, простым предложением и т.д.
2)  Сформулировать получившееся предложение.

Например:

     Сказки любят взрослые и дети, сильные и слабые, добрые и не очень. (12 слов)

Сказки любят все. (3 слова )

 

Работ  с текстом:

1)      Текст разделить на абзацы

2)      Выделить  существенную информацию

3)      Используя способы сжатия текста, убрать второстепенную информацию

4)      объединить получившийся текст

5)      отредактировать его, если в этом есть необходимость.

 

Что нельзя удалять из текста?

1)       Авторский тезис

2)      Аргументы автора, используемые им для доказательства основной мысли

3)      Вывод автора.

 

 

Сочетание исключения и обобщения (объединения)

 

Сказки… как прекрасен и увлекателен ваш мир. Мир, в котором всегда торжествует добро, где умный всегда побеждает глупого, хороший — плохого, и в финале, как правило, все счастливы. Нет, конечно, и среди вас есть такие, после которых становится грустно и хочется плакать. Но это святая грусть и святые слезы. Они очищают. (50 слов)

 

Мир сказок, где торжествует добро, прекрасен и увлекателен, даже если они вызывают святые грусть и слёзы, помогающие нам стать лучше.(20 слов)

Сочетание исключения и замены

 

Бывают, правда, и злые сказки, в которых все наоборот. Но ведь и люди тоже бывают злые. А между прочим, даже среди вас, людей, злых значительно меньше, чем добрых, а уж про сказки-то и говорить не приходится. Да и злой-то сказка становится от того, что кто-то обидел ее, сломал, согнул грубыми руками. Ведь сказки не могут быть злыми от природы, такими их делаете вы, люди.(64 слова) 

 

Бывают и злые сказки, как и люди, которые их сделали. Но хороших людей, как и сказок, значительно больше. (18 слов)

 

Сочетание замены, исключения и объединения

 

Вы, люди, специально, а чаще случайно, забыв о той поре, когда вы еще верили сказкам, причиняете друг другу боль. Вы, люди, забываете о всё исцеляющей доброте сказок и мечетесь в жизненном тупике, ища выхода и не видя его. А ведь он поразительно прост. Надо верить в чудеса. Верить и жить. Жить так, чтобы жизнь превращалась только в добрые и веселые сказки.(61 слово)

 

 

Люди, забывая о великой силе сказок, обижают друг друга, не находят выхода из жизненных ситуаций. А выход прост: надо верить в чудеса и жить, превращая жизнь в добрые сказки.(29 слов)

 

 

Памятка «Как работать над сжатым изложением»

 

При первом чтении: 

— Внимательно прослушайте текст, чтобы понять его содержание. 

— Определите тему текста (о чем текст?), идею (чему учит текст?). 

— Определите стиль текста, тип речи (описание, рассуждение, повествование), а затем сохраняйте особенности этого типа речи при написании изложения. 

— Запомните последовательность событий, рассуждений. 

— Определите количество абзацев, ключевые слова. 

— Составьте подробный план текста, выделяя микротемы каждой части и озаглавливая их. 

— Пишите названия пунктов плана, оставляя место для записи ключевых слов.

 

Как составить план.

1. Выделив в абзацах опорные слова и словосочетания, получите назывной план. 

2. Поставив вопрос к каждому абзацу, получите вопросный план. 

3. Ответив на вопрос кратко, получите тезисный план. 

 

После второго чтения

— Разделите текст на смысловые части. 

Начинайте работу по компрессии текста. Помните: сжимая текст, необходимо передать главное в каждом абзаце и во всем тексте в целом, а для этого исключите второстепенную информацию, обобщите единичные факты, замените конкретное обобщающим. Сохраняйте особенности языка данного текста в изложении, используйте авторские ключевые слова и словосочетания. 

— Напишите сжатое изложение каждой части, свяжите их между собой, чтобы получился текст. 

— Следите, чтобы содержание исходного текста было передано без искажений. 

— Напишите черновик изложения, внимательно проверьте его.

Как сжать PowerPoint | 6 способов уменьшить размер файла PowerPoint

A. Представление образца слайдов — скрытая графика

Для перехода к представлению образца слайдов для выборочной проверки макетов слайдов вашего ребенка просто.

  1. Перейдите на вкладку просмотра
  2. Выберите Образец слайдов
  3. Выборочно проверьте макеты дочерних слайдов

В представлении Образец слайдов вы хотите просмотреть макеты дочерних слайдов и убедиться, что есть файлы с очень большими изображениями или медиафайлами, которые вы не используете.

Если вы не используете эти изображения или файлы мультимедиа, вы можете решить, просто сжать их (как указано выше) или удалить, если они вам не нужны.

Вы также можете найти множество повторяющихся макетов Child Slide , которые можно просто удалить. Это происходит, когда люди копируют и вставляют презентации, которые не имеют согласованного или хорошо продуманного шаблона PowerPoint.

Чтобы узнать, как правильно создать шаблон PowerPoint с нуля (шаг за шагом), см. Наше руководство по шаблону здесь.

B. Мастер раздаточных материалов — скрытая графика

Чтобы перейти к представлению «Мастер раздаточных материалов» вашей презентации, просто:

  1. Перейдите на вкладку «Просмотр »
  2. Выберите «Мастер раздаточных материалов» на ленте
  3. Выборочно проверьте свой Раздаточный материал Maste r

На своем Handout Master вы ищете слишком большие логотипы или графику компании, которые можно сжать или удалить.

Формы PowerPoint, такие как прямоугольники, линии и текстовые поля, подходят (их удаление не повлияет на размер презентации).

Форматирование Handout Master — отличный способ создать индивидуальные раздаточные материалы для слайдов вашей презентации, но если здесь слишком большая графика, их сжатие или удаление может помочь вам уменьшить размер вашей презентации.

C. Мастер заметок — скрытая графика

Чтобы перейти к основному представлению заметок вашей презентации, просто:

  1. Перейдите на вкладку просмотра
  2. Выберите Notes Master на ленте
  3. Точечно проверьте свои заметки Master

На вашем Notes Master вы ищете любые логотипы компании, элементы дизайна или другую крупную графику, которую кто-то добавил (см. Наше руководство по хорошему дизайну слайдов здесь).Вам не нужно беспокоиться о каких-либо фигурах PowerPoint по умолчанию, таких как фигуры, линии или текстовые поля (они никогда не увеличат размер вашей презентации).

Форматирование Notes Master — отличный способ создать фирменные раздаточные материалы для заметок докладчика, но если здесь есть большие графические изображения, которые вы не используете, их сжатие или удаление может помочь уменьшить размер вашей презентации.

Для получения дополнительной помощи по печати заметок докладчика в PowerPoint, щелкните здесь .

Сжимайте файлы мультимедиа — PowerPoint

Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Обновитесь до Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства, и продолжайте получать поддержку.

  1. Откройте презентацию, содержащую аудио- или видеофайлы.

  2. На вкладке File выберите Info , а затем в разделе Media Size and Performance выберите Compress Media *.

    * Встроенные субтитры и альтернативные звуковые дорожки теряются в процессе сжатия.

  3. Чтобы указать качество видео, которое, в свою очередь, определяет размер видео, выберите один из следующих вариантов:

    • Качество презентации Экономия места при сохранении общего качества звука и видео.

    • Качество Интернета Качество будет сравнимо с качеством мультимедиа, которое транслируется через Интернет.

    • Низкое качество Используйте, когда пространство ограничено, например, при отправке презентаций по электронной почте.

      Рис.: Выполняется сжатие носителя

Важно: Некоторые старые форматы видеофайлов могут некорректно сжиматься или экспортировать в Office на ПК с Windows RT.Вместо этого используйте современные форматы мультимедиа, такие как H.264 и Advanced Audio Coding (AAC), которые поддерживает PowerPoint 2013 RT. Хотите узнать, какую версию Office вы используете?

Как уменьшить размер файла PowerPoint (10 способов сжатия презентаций PowerPoint)

10 стратегий уменьшения размера больших презентаций PowerPoint

от Avantix Learning Team | Обновлено 18 февраля 2021 г. (

)

Применимо к: Microsoft ® PowerPoint ® 2013, 2016, 2019 и 365 (Windows)

Уменьшить размер больших презентаций PowerPoint можно несколькими способами.Наиболее распространенная стратегия уменьшения размера файла PowerPoint — сжатие изображений, видео и аудио. Однако вы также можете использовать другие методы для уменьшения размера файлов, включая сохранение файлов мультимедиа и PowerPoint в других форматах, а также преобразование или удаление встроенных объектов.

В этой статье мы рассмотрим 10 способов уменьшить размер презентации PowerPoint:

  1. Сжать картинки
  2. Вставка изображений вместо копирования и вставки
  3. Используйте файлы изображений меньшего размера
  4. Преобразование изображений в файл другого типа
  5. Сохранение копии изображений с художественными эффектами
  6. Сжатие аудио и видео
  7. Ссылка на аудио или видео файлы
  8. Преобразование диаграмм Excel и других встроенных объектов
  9. Сохранение копии больших файлов PowerPoint
  10. Сохранить копию в формате PDF

Примечание. Кнопки и вкладки ленты могут отображаться по-разному (с текстом или без текста) в зависимости от вашей версии PowerPoint, размера экрана и настроек панели управления.Для пользователей PowerPoint 365 вкладки ленты могут иметь разные имена. Например, вкладка «Формат изображения» может отображаться как «Формат изображения».

Для просмотра размера файла в PowerPoint:

  1. Щелкните вкладку Файл на ленте.
  2. Щелкните «Информация». В области «Свойства» размер файла указан рядом с «Размер».

После того, как вы выполните следующие стратегии, закройте и сохраните файл PowerPoint, снова откройте его и еще раз проверьте размер файла. Вы также можете просмотреть размер файла в проводнике Windows 10 или проводнике Windows в более старых версиях Windows.

Рекомендуемая статья : Как встроить видео YouTube в PowerPoint

Хотите узнать больше о PowerPoint? Посетите наш виртуальный класс или курсы PowerPoint в режиме реального времени>

1. Сжать картинки

Один из наиболее распространенных способов уменьшить размер файла — сжать одно или все изображения в файле PowerPoint. Вы можете попробовать это с одним изображением за раз, чтобы убедиться, что вы довольны результатом после сжатия.

Для сжатия изображения:

  1. В обычном режиме просмотра выберите изображение на изображении на слайде.
  2. Щелкните вкладку Работа с рисунками Формат или Формат рисунка на ленте.
  3. В группе «Настроить» щелкните «Сжать изображения». Появится диалоговое окно.
  4. Установите флажок «Применить только к этому изображению», если вы хотите сжать только текущее изображение, или снимите этот флажок, если хотите сжать все изображения в презентации.
  5. Установите флажок «Удалить обрезанные области изображений», если вы кадрировали изображения и хотите окончательно удалить области, удаленные путем кадрирования.
  6. Выберите желаемое разрешение документа.
  7. Нажмите ОК.

Не забудьте проверить изображения в режиме образца слайдов (перейдите на вкладку «Просмотр» на ленте, а затем нажмите «Образец слайдов»), так как вы также можете сжать или удалить эти изображения.

2. Вставьте изображения вместо копирования и вставки

Лучше вставлять изображения, чем копировать и вставлять (или перетаскивать) в файл PowerPoint. Когда вы копируете и вставляете (или перетаскиваете) изображение в презентацию, оно может потерять сжатие, изменить тип файла, а также ввести другие данные, которые могут увеличить размер файла.

Чтобы вставить изображение на слайд PowerPoint:

  1. В обычном режиме отобразите слайд, на который нужно вставить изображение.
  2. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте и выберите «Рисунки» (2013 г. и более поздние версии) или «Рисунок» (2010 г.). Вы также можете щелкнуть значок «Рисунки» или «Рисунок» в заполнителе на слайде. Появится диалоговое окно.
  3. Перейдите к месту с изображением.
  4. Выберите изображение и нажмите «Вставить» или дважды щелкните изображение.

У вас также есть возможность установить ссылку на файл изображения, щелкнув стрелку рядом с надписью «Вставить» в диалоговом окне «Вставить изображение» и выбрав «Ссылка на файл».Однако изображение на самом деле не находится «в» файле (что уменьшает размер файла), и если вы отправите документ по электронной почте, изображения не будут включены. Если вы используете эту стратегию, лучше всего скопировать изображение в ту же папку, что и презентация PowerPoint, и обязательно взять с собой всю папку при доставке презентации.

3. Используйте файлы изображений меньшего размера

Лучше вставлять изображения меньшего размера, чтобы уменьшить размер файлов PowerPoint. Например, если вы вставляете изображения с телефона, сделанные с высоким разрешением, это приведет к увеличению колоды PowerPoint.Создавайте, сохраняйте или отправляйте изображения с более низким разрешением и вставляйте изображения с более низким разрешением в файлы PowerPoint.

Если вы используете стоковые изображения, выбирайте изображения с самым низким разрешением (с требуемым уровнем качества). Вы также можете открыть изображение в программе редактирования изображений (например, Microsoft Picture Manager или Adobe Photoshop), а затем сохранить его с более низким разрешением.

В PowerPoint 365 одним из главных виновников завышенного размера файла являются 3D-модели. Хотя 3D-модели вставляются не как изображения, а как 3D-модели, они являются изображениями.Одна вставленная нами 3D-модель заняла 17 МБ. Вы не можете сжимать 3D-модели, как изображения других типов, поэтому вам может потребоваться удалить 3D-модели или использовать изображение вместо 3D-модели, если размер файла является проблемой.

4. Преобразование изображений в файл другого типа

Перед тем, как вставить изображение в PowerPoint, вы можете открыть его в программе редактирования изображений (например, Microsoft Picture Manager или Adobe Photoshop), а затем использовать «Сохранить как», чтобы сохранить изображение в другом формате.

Форматом наименьшего размера обычно является JPEG (формат Joint Photographic Experts Group) или JPG.Алгоритм сжатия JPEG значительно уменьшает размер файла изображений.

Вы также можете сохранять изображения в PowerPoint в разных форматах:

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши. Появится раскрывающееся меню.
  2. Выберите «Сохранить как изображение». Появится диалоговое окно.
  3. Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить изображение.
  4. Введите имя файла и выберите формат, например JPG или PNG.
  5. Щелкните Сохранить.
  6. В презентации PowerPoint удалите исходное изображение.
  7. Щелкните «Вставить», а затем щелкните «Изображение».
  8. Перейдите к месту с сохраненным изображением.
  9. Дважды щелкните изображение.

5. Сохранение копии изображений с художественными эффектами

Когда вы применяете художественный эффект к изображению, PowerPoint сохраняет две копии изображения (оригинал и копию с художественными эффектами). Это позволяет пользователю сбросить изображение, но может значительно увеличить размер файла. Сжатие изображений также обычно не влияет на изображения, к которым вы применили художественные эффекты.

Если вы применили к изображению художественный эффект (например, размытие), вы можете уменьшить размер файла, используя следующий метод:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши изображение с художественным эффектом. Появится раскрывающееся меню.
  2. Выберите «Сохранить как изображение». Появится диалоговое окно.
  3. Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить изображение.
  4. Введите имя и выберите тип файла (обычно JPG или PNG).
  5. Щелкните Сохранить.
  6. В презентации PowerPoint удалите изображение с художественным эффектом.
  7. Щелкните «Вставить», а затем щелкните «Изображение».
  8. Перейдите к месту с изображением, которое вы сохранили с художественным эффектом.
  9. Дважды щелкните изображение.

6. Сжатие аудио и видео

В 2010 и более поздних версиях PowerPoint аудио и видео файлы копируются в презентации, а не связаны с исходными файлами. Вы можете улучшить производительность воспроизведения и уменьшить размер файла PowerPoint, сжав аудио- и видеофайлы в презентации.

Файлы можно сжимать с разным уровнем качества.

В PowerPoint 2013 и 2016 можно выполнять сжатие до следующих уровней качества:

  • Качество презентации — выберите этот вариант, чтобы сэкономить место, но сохранить общее качество звука и видео.
  • Качество Интернета — выберите этот параметр, и качество будет сопоставимо с качеством мультимедиа, которое транслируется через Интернет.
  • Низкое качество — выберите этот вариант, если пространство ограничено, например, когда вы отправляете презентации по электронной почте.

В PowerPoint 2019 и 365 можно выполнять сжатие до следующих уровней качества:

  • Full HD (1080p) — выберите этот вариант, чтобы сэкономить место при сохранении общего качества звука и видео.
  • HD (720p) — выберите этот вариант, чтобы сэкономить место, и качество будет сравнимо с мультимедийным потоком, передаваемым через Интернет.
  • Стандартный (480p) — выберите этот вариант, когда пространство ограничено, например, когда вы отправляете презентации по электронной почте.

В PowerPoint 2019 или 365 отображаются следующие параметры сжатия:

Примечание. Некоторые старые форматы видеофайлов могут некорректно сжиматься или экспортироваться. Встроенные субтитры и альтернативные звуковые дорожки будут потеряны в процессе сжатия.

Для сжатия мультимедиа в PowerPoint:

  1. Откройте презентацию, содержащую аудио- или видеофайлы, которые нужно сжать.
  2. Сохраните копию презентации, чтобы вы могли сохранить копию файла на исходном носителе.
  3. В копии щелкните вкладку Файл на ленте.
  4. Щелкните «Информация».
  5. В области «Размер носителя и производительность» нажмите «Сжать носитель». Появится диалоговое окно.
  6. Выберите желаемый вариант сжатия. Появится диалоговое окно, указывающее, что выполняется сжатие мультимедиа. PowerPoint покажет, сколько места сэкономлено.
  7. По завершении сжатия нажмите «Закрыть».

7. Ссылка на аудио или видео файлы

У вас также есть возможность делать ссылки на аудио- или видеофайлы.При вставке аудио- или видеофайла щелкните стрелку рядом с надписью «Вставить» в диалоговом окне «Вставка» и выберите «Связать с файлом». Связанное аудио или видео фактически не находится «в» презентации (что уменьшает размер файла), и если вы отправите презентацию по электронной почте, мультимедийные файлы не будут включены, если вы связались с аудио- или видеофайлами. Связывание было поведением по умолчанию в PowerPoint 2007 и более ранних версиях для видео и аудиофайлов большего размера.

Если вы выберете ссылку на аудио- или видеофайлы, лучше всего скопировать медиафайлы в ту же папку, что и презентация PowerPoint, и не забудьте взять с собой всю папку при доставке презентации.

Примечание. Вы не можете применять определенные типы форматирования к связанным видеофайлам.

8. Преобразование диаграмм Excel и других встроенных объектов

Встроенные объекты, такие как диаграммы или рабочие листы Excel, также могут увеличивать размер файла. Если вы конвертируете встроенные объекты в изображения, это может повлиять на размер или вашу презентацию. Вы также можете уменьшить размер файла, разорвав ссылки на файлы Excel.

Если вы хотите преобразовать встроенные объекты в изображения, вы можете разгруппировать их или вырезать и вставить обратно в PowerPoint.

Чтобы разгруппировать объект:

  1. Выберите диаграмму или встроенный объект.
  2. Щелкните вкладку Формат на ленте. Эта вкладка может отображаться как «Формат средств рисования», «Формат рисования» или «Формат фигуры».
  3. Выберите «Группа», а затем «Разгруппировать». Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы преобразовать объект в объект PowerPoint.
  4. Нажмите ОК.

Чтобы вырезать объект и вставить его обратно в презентацию в виде изображения:

  1. Выберите встроенную диаграмму или объект.
  2. Нажмите Ctrl + X, чтобы вырезать его.
  3. Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
  4. Щелкните стрелку под «Вставить», чтобы открыть раскрывающееся меню, и выберите «Специальная вставка».
  5. Выберите тип изображения (например, JPEG) и щелкните OK.

Если у вас есть ссылки на файлы Excel, вы можете уменьшить размер файла с помощью Редактировать ссылки на файлы. Ознакомьтесь с разделом «Как разрывать, обновлять или изменять ссылки на диаграммы или рабочие листы Excel в PowerPoint» для получения дополнительной информации о том, как разрывать ссылки.

9. Сохраните копию больших файлов PowerPoint

Неплохо периодически сохранять копии больших файлов PowerPoint с помощью функции «Сохранить как». Если вы сохраните копию с помощью «Сохранить как», история версий и некоторые данные редактирования будут удалены во время процесса.

Чтобы сохранить копию файла PowerPoint:

  1. Щелкните вкладку Файл на ленте.
  2. Выберите «Сохранить как». При необходимости щелкните Параметры или Дополнительные параметры. Появится диалоговое окно.
  3. Перейдите в нужное место и присвойте файлу другое имя (например, OurServices2).
  4. Щелкните Сохранить.

Вы можете регулярно сохранять копии больших колод и включать дату в имя файла (например, Our-Services-May-7-2020). Это также может помочь избежать повреждения файлов.

10. Сохраните копию в формате PDF

Также принято сохранять копию презентации в формате PDF (переносимый формат документа), чтобы уменьшить размер, а затем поделиться ею с другими. Вы можете сжимать изображения в процессе.

Для сохранения презентации PowerPoint в формате PDF (и сжатия изображений):

  1. Щелкните вкладку Файл на ленте.
  2. Выберите «Сохранить как», а затем нажмите «Параметры» или «Дополнительные параметры», если необходимо. Появится диалоговое окно.
  3. Перейдите в нужное место и введите имя файла. Вы можете использовать то же имя, поскольку расширение будет другим (PDF).
  4. В разделе Тип файла выберите PDF.
  5. Щелкните Инструменты в правом нижнем углу диалогового окна. Появится раскрывающееся меню.
  6. Выберите «Сжать изображения». Появится диалоговое окно.
  7. Щелкните нужный вариант сжатия.
  8. Нажмите ОК.
  9. Щелкните Сохранить.

Большой размер файла — распространенная проблема в PowerPoint, и вы можете использовать эти стратегии, чтобы уменьшить размер ваших презентаций PowerPoint. Уменьшение размера ваших колод также должно помочь повысить скорость и избежать сбоев.

Эта статья была первоначально опубликована 6 ноября 2016 г. и была обновлена ​​для ясности и содержания.

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

Вы нашли эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

Дополнительные ресурсы

Как изменить размер слайда PowerPoint

Как разорвать, обновить или изменить ссылки на диаграммы или рабочие листы Excel в PowerPoint

Где найти бесплатные изображения для презентаций PowerPoint (10 отличных сайтов с фотографиями)

Сопутствующие курсы

Microsoft PowerPoint: Введение

Microsoft PowerPoint: средний / продвинутый

Microsoft PowerPoint: дизайн для не дизайнеров

Microsoft PowerPoint: доступные презентации PowerPoint

Microsoft PowerPoint: учебный курс по анимации

ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ КУРСЫ>

Чтобы запросить эту страницу в альтернативном формате, свяжитесь с нами.

Как сжать презентацию PowerPoint — видео и стенограмма урока

Причины появления больших файлов PowerPoint

Вставленные изображения, видео и аудиоклипы, вероятно, являются наиболее частой причиной больших файлов PowerPoint. Позвольте мне показать вам, что одно изображение или изображение может сделать с размером вашей презентации.

Ниже мы сравним три презентации. Чтобы увидеть размер каждой презентации, мы посмотрим в разделе «Информация» в меню «Файл».

1. Это новая презентация только с одним пустым слайдом, и мы видим, что размер файла составляет 30 КБ (это килобайты). Это очень мало.

Размер файла 30 КБ

2. Это презентация с пятью текстовыми слайдами. Размер файла увеличился до 43,4 КБ, что все еще довольно мало.

Размер файла 43,4 КБ

3.Это та же презентация с теми же пятью слайдами, состоящими только из текста, но мы добавили изображение на каждый слайд. Вы можете видеть, что размер файла стремительно вырос до 1,10 МБ, или мегабайта (это более 1000 КБ).

Размер файла 1,10 МБ

Если бы мы добавили видео или аудио, оно стало бы еще больше и, вероятно, слишком большим для электронной почты, что могло бы создать проблемы во время презентации.

Чтобы уменьшить размер нашей презентации, нам нужно будет сжать любые изображения, видео или аудиоклипы в нашей презентации.Есть два типа сжатия: один для изображений, а второй для видео или аудио. Начнем со сжатия размера наших изображений или картинок.

Этапы сжатия изображений или изображений

Звучит сложно, но не паникуйте. Я разбил это на три простых шага.

  1. Дважды щелкните изображение, которое нужно сжать. На ленте появятся инструменты для работы с изображениями.
  2. Перейдите к группе команд на ленте под названием «Настроить» и щелкните значок «Сжать изображения».Это маленький значок в верхнем правом углу раздела «Настройка». И помните, если вам нужна помощь и вы не можете найти значок, используйте команду зависания. Наведите указатель мыши на каждый значок, чтобы получить название команды.
  3. Появившееся всплывающее окно даст вам возможность сжать размер выбранного изображения (при этом вариант электронной почты будет наименьшим). Снимая флажок «Применить только к этому изображению», вы можете одновременно уменьшить размер всех изображений в презентации.

Итак, вернемся и сравним размер нашей презентации.До того, как мы запустили сжатие, размер нашей презентации составлял 1,10 МБ; после сжатия 309 КБ. Так что это имеет огромное значение.

Сжатие аудио и видео

Итак, перейдем к сжатию видео и аудио. Видео и аудио также могут играть большую роль в размере вашей презентации. Чтобы добавить видео или аудио к слайду, вы можете либо вставить видео целиком в слайд, либо создать ссылку на слайде, которая приведет вас туда, где находится видео. Если вы хотите вставить полный медиафайл прямо в слайд, возможно, вы захотите сжать файл.

Ниже у меня есть три примера слайдов с медиа. Я хочу показать вам, как размер презентаций зависит от использования сжатия мультимедиа. В каждом из этих примеров используется одна и та же презентация — у нас есть один слайд и одно видео, вставленные непосредственно на слайд.

1. На этом слайде мы не использовали сжатие на носителе, поэтому размер составляет 7,72 МБ (или 7 905 КБ).

Размер файла 7,72 МБ

2.Мы использовали сжатие видео Интернет-качества. Размер был уменьшен до 7,25 МБ (или около 7400 КБ). На самом деле совсем немного.

Размер файла после сжатия Интернет-качества

3. Мы использовали некачественное сжатие, и размер упал до 6,21 МБ (или около 6300 КБ).

Размер файла после некачественного сжатия

Таким образом, сжатие определенно имеет значение.Я уверен, что ваш вопрос: «Какого размера это должно быть?». К сожалению, у каждого провайдера электронной почты есть разные ограничения, и на каждом компьютере разное оборудование и программное обеспечение, которые влияют на работу вашей презентации. Однако я рекомендую оставить размер не более 10 МБ. Если вы не используете видео или аудио в своей презентации, размер вашего файла будет намного меньше. В зависимости от вашего провайдера электронной почты вы можете или не сможете отправить файл такого размера. Но если оставить его ниже отметки 10 МБ, это поможет избежать проблем при запуске слайд-шоу.

Давайте посмотрим на шаги по сжатию наших медиа.

  1. Откройте меню «Файл» и нажмите «Информация».
  2. В разделе «Размер носителя и производительность» нажмите «Сжать носитель».
  3. Щелкните тип сжатия, которое вы хотите выполнить.
  4. Откроется диалоговое окно «Сжать носитель», в котором отображается состояние сжатия. Когда сжатие будет завершено, статус будет отображаться как завершенный. Статус также покажет вам, сколько места было сэкономлено.
  5. После завершения нажмите «Закрыть».

Советы

  • После сжатия изображений или мультимедиа я рекомендую вам выполнить «Сохранить как» и создать второй файл, в котором сжатие будет завершено. Это на всякий случай, если вам не понравится, как это выяснится, у вас будет резервная копия.
  • Каждый раз, когда вы сжимаете изображение или носитель, информацию о размере необходимо обновлять или обновлять. Чтобы обновить информацию, сохраните файл PowerPoint. Это даст вам обновленный размер файла.

Резюме урока

На этом уроке вы узнали, что вставленные изображения, видео и аудио являются основными причинами появления больших файлов PowerPoint. Если ваша презентация слишком большая, вы можете столкнуться с проблемами при попытке поделиться документом или даже во время презентации во время слайд-шоу. Вы также узнали, что существует два разных процесса сжатия: один для изображений, а другой для видео или аудио. Мы рассмотрели шаги для каждого из них и обнаружили, что, используя сжатие, мы можем создавать файлы PowerPoint меньшего размера, что поможет избежать проблем при показе или совместном использовании вашей презентации.

Результаты обучения

После просмотра этого видео-урока вы сможете:

  • Объяснять, почему презентации PowerPoint становятся очень большими файлами
  • Определите проблемы, которые могут возникнуть в результате слишком большого слайд-шоу PowerPoint
  • Опишите шаги по сжатию изображений, видео или аудио

Как уменьшить размер файла презентации PowerPoint

Чем больше презентация PowerPoint, тем больше размер файла.Вот как это уменьшить.

Лучшие презентации PowerPoint — это динамичные и интересные для целевой аудитории. Как правило, это означает, что вы используете изображения, видео и другие визуальные элементы, чтобы донести свою точку зрения.

К сожалению, чем больше размер презентации и чем больше элементов вы используете, тем больше файл. Если ваш файл презентации PowerPoint слишком велик, вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы уменьшить общий размер файла.

Сжатие изображений PowerPoint

Самая большая проблема любой презентации PowerPoint — не текст, а изображения.Чем больше изображений, тем больше размер файла, но вы можете предпринять некоторые шаги, чтобы уменьшить проблему.

Уменьшение размеров изображений в документах Office приведет к уменьшению общего размера файла, и лучший способ сделать это — сжать изображения. Обратной стороной этого является снижение качества изображения. Однако PowerPoint предлагает несколько вариантов сжатия, поэтому вы можете решить использовать изображения более высокого качества, хотя в результате сжатие изображения будет уменьшено.

Для начала откройте презентацию PowerPoint.Выберите изображение, затем нажмите Формат> Сжать изображения на ленте.

Появится окно опций Сжать изображения . Существует пять различных вариантов разрешения изображения, включая дополнительный параметр Использовать разрешение по умолчанию , чтобы оставить изображения без изменений.

Каждое разрешение измеряется в пикселей на дюйм , где чем больше число, тем лучше качество (и больше размер файла). Для максимального сжатия выберите E-mail (96 ppi).

Если вы предпочитаете сжать только одно изображение, оставьте флажок Применить только к этому изображению установленным. Если вы хотите сжать все изображения в презентации PowerPoint одновременно, не забудьте снять этот флажок.

Нажмите OK , чтобы сжать изображение (или изображения), когда будете готовы.

После сохранения презентации PowerPoint ( Файл> Сохранить ) размер файла должен быть уменьшен. Влияние сжатия изображения на размер файла будет зависеть от количества изображений в вашей презентации, а также от их исходного качества.

Сжатие видео в PowerPoint

Сжатие других типов мультимедиа, например видеофайлов, является следующим шагом к уменьшению размера файла PowerPoint. В частности, видеофайлы могут значительно увеличить количество файлов PowerPoint, если они встроены в вашу презентацию.

К счастью, PowerPoint предлагает встроенный метод сжатия и преобразования видеофайлов. Для этого откройте презентацию в PowerPoint и нажмите Файл> Информация> Сжать медиа . В раскрывающемся меню выберите качество, которое вы хотите использовать для встроенных видеофайлов.

Вы можете выбрать качество видео Full HD (1080p), HD (720p) и Standard (480p) .

Если видео файлы поддерживаются, PowerPoint автоматически сжимает файлы мультимедиа, снижая их общее качество в процессе. Щелкните File> Info> Compress Media> Undo , чтобы отменить процесс, если качество снизилось слишком сильно.

Если вас устраивает процесс, сохраните документ ( Файл> Сохранить ).

Сохранение в формате файла PPTX

Большинство пользователей PowerPoint знакомы с PPT, форматом файлов PowerPoint. Многие старые презентации PowerPoint все еще сохраняются и распространяются в этом старом формате.

К сожалению, формат файлов PPT устарел. Замена, PPTX, использует сжатие, чтобы значительно уменьшить размер файла презентаций PowerPoint. Сохранение документов в формате PPTX, а также преобразование существующих файлов PPT в PPTX может иметь большое влияние на общий размер файла.

Чтобы преобразовать файл PPT в PPTX, откройте файл PPT в PowerPoint. Оттуда нажмите File> Info> Convert .

Откроется диалоговое окно Сохранить как , в котором автоматически будет выбран формат файла PPTX. Подтвердите имя файла для вашей новой презентации PPTX, затем нажмите Сохранить для подтверждения.

Дополнительные преимущества сжатия файла PPTX по сравнению с исходным форматом PPT должны помочь уменьшить размер файла.Однако влияние сохранения презентации PowerPoint в виде файла PPTX будет зависеть от исходного файла презентации.

Отключение встроенных шрифтов

Большинство пользователей PowerPoint будут использовать системные шрифты по умолчанию для своей презентации, но если вы создаете тематическую презентацию, вы можете решить встроить сторонние шрифты в свой файл PowerPoint. Эти встроенные шрифты могут выглядеть великолепно, но они могут значительно увеличить размер файла PowerPoint.

Если вы не уверены в их включении, вам следует отключить параметр встроенных шрифтов в PowerPoint.Для этого щелкните Файл> Параметры , чтобы открыть меню параметров PowerPoint.

В меню PowerPoint Options нажмите вкладку Save .

В разделе Сохранить точность при совместном использовании этой презентации снимите флажок Вставить шрифты в файл .

После снятия флажка нажмите ОК , чтобы сохранить настройку, затем нажмите Файл> Сохранить , чтобы сохранить документ.После сохранения все файлы встроенных шрифтов следует удалить.

Однако этот параметр должен влиять только на небольшое количество пользователей PowerPoint и может уменьшить размер файла PowerPoint только в том случае, если вы используете значительное количество пользовательских шрифтов.

Удаление скрытых данных PowerPoint

К каждому создаваемому вами документу PowerPoint прикреплена дополнительная информация, включая имя автора и другие скрытые метаданные. Если вы пытаетесь оптимизировать размер файла PowerPoint, удаление этой информации должно помочь уменьшить размер файла, хотя влияние должно быть относительно незначительным.

Для этого откройте презентацию PowerPoint, затем щелкните Файл> Информация> Проверить наличие проблем> Проверить документ .

В окне Document Inspector убедитесь, что установлен флажок Document Properties and Personal Information , затем нажмите Inspect .

После того, как инспектор документов просканирует вашу презентацию PowerPoint, нажмите кнопку Удалить все для параметра Свойства документа и личная информация .

Это приведет к удалению всех личных метаданных из презентации PowerPoint, немного уменьшив размер файла.

Создание лучших презентаций PowerPoint

Вам не нужно идти на компромисс в отношении качества, чтобы создавать высококачественные презентации PowerPoint. Если вас беспокоят размеры файлов PowerPoint, сожмите медиафайлы и используйте формат файлов PPTX.

Если вы хотите полностью отказаться от PowerPoint, вы можете подумать об использовании Microsoft Sway.

Как сжать презентацию PowerPoint

PowerPoint — потрясающий аудиовизуальный инструмент для презентаций. Он позволяет добавлять изображения, графики, видео и почти все, что вам может понадобиться для создания идеального дополнения. Но именно из-за этого иногда документы PowerPoint могут занимать много места. Итак, как вы поделитесь своей презентацией, если она слишком большая? Здесь вы узнаете, как легко сжать презентацию PowerPoint, чтобы поделиться ею с кем угодно.

Как сжать презентацию PowerPoint напрямую

К счастью, в PowerPoint есть несколько встроенных опций сжатия, поэтому научиться сжимать презентацию PowerPoint — очень простое дело. У вас есть 2 основных варианта.

1- Как сжимать изображения в презентации PowerPoint

a. Выберите изображение, которое хотите сжать. Как только вы это сделаете, в конце ленты инструментов появится вкладка Picture Format .

г.Выберите Сжать изображения

c. Появится новое окно. Теперь вам просто нужно выбрать, насколько вы хотите сжать изображения PowerPoint в соответствии с вашими потребностями:

Учтите, что если вы уберете отметку , Применить только для этой опции изображения , все изображения презентаций PowerPoint будут сжаты . Если вы ищете, как сжать презентацию с большим количеством изображений, то этот вариант — отличный вариант для вас.

2- Как сжать PowerPoint с видео

Если в вашей презентации есть видео, скорее всего, это довольно большой файл! Чтобы сжать документ PowerPoint, выполните следующие действия:

a.Перейдите к файлу > Info

b. Выберите опцию Compress Media . Как и в случае с изображениями, он предоставит вам варианты качества и выберет тот, который лучше соответствует вашим потребностям.

г. Появится новое окно, в котором будет показан прогресс сжатия. Когда он будет завершен, он также сообщит вам, сколько места вы экономите за счет сжатия медиафайлов PowerPoint. Просто нажмите Закрыть , когда процесс будет завершен, и вы сможете вернуться к работе над презентацией.

Другие варианты обмена презентациями

Однако, если вы сожмете презентацию PowerPoint, вы, вероятно, потеряете некоторое качество. Чем сильнее вы сжимаете изображение, тем большее качество оно теряет. Это особенно важно учитывать, если вы планируете использовать большой проектор, так как это сделает изображения плохого качества довольно заметными.

Если вы сжимаете презентацию PowerPoint, это просто не для вас, если вы не хотите жертвовать качеством, вот несколько альтернативных вариантов для обмена файлами:

1- ZIP Files

Довольно простой способ О том, как сжать презентацию PowerPoint, просто использовать ZIP-файл.Файлы ZIP позволяют сжимать множество документов в один каталог. Windows 10 имеет встроенную опцию сжатия файлов. Вам просто нужно зайти в проводник и щелкнуть правой кнопкой мыши презентацию PowerPoint для сжатия. Выберите Отправить на > Сжатая (заархивированная) папка . И это все!

Если вы не работаете с Windows 10, вы можете загрузить программное обеспечение для архивирования и сжатия файлов, например WinZip или WinRAR (для более ранних версий Windows). Это позволит вам легко сжимать презентации PowerPoint и многое другое.Доступно множество бесплатных компрессоров, так что просто выберите тот, который вам больше всего подходит.

Учтите, что при отправке сжатой презентации PowerPoint таким способом получатель также должен иметь программное обеспечение для сжатия, подобное упомянутым выше. Это позволит им распаковать документ и получить к нему доступ. Также важно знать, что ZIP-файлы могут не сжимать презентацию PowerPoint настолько, чтобы ее можно было отправить по электронной почте. В основном это зависит от размера исходного файла.К счастью, есть и другие способы поделиться своими презентациями!

2- Общий доступ к облаку

Общий доступ к облаку — отличный способ поделиться файлами, которые в противном случае слишком велики для отправки по электронной почте. Вам даже не нужно знать, как сжать PowerPoint, чтобы использовать этот метод. Вам просто нужно зарегистрироваться в облачном хранилище, таком как Google Drive или Dropbox, и загрузить свою презентацию. После загрузки вы можете отправить ссылку кому угодно, и они мгновенно получат к ней доступ.

Если это очень большой документ, вы можете даже смешать этот вариант с предыдущим. Вы можете сжать презентацию PowerPoint в ZIP-файл и загрузить сжатую версию. Это упростит и ускорит его загрузку, а приемникам — загрузку.

3- Формат PDF

Преобразование презентации в документ PDF — один из самых простых способов сжать презентацию PowerPoint, чтобы поделиться ею. Это немедленно уменьшит размер вашего файла и позволит вам делиться им с помощью любых средств, включая электронную почту.

Однако при использовании этого метода сжатия презентации PowerPoint следует учитывать одну очень важную вещь: вы меняете формат файла. И в этом были свои взлеты и падения. Во-первых, это означает, что тот, кто его получит, не сможет получить доступ к нему как к презентации PowerPoint. Ваши слайды будут преобразованы в страницы PDF, и хотя изображения и графики, скорее всего, останутся, любые видео или голосовые заметки в вашей презентации не будут добавлены в преобразованный документ.

Но это также имеет дополнительное преимущество. Это означает, что получатель не сможет его редактировать. Если вы отправляете презентацию PowerPoint и не хотите, чтобы она каким-либо образом изменялась или копировалась, отправьте ее в виде файла PDF. Все зависит от того, что вы ищете!

Надеюсь, теперь вы научились сжимать презентации PowerPoint. Теперь вы можете поделиться ими с кем угодно, будь то члены команды, коллеги или ваша аудитория. Удачи!

Как сжать презентацию PowerPoint

Добро пожаловать в новую серию статей в нашем блоге, в которой мы поделимся практическими советами, которые помогут вам создавать лучшие презентации.Если есть конкретный совет, который вы хотите узнать, оставьте нам комментарий ниже, и мы обязательно напишем об этом.

Один из наиболее часто задаваемых вопросов как в Интернете, так и в автономном режиме — это как сжать презентацию PowerPoint. Вот как:

Сжать изображения

Применимо к: PowerPoint для Office 365, PowerPoint 2016
    1. Выберите изображение, которое вы хотите сжать. Если вы хотите сжать все изображения, щелкните любое изображение.
    2. Перейти в отображаемое меню «Формат».
    3. Нажмите кнопку «Сжать» в разделе «Работа с рисунками».

  1. Выберите, хотите ли вы сжать только выбранное изображение или все изображения.
  2. Выберите один из следующих вариантов в поле «Качество изображения»:
    1. Печать (220 ppi) — для печати;
    2. На экране (150 пикселей на дюйм) — для просмотра на экране — мы рекомендуем выбрать этот вариант. Если вы не можете это проверить, это означает, что ваши изображения ниже 150 пикселей на дюйм и вам нужно найти более качественные;
    3. Email (96 ppi) — для отправки по электронной почте;
    4. Щелкните Использовать исходное качество — чтобы сохранить текущее разрешение изображения / изображений и минимизировать изменения.

Pro Совет 1: Измените размер изображения, прежде чем вставлять его в презентацию. Если вы загружаете его с бесплатного веб-сайта с фотографиями, не загружайте автоматически самое высокое разрешение. Выберите нужный размер — например, если вы хотите использовать изображение для полного слайда, вам необходимо загрузить версию 2000×1300 пикселей или что-то близкое к этому. Цель состоит в том, чтобы получить его при минимальном разрешении, сохраняя при этом качественный аспект.Если у вас очень большое изображение, используйте инструмент редактирования изображений, например Adobe Photoshop, чтобы изменить его размер.

Pro Совет 2: Если вы использовали функцию «Обрезать» для любого из ваших изображений, вы можете дополнительно уменьшить размер файла, установив флажок «Удалить обрезанные области изображений».

Pro Совет 3: Вы также можете настроить PowerPoint автоматически сжимать изображения в любой будущей презентации. Перейдите в Файл -> Параметры -> Дополнительно. Прокрутите до «Размер и качество изображения» и отметьте «Отменить данные редактирования».Выберите подходящее целевое значение PPI, которое будет использоваться для уменьшения разрешения любых изображений, которые вы добавляете впоследствии.

Pro Tip 4 : Снимите флажок «Применить только к этому изображению», чтобы ускорить процесс.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.